Monitoring Tagihan Mahasiswa Pada Modul Keuangan

Untuk memudahkan melakukan monitoring pada tagihan mahasiswa, admin keuangan dapat melakukan monitoring melalui SIM Keuangan Mahasiswa > Operasional > Monitoring Tagihan Mahasiswa

Fitur Monitoring Tagihan Mahasiswa ini menampilkan data tagihan mahasiswa yang berhasil ter-generate. Tata cara pengoperasiannya seperti berikut :

Isikan filter seperti periode masuk, unit, jenis akun dll agar menampilkan tagihan sesuai kebutuhan. Jika sudah tampil, klik Aksi > Detail

Detail Monitoring Tagihan Mahasiswa menampilkan data mahasiswa, status mahasiswa, semester, dan jenis akun transaksi yang berhasil tergenerate dan ditagihkan ke mahasiswa.

Keterangan :

Status Mahasiswa = Status mahasiswa di suatu perguruan tinggi, akan selalu aktif selama masih belum berstatus keluar (Lulus, Drop Out/Dikeluarkan, Transfer, Wafat, Hilang, Mengundurkan Diri, Mutasi, Putus Sekolah, Skors, dan Lainnya). Jadi pada status mahasiswa hanya akan ada Aktif dan status Keluar.

Status Semester = Status setiap periode akademiknya, akan aktif ketika memiliki KRS yang telah divalidasi dengan kata lain aktif berkuliah. Status semester juga akan aktif apabila admin menambahkan mahasiswa pada kegiatan pendukung, seperti PKL atau magang non MKM. Status awalnya adalah non aktif setelah proses generate. Selain aktif dan non aktif, terdapat status semester yang lain yaitu (Cuti, Sedang Double Degree, Kampus Merdeka, dan Menunggu Ukom).

Semester = Semester mahasiswa ketika tagihan digenerate

Jenis Akun = Jenis akun transaksi yang telah diatur pada Modul Keuangan

X = Belum memiliki tagihan tetapi mempunyai tarif

Nominal terisi = : Mahasiswa sudah memiliki tagihan

Status semester kosong = Mahasiswa tidak memiliki status semester di periode tagihan