Mekanisme Pembagian Kuota UKT

Penentuan pembagian kuota UKT berdasarkan akumulasi poin berkas pendaftar yang telah divalidasi oleh admin. Pastikan poinnya telah diisikan sesuai aturan di perguruan tinggi. Hal yang perlu diperhatikan antara lain :

1. Kelompok UKT dan Tarif UKT dibuat terlebih dahulu pada Modul Keuangan.
   - Kelompok UKT dibuat melalui menu Referensi > Tarif > Kelompok UKT > Tambah.
   
   - Tarif UKT dibuat melalui menu Tarif > UKT > Tambah.
   
2. Pada Modul SPMB, akan otomatis menambah Kelompok & Tarif UKT di menu pengaturan > UKT (Uang Kuliah Tunggal). Kuota Kelompok & Tarif UKT ini perlu diisikan pada Modul SPMB dengan klik Ubah.
   
3. Memastikan pengisian nilai berkas dan pilihannya telah tepat sesuai aturan yang berlaku. Setting dilakukan melalui Modul SPMB di menu Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi.
   
4. Memastikan sudah diisikan syarat UKT pada periode pendaftaran pada Modul SPMB di menu Pengaturan > Periode Pendaftaran > klik detail > sub menu Syarat Pendaftaran > filter pada kolom Jenis Syarat dengan pilih "Uang Kuliah Tunggal".
   
5. Melakukan validasi berkas yang menjadi syarat UKT pendaftar pada Modul SPMB menu Seleksi > Syarat Seleksi atau di menu Seleksi - Kelengkapan Syarat.
   
6. Akumulasi nilai poin berkas pendaftar yang sudah divalidasi dapat diperiksa pada pada Modul SPMB menu Seleksi > UKT Pendaftar. 
   
   
   

Mekanisme pembagian kuota UKT adalah sebagai berikut:

Pendaftar dengan poin berkas tertinggi akan dimasukkan ke dalam kelompok UKT dengan tarif terkecil sampai kuotanya habis.

Misal setting kuota UKT --> UKT 1 (1 juta) = kuota 1, UKT 2(2 juta) = kuota 3

Ada 3 pendaftar yang lulus/diterima dengan nama dan akumulasi poin sebagai berikut: 

• Ana = akumulasi poin 150
• Ani = akumulasi poin 150
• Ina = akumulasi poin 50 

Ana mendaftar lebih dulu daripada Ani.

Maka, kelompok UKT yang didapatkan pendaftar sebagai berikut:

• Ana kelompok UKT 1 (karena poinnya tertinggi dan mendaftar lebih dulu maka dimasukkan ke kelompok UKT dengan nominal terkecil)
• Ani kelompok UKT 2 (Meskipun nilainya sama dengan Ana, tapi Ana daftar lebih dulu dan kuotanya hanya tersisa 1 , maka Ani otomatis dimasukkan ke ke kelompok 2)
• Ina kelompok UKT 2