Ketika Admin ingin membuat Jalur Pendaftaran baru, maka perlu menginputkan Periode pada pendaftaran tersebut. Beberapa Admin dapat mengalami kondisi dimana Periode yang diinginkan tidak muncul. Hal ini dikarenakan pada SIM Akademik Periode Akademik tersebut belum terdatakan di menu Setting > Periode Akademik.
CATATAN :
Sebelum menambahkan Periode Akademik perlu membuat Tahun Ajaran terlebih dahulu.
Salah satu contohnya ingin menambahkan Periode 2024 Genap.
Untuk menambahkan Tahun Ajaran masuk pada SIM Akademik di menu Perkuliahan - Data Kelas - Tahun Ajaran - Tambah.
Setelah menambahkan Tahun Ajaran maka bisa menambahkan Periode Akademik pada menu Setting – Periode Akademik - Tambah.
Isikan Data Periode Akademiknya, untuk fungsi dari kolom pengisiannya seperti berikut :
-
Tahun Ajaran : Isikan dengan Tahun Ajaran yang telah dibuat sebelumnya.
-
Semester : untuk menentukan Periode tersebut semester Genap atau Ganjil.
-
Nama Periode : Nama periode 2024 Genap.
-
Nama Singkat : Nama Singkat periode 2024 Genap.
-
Tanggal Awal Kuliah : Tanggal awal kuliah pada Periode Akademik 2024 Genap dimulai.
-
Tanggal Akhir kuliah : Tanggal awal kuliah pada Periode Akademik 2024 Genap Berakhir.
-
Tanggal Awal UTS : Tanggal awal dilaksanakan Ujian UTS
-
Tanggal Akhir UTS : Tanggal akhir dilaksanakan Ujian UTS
-
Tanggal Awal UAS : Tanggal awal dilaksanakan Ujian UAS
-
Tanggal Akhir UAS : Tanggal akhir dilaksanakan Ujian UAS
-
Ketua Ujian : Penanggung Jawab ujian yang nantinya akan tampil pada cetak kartu ujian mahasiswa.
-
Jumlah Pertemuan Kuliah : Jumlah berapa kali terjadinya pertemuan perkuliahan pada Periode Akademik 2024 Genap.
-
Minimal Presensi (Persentase) : Jumlah minimal presensi mahasiswa untuk dapat mengikuti UTS atau UAS
-
Kuesioner layanan : Untuk mengaktifkan dan memilih kuesioner layanan yang akan ditampilkan kepada mahasiswa pada Pada Periode 2024 Genap.
-
Aktif : akan tercentang otomatis apabila Periode Akademik tersebut aktif.
Setelah dilakukan penambahan Periode Akademik pada SIM Akademik, maka pada periode tersebut akan muncul pada Periode Pendaftaran yang ada pada SIM PMB.
Kesimpulan :
Periode pada menu Pengaturan - Periode Pendaftaran - Data Periode yang ada pada SIM PMB tereferensi dari SIM Akademik pada menu Setting - Periode Akademik.
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali 😊-