Panduan Halaman Pelaporan Dosen Pengajar

Menu pelaporan Dosen Pengajar untuk mengirimkan data mengajar dosen dan dilakukan oleh Admin Pelaporan tiap kampus.

1) Buka menu Pelaporan > Dosen Pengajar 

di awal sebelum melakukan pengiriman Dosen Pengajar filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita. 

2) Pada halaman pelaporan Dosen Pengajar terdapat 4 kotak yang menampilkan statistik yang dibutuhkan sebagai berikut:

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) Pada halaman pelaporan Dosen Pengajar terdapat informasi berikut:

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform. 

Bila terdapat notifkasi di atas, maka terdapat data yang hanya ada di Neofeeder namun tidak ada pada SEVIMA Platform. Untuk mengecek datanya bisa klik keterangan 'disini'

Bila terdapat notifikasi di atas, maka pastikan apakah penugasan dosen sudah didaftarkan pada Platform SISTER atau belum.

4) Pada halaman pelaporan Dosen Pengajar terdapat tombol yang dapat digunakan untuk memproses pelaporan data ke Neo Feeder.

pada halaman Dosen Pengajar terdapat 4 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Panduan : Untuk menuju halaman panduan ini
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti  

Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut   

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Kelas 

1) Penugasan Dosen Belum Terdaftar di PDDIKTI Feeder

Penyebab 1 : kendala ini biasa terjadi apabila penugasan dosen belum ada di feeder 

Solusi : 

• Klik 'disini' untuk melihat dosen siapa saja yang belum memiliki penugasan
• Selanjutnya, cek pada neofeeder apakah data penugasan dosen tersebut sudah ada di menu Dosen > Penugasan Dosen
  
• Jika sudah ada silakan lalukan unduh pada Data Feeder > Dosen dan unduh juga pada Data Feeder > Penugasan Dosen
  
  
• Kemudian silahkan unduh data Dosen di menu Pelaporan > Dosen
• Selanjutnya silakan dapat melakukan unduh dan kirim data Dosen Pengajar kembali 
• Namun jika data penugasan dosen belum ada pada feeder, silakan melakukan pengajuan data dosen tersebut pada Platform SISTER

2) Kelas belum terlapor

Penyebab : Kendala ini biasa terjadi apabila saat melakukan pelaporan data Dosen Pengajar, namun data kelas nya belum dikirimkan

Solusi : 

• Silakan menuju ke menu Pelaporan > Kelas 
• Selanjutnya silakan melakukan pengiriman data kelas-nya terlebih dahulu
• Jika sudah dikirimkan, silahkan unduh dan kirim kembali data dosen pengajar

3) NIDN Dosen Kosong

Penyebab : Kendala ini bisa saja karena data NIDN belum masuk ke Profeeder, belum didatakan NIDN-nya di SEVIMA Platform, atau memang dosen pengajar tersebut belum memiliki NIDN

Solusi : 

• Silahkan cek pada menu Pelaporan > Dosen > Komparasi, pastikan NIDN dosen sudah terisi.
  
• Apabila NIDN dosen masih kosong seperti gambar di atas, silahkan diisikan dulu data NIDN-nya pada Modul Kepegawaian menu Pegawai > Detail Biodata, silahkan disesuaikan pada tab Dosen
  
  
  Namun, jika tidak memiliki modul kepegawaian silahkan disesuaikan pada Modul Akademik di menu Portal > Pegawai > Detail Pegawai
  
  
  
• Jika sudah disesuaikan, silahkan dilakukan unduh data dosennya kembali. Kemudian unduh juga pada Data Feeder > Dosen agar data dosennya termapping dengan penugasan dosennya.
• Bila memang dosen tersebut belum memiliki NIDN, maka perlu dosen pengganti pelaporan (dosen yang memiliki NIDN) untuk pelaporannya.

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

Data Dosen Pengajar di profeeder diambil dari Modul Akademik di menu

1. Perkuliahan > Kelas Kuliah > Detail Kelas > Dosen Pengajar
   
   

   Agar data Dosen Pengajar berhasil terunduh ke Profeeder, perlu dipastikan Dosen sudah memiliki Homebase pada tingkat Program Studi. Setting Homebase Dosen diisikan pada Modul Kepegawaian menu Pegawai > Detail Biodata, silakan disesuaikan pada tab Dosen.
   
   Namun jika tidak memiliki Modul Kepegawaian, silakan disesuaikan pada Modul Akademik di menu Portal > Pegawai > Detail Pegawai, silakan disesuaikan pada tab Kepegawaian.
   
   

2. Apabila Dosen Pengajar memiliki dosen pengganti pelaporan maka data yang dapat dikirimkan adalah Dosen Pengganti Pelaporan, seperti berikut
   
   
   
3. Data rencana dan realisasi pada proses Pelaporan Dosen Pengajar akan mengambil data Jadwal Perkuliahan dari menu Kelas Kuliah.
   
   - Data Rencana yang terlapor ke Neofeeder akan mengambil dari Modul Akademik pada pertemuan kelas di Jadwal Perkuliahan apabila status pertemuan adalah "Terjadwal".
   - Data Realisasi yang terlapor ke Neofeeder akan mengambil dari Modul Akademik pada pertemuan kelas di Jadwal Perkuliahan apabila status pertemuan adalah "Selesai".
   
   

Data yang terkirim pada Neofeeder

Data Dosen Pengajar yang sudah terkirim di Neofeeder akan masuk pada menu Perkuliahan > Kelas Perkuliahan > Detail, pada bagian Dosen Pengajar

Perbaikan Pelaporan Dosen Pengajar

Untuk melakukan perbaikan pelaporan Dosen Pengajar harus pengajuan pembukaan tipe 2.

Dosen pengajar idealnya dikirimkan pada saat data mengajar dosen sudah valid.

CATATAN:

• Data penugasan dosen diambil dari data penugasan yang sudah diajukan ke Platform SISTER
• Penugasan dosen diajukan setiap tahun ajaran
• Dosen Pengajar yang terunduh ke Profeeder adalah Dosen yang sudah diisikan Homebase dengan tingkat Prodi, Dosen tidak diset sebagai Dosen Pengganti Pelaporan, dan Dosen yang mengajar pada kelas kuliah dengan jenis MK selain MK Blok

 -Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-