N2. Transaksi - Transaksi Keluar

Transaksi Keluar

Halaman ini digunakan untuk mengelola segala transaksi keluar kas atau bank.

Untuk menuju halaman ini dapat memilih menu Transaksi ⇒ Transaksi Keluar

Pada menu ini Anda dapat:

• Membuat transaksi keluar
• Mencetak data transaksi keluar
• Mengubah data transaksi keluar
• Menghapus transaksi keluar

Membuat Transaksi Keluar

• Pada halaman utama transaksi keluar, klik tombol TAMBAH untuk membuat transaksi baru.
• Pada halaman Data Transaksi Keluar, isikan data secara lengkap 

 Keterangan:

1. Pilih tahun anggaran yang akan digunakan. Secara default akan terpilih otomatis sesuai dengan tahun anggaran yang aktif pada menu Tahun Anggaran
2. Pilih unit dimana anggaran tersebut dipakai sesuai dengan yang terdaftar pada menu Unit Kerja
3. Pilih tanggal transaksi dibuat
4. Pilih akun kas/bank yang mengacu pada menu Akun Kas & Bank
5. No Transaksi jika dibiarkan kosong akan terbentuk otomatis sesuai format berikut: TRXOUT/[kode unit]/[tahun anggaran]/[nomor urut] Contoh: TRXOUT/111013/2019/001 Atau bisa juga diisi manual sesuai kebutuhan
6. Nomor referensi dapat diisi dengan nomor cek, giro atau nomor lainnya yang berhubungan dengan transaksi tersebut
7. Pilih tanggal referensi dibuat
8. Catatan diisi sesuai dengan kebutuhan. (Wajib diisi)
9. Unggah / Upload lampiran bukti transaksi dengan ketentuan sebagai berikut :

• Anda dapat meng-Upload lebih dari 1 file pada setiap transaksi yang Anda buat
• Ekstensi file yang dapat di upload adalah pdf, jpg, jpeg, png dengan maksimal ukuran per file 5 MB
• Pada detail transaksi, isikan data sesuai kebutuhan, klik TAMBAH DATA untuk menambah detail 

 Keterangan:

1. Isi kode akun yang menggambarkan bahwa transaksi pengeluaran tersebut digunakan untuk aktivitas apa
2. Uraian diisi sesuai dengan kebutuhan
3. Isikan nominal transaksi tersebut
4. Unggah / Upload lampiran bukti transaksi dengan ketentuan sebagai berikut :

• Anda dapat meng-Upload lebih dari 1 file pada setiap transaksi yang Anda buat
• Ekstensi file yang dapat di upload adalah pdf, jpg, jpeg, png dengan maksimal ukuran per file 5 MB

1. klik TAMBAH DATA untuk menambah data detail

• tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan

Mencetak Data Transaksi Keluar

• Klik pada salah satu list transaksi pada halaman utama transaksi keluar untuk melihat detail transaksi, kemudian pada halaman detail transaksi klik tombol 

• contoh hasil print out 

Mengubah data transaksi keluar

• Klik pada salah satu list transaksi pada halaman utama transaksi keluar untuk melihat detail transaksi.
• Tekan tombol EDIT untuk mengubah data transaksi
• Ubah data transaksi sesuai kebutuhan, kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan perubahan

Menghapus data transaksi keluar

• Centang check box pada data transaksi yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol HAPUS untuk menghapus data yang sudah dipilih
• Atau juga bisa dengan klik pada salah satu list transaksi pada halaman utama transaksi keluar untuk menuju halaman detail, kemudian tekan tombol HAPUS untuk menghapus