Pusat BantuanSebagai dosen pada suatu perguruan tinggi, dapat menjadi pembimbing akademik dan juga pembimbing proposal / tugas akhir. Idealnya satu dosen memiliki batasan maksimal mahasiswa yang akan menjadi anak bimbingnya.
Berikut cara mengatur kuota pembimbing akademik dan pembimbing proposal / tugas akhir pada sevima platform untuk masing-masing dosen :
1. Masuk pada menu : Portal > Pegawai, pada Modul Akademik
2. Cari nama dosen yang akan ditentukan kuotanya, klik detail atau ikon mata pada kolom aksi
3. Pada menu pembimbing, klik edit kemudian isikan kuota pembimbing akademik
4. Klik simpan jika sudah diisikan kuotanya
Cara Mengatur Kuota Pembimbing Proposal dan tugas akhir
1. Pada menu pembimbing, klik edit kemudian isikan kuota pembimbing untuk proposal dan tugas akhir
- Klik simpan jika sudah diisikan kuotanya
Perhitungan Kuota Pembimbing Tugas Akhir
- Kuota Pembimbing Tugas Akhir akan mengakumulasi Tugas Akhir dengan Status "Aktif"
- Untuk mengurangi / reset jumlah kuota pembimbing Tugas Akhir adalah dengan status Tugas Akhir "Selesai".
- Untuk melihat daftar Mahasiswa yang masuk ke dalam Kuota Pembimbing Tugas Akhir dapat dicek melalui menu Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas Akhir > detail Tugas Akhir > pilih menu Lihat Daftar Bimbingan.
Pada pop up halaman "Lihat Daftar Bimbingan" akan menampilkan daftar Mahasiswa yang masuk pada Kuota Pembimbing Tugas Akhir. Status Tugas Akhir "Aktif" akan menambah daftar bimbingan tugas akhir.
Contoh implementasi pada sevima platform
1. Mahasiswa berikut ini memiliki dosen pembimbing "Dummydosen250" dengan status tugas akhir "Aktif"
2. Dengan begitu, kuota dosen yang terpakai adalah 8 dari 150 kuota
3. Ketika status Tugas Akhir telah "Selesai", maka kuota akan mengurangi kuota bimbingan Dosen
4. Berikut adalah kondisi kuota "Dosendummy250" setelah salah satu tugas akhirnya dirubah menjadi selesai, yaitu berkurang menjadi 7 dari 150 kuota terpakai.
Catatan:
- Nama Dosen akan muncul pada saat akan ditambahkan sebagai Dosen Pembimbing apabila sudah diisikan Homebase pada Tingkat Program Studi.
- Penginputan Homebase Dosen dilakukan di Modul Kepegawaian > Pegawai > detail Pegawai > Tab Menu "Dosen".
- Apabila tidak tersedia Modul Kepegawaian, dapat diinputkan pada Modul Akademik di menu Portal > Pegawai > Tab Menu "Kepegawaian".