Pusat BantuanSebelumnya, perubahan data kelas (nama kelas, daya tampung, tanggal perkuliahan) harus dilakukan satu per satu secara manual, sehingga sangat tidak efisien jika data yang akan diubah oleh Admin sangat banyak. Kini, SEVIMAPlatform telah menyediakan fitur Update Kelas pada halaman Daftar Kelas Kuliah, sehingga Admin dapat mengunduh daftar kelas dalam format Excel yang sudah terisi data saat ini, mengubah data yang diperlukan, lalu mengunggahnya kembali untuk memproses semua perubahan sekaligus (massal/kolektif).
Berikut panduan penggunaannya:
- Masuk ke modul Akademik menu Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah.
- Cek daftar data yang akan diubah, dengan memilih filter Periode Akademik, Program Studi dan Kurikulum terlebih dahulu pada Daftar Kelas Kuliah.
- Klik tombol Aksi > pilih Update Kelas.
- Klik tombol Download Data untuk mengunduh data kelas saat ini sesuai filter yang dipilih.
- Setelah data kelas yang terunduh pada file excel diubah, silakan unggah (upload) kembali pada kolom File Upload dan klik tombol Update Kelas untuk memprosesnya.
💡 Catatan:
- Admin tidak boleh mengubah beberapa kolom di file excel hasil Download Data, yaitu : ID Kelas, Kode MK dan Nama Mata Kuliah. Jika kolom ini diubah maka akan mengubah data kelas lain.
-
Fitur ini hanya dapat digunakan di level Program Studi.
-
Dosen tidak dapat menggunakan fitur ini, meskipun memiliki hak akses halaman.
-
Kelas yang sudah memiliki peserta KRS tidak akan tampil saat download dan tidak dapat diubah saat upload (sistem akan menolak baris tersebut dengan keterangan jumlah peserta yang ada).
-
Baris tanpa ID Kelas akan ditolak — gunakan fitur Import Kelas (tombol terpisah) untuk menambahkan kelas baru.
-
Kelas MBKM yang sudah memiliki peserta atau pengajar MBKM tidak dapat mengubah kolom Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, dan Jumlah Pertemuan.