Panduan Halaman Pelaporan Lulusan

Menu pelaporan Lulusan/DO untuk mencatat seluruh Lulusan/DO mahasiswa dan dilakukan oleh Admin Pelaporan tiap kampus.

1) Buka menu Pelaporan > Lulusan/DO 

di awal sebelum melakukan pengiriman Lulusan/DO filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita.  

2) Pada halaman pelaporan Lulusan/DO terdapat 4 kotak yang menampilkan statistik yang dibutuhkan sebagai berikut: 

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) Pada halaman pelaporan Lulusan/DO terdapat informasi berikut:

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform.  

4) Pada halaman pelaporan Lulusan/DO terdapat tombol yang dapat digunakan untuk memproses pelaporan data ke Neo Feeder 

pada halaman Lulusan/DO terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti   

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Lulusan

1) Tampil Keterangan Status Pelaporan "TIDAK LENGKAP"

Penyebab

A. Kendala ini biasa terjadi karena perbedaan data SEVIMA Platform dan Neofeeder, untuk memeriksa perbedaannya bisa dengan klik Komparasi pada Aksi seperti gambar berikut:

B. Kendala tersebut juga bisa didapatkan jika terjadi ketidaksesuaian data total SKS yang terdapat pada SEVIMA Platform dengan NeoFeeder. Biasanya mahasiswa tersebut adalah mahasiswa transfer yang memiliki SKS diakui pada nilai transfer dan SKS yang diambil pada SIM Akademik. Tetapi belum dilaporkan untuk SKS yang terdapat pada SIM Akademik ke NeoFeeder

Solusi : silakan dapat dipastikan dulu data yang benar pada SEVIMA Platform atau Neofeeder. Jika data yang benar pada SEVIMA Platform, maka silakan lakukan pengiriman Aktivitas Kuliah periode yang berbeda pada menu Pelaporan > Aktivitas Kuliah.

Catatan : 

Keterangan Tidak lengkap ini hanya sebagai informasi atau notifikasi saja kepada admin agar ketika sebelum mengirimkan lulusan sudah mengetahui bahwa pada datanya terdapat perbedaan. Namun kondisi tidak lengkap tersebut tetap dapat dikirimkan lulusannya.

2) Kebutuhan pengubahan status Lulusan/DO ketika sudah masuk di PDDikti

Penyebab : kendala ini biasa terjadi, apabila ada perubahan data keluar mahasiswa ketika data keluar mahasiswa sudah terlapor ke PDDikti.

Solusi :

• Silakan login ke PDDikti Admin
• Melakukan pengajuan pengubahan jenis keluar mahasiswa melalui menu Pembelajaran dan Kemahasiswaan > Perubahan Data Mahasiswa > Perubahan Jenis Keluar.

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

Pada profeeder di menu pelaporan > Lulusan / DO. Ini akan mengambil data dari Sevima Platform pada Modul Akademik, menu : 

1. Perkuliahan > Data Yudisium > Daftar Yudisium
2. Perkuliahan > Administrasi > Mahasiswa Keluar

Lulusan / DO yang terkirim pada Neofeeder

Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Lulusan/DO, akan masuk pada Neofeeder di menu : Perkuliahan > Daftar Mahasiswa Lulus / DropOut

Perbaikan Pelaporan Lulusan /DO

Untuk data mahasiswa yang lulusannya sudah dilakukan sync dan datanya sudah masuk di PDDIKTI Admin. Maka perbaikan datanya perlu mengajukan ke PDDIKTI Admin terlebih dahulu sesuai kebutuhannya.

Jenis perubahan status : 

1. Perubahan Antar Status

Contoh : Dari lulus, dirubah menjadi Mengundurkan Diri.

Maka perbaikannya perlu mengajukan perubahan antar status dengan melampirkan dokumen pendukung yang ada di kolom "mengundurkan diri" atau status tujuan 

2. Pengaktifan Kembali

Melakukan perubahan status mahasiswa yang telah ditetapkan jenis keluarnya dirubah menjadi aktif kembali agar bisa memperbaiki datanya dengan melampirkan dokumen pendukungnya

3. Perubahan Data Detail Status Keluar

Pengajuan di jenis ini untuk memperbaiki data berikut :

1. Tanggal Keluar
2. Periode Keluar
3. Tanggal SK
4. Nomor SK
5. IPK
6. No Ijazah/ No Sertifikat Profesi
7. Keterangan

Pengajuannya dengan melampirkan dokumen pendukungnya

Catatan : Dokumen pendukung yang dilampirkan ini disesuaikan dengan LLDIKTI setempat masing-masing perguruan tinggi

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-