O3. Akuntansi - Tutup Buku Tahun

Halaman ini hanya berfungsi sebagai penutup periode tahunan/tahun berjalan dan membuat jurnal pembalik diantara laba ditahan beserta laba tahun berjalan. Tutup buku tahunan tidak membentuk jurnal penyesuaian untuk saldo pendapatan, beban dan Laba/Rugi periode berjalan, tidak seperti Anda melakukan tutup buku bulanan.

Itulah sebabnya kenapa pada saat melakukan tutup buku tahunan tanpa melakukan tutup buku bulanan terlebih dahulu maka sama sekali tidak akan terbentuk jurnal penyesuaian seperti hal nya jika Anda melakukan tutup buku bulanan. Maka perlu untuk Anda ingat bahwa sebelum melakukan tutup buku tahunan, terlebih dahulu urut-urutan nya adalah harus melakukan tutup buku bulanan terlebih dahulu pada bulan Desember setelah itu baru tahapan selanjutnya adalah menutup buku tahunan.

Untuk menuju pada halaman ini, maka memilih menu Akuntansi ⇒ Tutup Buku Tahun

Pada menu ini Anda dapat:

• Menutup buku tahun
• Membatalkan tutup buku tahun

Menutup Buku Tahun

• Untuk memulai proses tutup buku tahun, tekan tombol MULAI TUTUP BUKU
• Isikan tanggal akhir tutup buku tahun. Tanggal awal terisi otomatis yaitu tanggal sehari setelah tanggal akhir tutup buku tahun sebelumnya. Tekan tombol SELANJUTNYA untuk melanjutkan proses
• Anda akan melihat halaman yang berisi informasi tentang beberapa fakta yang perlu untuk Anda konfirmasi sebelum melakukan proses tutup buku tahun yaitu : 

1.Akan menghasilkan Jurnal penutup

Proses tutup buku tahun akan menghasilkan jurnal penutup pada tanggal akhir periode tersebut, yaitu membuat jurnal pembalik diantara akun laba ditahan dengan akun Laba/Rugi Periode Berjalan sesuai dengan akun yang telah dipetakan pada menu Pemetaan Kode Akun

2.Nominal Laba/(Rugi) periode tersebut

Nominal laba/rugi untuk periode tersebut dapat Anda pastikan kembali dengan melihat Laporan Laba Rugi

3.Saldo akhir Kas/Bank periode tersebut

Yaitu saldo akhir masing-masing akun rekening kas & bank pada periode tersebut. Anda dapat mencocokkannya dengan melihat Laporan Mutasi Rekening Kas & Bank

• Jika Anda telah melakukan validasi dari data-data tersebut, centang check box pada keterangan Saya telah melakukan pengecekan ulang dan saya yakin data yang dihasilkan sudah benar kemudian klik KONFIRMASI untuk menyelesaikan proses tutup buku bulan.
• Jurnal penyesuaian akan dihasilkan secara otomatis seperti contoh berikut

• Jika Anda mencoba membuka tutup buku bulan pada tahun yang sudah tutup buku maka akan muncul pesan error seperti contoh berikut

Membatalkan Tutup Buku Tahun

Pada tahap ini berfungsi untuk membatalkan tutup buku tahun sehingga Anda dapat mengoreksi segala kegiatan keuangan pada tahun tersebut

• Tekan tombol X untuk membatalkan tutup buku tahun
• Apabila proses berhasil maka akan muncul keterangan Pembatalan tutup buku tahun berhasil sehingga jurnal penyesuaian yang dihasilkan pada saat tutup buku akan terhapus otomatis, dan Anda dapat melakukan proses membuka tutup buku bulan pada tahun tersebut