Mekanisme Cekal pada Modul Akademik

Pada SEVIMA Platform terdapat 2 fitur cekal, yaitu : 

1. Cekal Keuangan
2. Cekal Akademik

Cekal akademik memungkinkan pembatasan pengisian KRS dengan berbagai kriteria. Berikut merupakan langkah-langkah penggunaan fitur cekal akademik : 

1. Cekal Akademik ada pada Modul Akademik, di menu : 

- Perkuliahan

- Administrasi

- Cekal

2. Admin melakukan pencarian mahasiswa yang akan dicekal menggunakan filter yang tersedia.

Pada gambar diatas, terdapat 4 pilihan cekal yang berbeda, berikut adalah penjelasannya : 

Cekal Akademik

1. Admin dapat centang kolom akademik jika mahasiswa tidak boleh mengambil KRS karena alasan akademik seperti belum mengisi kuesioner perkuliahan

2. Jika kolom cekal akademik sudah tercentang, maka mahasiswa akan tercekal ketika akan mengisikan KRS seperti gambar berikut ini

Untuk menghilangkan cekalnya, admin dapat melakukan uncentang kembali pada kolom cekal akademik

Cekal Keuangan

1. Admin dapat centang kolom keuangan jika mahasiswa tidak boleh mengambil KRS karena masih ada tagihan yang perlu dilunaskan terlebih dahulu.

2. Jika kolom cekal keuangan sudah tercentang, maka mahasiswa akan tercekal ketika akan mengisikan KRS seperti gambar berikut ini

Cekal Perpustakaan

1. Admin dapat centang kolom perpustakaan jika mahasiswa tidak boleh mengambil KRS karena alasan perpustakaan seperti belum mengembalikan buku yang dipinjam, belum membayar tagihan buku yang dipinjam, atau alasan lainnya.

2. Jika kolom cekal perpustakaan sudah tercentang, maka mahasiswa akan tercekal ketika akan mengisikan KRS seperti gambar berikut ini

Cekal Kemahasiswaan

1. Admin dapat centang kolom perpustakaan jika mahasiswa tidak boleh mengambil KRS karena alasan kemahasiswaan seperti tidak melaksanakan kegiatan dengan baik, kegiatan yang kurang lengkap

2. Jika kolom cekal kemahasiswaan sudah tercentang, maka mahasiswa akan tercekal ketika akan mengisikan KRS seperti gambar berikut ini

Catatan :  

• Pembatasan ini khusus berlaku untuk proses pengisian KRS
• Status cekal keuangan harus diubah secara manual oleh admin setelah mahasiswa melunasi tagihan
• Mahasiswa tidak dapat mengisi KRS selama status cekal masih aktif di salah satu kategori