Mekanisme Setting Tagihan Keuangan Semester Pendek

Berikut merupakan Mekanisme Setting Tagihan Keuangan Semester Pendek oleh Admin Keuangan dalam mengelola tarif tagihan Semester Pendek dan menentukan Aturan Akademik terkait pembayaran sebagai syarat validasi KRS Semester Pendek.

1. Admin Keuangan menentukan Tarif Semester Pendek melalui Modul Keuangan di menu Tarif > Tarif Semester Pendek. Admin Keuangan dapat dapat mengatur Tarif Tagihan
   per Prodi, kemudian pilih Edit.
   
   
   
2. Admin Keuangan menyesuaikan Jumlah Cicilan, Jenis Tarif, dan Nominal Tarif-nya, kemudian klik ikon Save.
   
   
   Catatan:

   Admin Keuangan dapat menyesuaikan:
   a. Jumlah Cicilan → Pilih apakah pembayaran dilakukan sekali bayar atau diperbolehkan dicicil beberapa kali.
   b. Jenis Tarif → Pilih dasar perhitungan tarif:
        Tarif per SKS : Total tagihan dihitung berdasarkan jumlah SKS yang diambil                                            mahasiswa.
        Tarif per Mata Kuliah : Total tagihan bersifat tetap untuk setiap mata kuliah,                                                         tanpa memperhitungkan jumlah SKS

   
   
   
3. Admin Keuangan menentukan Tarif Semester Pendek yang ditentukan berdasarkan Periode, Prodi, dan Sistem Kuliah melalui menu Tarif > Tarif Semester Pendek secara kolektif dengan centang beberapa Prodi kemudian klik tombol ‘Set Tarif Mata Kuliah’.
   
   Kemudian menyesuaikan Jumlah Cicilan dan Jenis Tarif, klik tombol ‘Terapkan’.
   
   
   
4. Admin Keuangan membuat Jenis Tagihan dengan Event Pengambilan KRS Semester Pendek dengan memappingkan jenis tagihan pada event pengambilan KRS Semester Pendek melalui menu Referensi > Transaksi > Akun Transaksi > Tambah
   
   Admin dapat membuat Jenis Tagihan dengan memappingkan Event pada ‘Pengambilan KRS Semester Pendek’ dan mencentang kolom ‘Mahasiswa’
   
   
   Catatan:

   Hanya akun transaksi yang termapping pada Event ‘Pengambilan KRS Semester Pendek’ yang bisa digunakan di Tarif Semester Pendek.

5. Admin Keuangan mengatur Aturan Akademik Pengambilan KRS Semester Pendek dan dapat  mengatur batas pelunasan dalam bentuk nominal / persentase minimal pembayaran melalui menu Pengaturan > Aturan Akademik > Pengambilan KRS Semester Pendek > Tambah
   
   Mengisikan Aturan Akademik dengan mengisikan kolom data pada detail Aturan Akademik, kemudian klik tombol 'Simpan'.
   
   
   Catatan:

   • Jenis Aturan harus dipilih ‘Pengambilan KRS Semester Pendek’ agar sistem melakukan validasi saat mahasiswa mengajukan KRS.
   • Unit Kerja dapat disesuaikan berdasarkan level penerapan aturan akademik, seperti Program Studi, Fakultas, atau Universitas.
   • Jenis Tagihan wajib dipilih sesuai dengan tagihan yang sudah terhubung pada event Pengambilan KRS Semester Pendek.
   • Cicilan Awal dapat disesuaikan dengan kebijakan masing-masing institusi, apakah hanya cicilan pertama atau seluruh cicilan.
   • Pemeriksaan Tagihan digunakan untuk menentukan periode tagihan yang akan divalidasi oleh sistem.
   • Aturan Pembayaran dapat ditentukan berdasarkan Nominal (contoh: minimal Rp100.000) atau Persentase (contoh: minimal 50%).