Panduan Halaman Pelaporan Mata kuliah

Kendala yang Sering Ditemukan dalam Pelaporan Mata Kuliah

1) Mata kuliah dengan nama, kode dan sks mata kuliah ini sudah ada (Sumber Informasi dari Neo Feeder) (33)

Penyebab : Kendala ini terjadi karena mata kuliah sudah ada di Neo Feeder tetapi belum terhubung (termapping) di Profeeder.

Solusi : 

• Pastikan mata kuliah sudah ada di Neo Feeder. 
• Jika sudah ada, masuk pada Profeeder
• Unduh pada menu : Data Feeder > Mata kuliah
• Unduh pada menu : Pelaporan > Mata kuliah
• Klik "Komparasi" pada menu Pelaporan > Mata Kuliah untuk memastikan data sudah termapping.
• Periksa apakah ada perbedaan data antara Sevima Platform dan Neo Feeder. Jika data yang benar di Sevima Platform dan ingin merevisi data Neo feeder, maka kirim ulang mata kuliah ke Neo Feeder.

2) Program studi tidak boleh kosong (Silahkan periksa di menu pengaturan -> Program studi)

Penyebab : Kendala ini terjadi karena program studi tidak tersedia atau belum tersambung.

Solusi : 

• Pastikan program studi aktif di PDDIKTI Admin dan Sevima Platform.
• Buka Profeeder, lalu masuk ke menu: Pengaturan > Program Studi
• Klik "Download Prodi" dan "Sambungkan Prodi".
• Unduh kembali pada menu : Pelaporan > Mata kuliah
• Kirim ulang data mata kuliah.

3) Jenis Mata Kuliah tidak sama dengan database (Sumber Informasi dari Neo Feeder PDDIKTI)

Penyebab : Kendala ini terjadi karena pemetaan sumber data belum diunduh.

Solusi : 

• Buka Profeeder, lalu masuk ke menu: Pengaturan > Pemetaan Sumber
• Klik Download dari PDDIKTI Neo Feeder
• Unduh kembali pada menu : Pelaporan > Mata kuliah
• Kirim ulang data Mata kuliahnya

Sumber data yang diambil dari Mata kuliah

Pada Profeeder, menu Pelaporan > Mata Kuliah bersumber dari Sevima Platform, pada Modul Akademik melalui menu: Perkuliahan > Data Kurikulum > Mata Kuliah

Mata kuliah yang terkirim pada Neofeeder

Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Mata Kuliah, akan masuk pada Neofeeder di menu : Perkuliahan > Mata kuliah

Perbaikan Pelaporan Mata Kuliah

• Pengiriman mata kuliah dapat dilakukan kapan saja tanpa memperhatikan periode aktif.
• Jika ada perubahan pada mata kuliah di Sevima Platform dan ingin diperbarui di Neo Feeder, kirim ulang data mata kuliah. 
• Data Mata kuliah tereferensi dengan data lain seperti kelas, peserta kelas, dan lainnya. Sehingga jika terdapat perubahan data Mata Kuliah (Kode, Nama, SKS), maka perbaikan pelaporannya juga harus ke seluruh data referensi yang terdampak disesuaikan dengan ketentuan masing-masing.

Catatan :

• Mata kuliah idealnya dikirim sebelum perkuliahan dimulai, karena menjadi referensi untuk data lain seperti kelas dan peserta kelas.
• Jika mata kuliah belum dikirim, maka pengiriman data seperti kelas, peserta kelas, dan dosen pengajar bisa gagal. 
• Pastikan mata kuliah telah dikirim sebelum mengirimkan data lain.

Panduan menu Pelaporan Mata Kuliah

1) Penentuan Filter

di awal sebelum melakukan pengiriman data Matakuliah filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita. 

2) Informasi data

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) Notifikasi update data

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform.  

4) Proses Unduh dan Kirim

pada halaman Matakuliah terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti  

  Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut