Panduan Halaman Pelaporan Kelas

Menu pelaporan Kelas untuk mencatat seluruh data kelas perkuliahan dan dilakukan oleh Admin Pelaporan tiap kampus.

1) Buka menu Pelaporan > Kelas.

di awal sebelum melakukan pengiriman data Kelas filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita.  

2) Pada halaman pelaporan Kelas terdapat 4 kotak yang menampilkan statistik yang dibutuhkan sebagai berikut: 

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) Pada halaman pelaporan Kelas terdapat informasi berikut:

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform. 

4) Pada halaman pelaporan Kelas terdapat tombol yang dapat digunakan untuk memproses pelaporan data ke Neo Feeder.

pada halaman Kelas terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti    

Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut  

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Kelas

1) Mata Kuliah Belum Terlapor (Silakan Melaporkan Pada Menu MK & Kurikulum → Mata Kuliah)

Penyebab : Kendala ini biasa terjadi apabila saat melakukan pengiriman data kelas, namun matakuliah pada kelas tersebut belum dikirimkan. 

Solusi : Silakan dapat melakukan pengiriman data matakuliah terlebih dahulu, pada menu : Pelaporan > Matakuliah.

2) Data kelas ini sudah ada

Penyebab : kendala ini biasa terjadi, apabila pernah dilakukan input/penambahan data kelas secara langsung di feeder

Solusi :

• Silakan dapat dipastikan data kelas pada Neofeedernya terlebih dahulu
• Jika memang sudah ada memang sudah ada, bisa klik Unduh data kelasnya di menu Data Feeder Kelas
• Selanjutnya bisa diperiksa pada menu Pelaporan Kelas untuk data kelasnya sudah terhubung

3) Data mata kuliah kurikulum ini tidak ada (Sumber Informasi dari Neo Feeder PDDIKTI)

Penyebab : kendala ini biasa terjadi apabila saat melakukan pengiriman data kelas, namun matakuliah pada kurikulumnya belum dikirimkan 

Solusi : silakan dapat melakukan pengiriman data matakuliah kurikulum terlebih dahulu, pada menu : Pelaporan > Matakuliah Kurikulum

4) Kelas tidak terunduh di Profeeder

Penyebab 1 : Memang tidak ada kelas atau tidak ada perubahan dari kelas di SEVIMA Platformnya. 

Solusi : Jika memang ingin mengirimkan kelas, maka silahkan membuat kelasnya terlebih dahulu pada SEVIMA Platform

Penyebab 2 : Peserta Kelasnya 0

Solusi : Jika memang ingin mengirimkan kelas, maka silahkan mengisikan peserta kelasnya terlebih dahulu pada SEVIMA Platform

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

Pada profeeder di menu : Pelaporan > kelas. Ini akan mengambil data dari Sevima Platform pada Modul Akademik, menu : Perkuliahan > Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah

Kelas yang terkirim pada Neofeeder

Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Pelaporan > kelas, akan masuk pada Neofeeder di menu : Perkuliahan > Kelas Perkuliahan

Perbaikan Pelaporan kelas data lampau

Untuk melakukan perbaikan pelaporan menu kelas periode lampau ini perlu melakukan pembukaan Tipe 2

Berikut ini kondisi Neofeeder ketika kampus sedang melakukan pembukaan Tipe 2 untuk perbaikan kelasnya, yaitu muncul tombol edit dan delete di kolom action

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-