Pusat BantuanPengaturan manajemen cuti dapat dilakukan oleh Admin Akademik maupun Admin Prodi (asalkan diberikan akses). Status mahasiswa yang bisa diajukan pada SEVIMA Platform dapat dicek oleh admin pada menu Data Pelengkap > Mahasiswa > Status Mahasiswa.
Status mahasiswa yang tercentang pada kolom Diajukan Mahasiswa adalah status semester yang dapat diajukan oleh Mahasiswa.
Untuk alur pengajuan cuti adalah sebagai berikut :
- Mahasiswa mengajukan cuti -> apabila ada tagihan maka mahasiswa wajib menyelesaikan pembayaran cuti tersebut.
- Kemudian pengajuan cuti mahasiswa akan dilakukan validasi oleh dosen wali dan kaprodi
Untuk settingan awal pada SEVIMA Platform Validator terbagi menjadi 2:
1) Dosen Wali : Pengajuan cuti pertama kali akan divalidasi oleh Dosen Wali Mahasiswa. Dosen dapat menyetujui pengajuan cuti melalui menu Perkuliahan > Berhenti Studi.
2) Kaprodi : Jika pengajuan cuti sudah divalidasi oleh Dosen Wali , maka kaprodi bisa melakukan Validasi.Kaprodi dapat menyetujui pengajuan cuti melalui menu Perkuliahan > Berhenti Studi.
Jika sudah divalidasi maka pada mahasiswa status pengajuan akan menjadi disetujui
Jika sudah divalidasi Kaprodi maka status pengajuan akan berubah menjadi "Disetujui" . Dan secara otomatis untuk Status Akademik yang awalnya NonAktif akan menjadi Cuti Akademik.
Pada sisi admin juga bisa mengecek status semester Mahasiswa tersebut pada menu portal > Mahasiswa lalu pada Tab Status Semester.
Notes :
Apabila pada Perguruan Tinggi memiliki kebijakan untuk Validator dengan role lain, silakan bisa diinfokan ke live chat agar kami bantu untuk disettingkan