Panduan Halaman Pelaporan Mata Kuliah Kurikulum

Panduan Pelaporan Mata Kuliah Kurikulum

• Mata Kuliah Kurikulum adalah menu yang digunakan untuk melaporkan data mata kuliah pada kurikulum prodi di SEVIMA Platform. Pada Profeeder dapat diakses melalui menu Pelaporan > Mata Kuliah Kurikulum

1) 

di awal sebelum melakukan pengiriman data Mata Kuliah Kurikulum filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita.  

2) 

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) 

 apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform.  

4) 

pada halaman Mata Kuliah Kurikulum terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti  

Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut  

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

• Data yang diunduh di Mata Kuliah Kurikulum tersebut diambil dari Modul Akademik di menu Perkuliahan > Data Kurikulum > Kurikulum Prodi

Data yang terkirim pada Neofeeder

• Pengiriman Mata Kuliah Kurikulum dilakukan setelah melakukan pengiriman data Mata Kuliah, Kurikulum dan sebelum pengiriman data Kelas

• Data yang sudah dilaporkan/dikirimkan akan masuk pada Neofeeder di menu Perkuliahan > Kurikulum > Detail Kurikulum
  
  

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Mata Kuliah Kurikulum

1) Kurikulum Belum Terlapor

Penyebab : Kendala ini biasa terjadi mengirimkan mata kuliah kurikulum tetapi data kurikulum-nya belum dikirimkan

Solusi : 

• Silahkan cek pada menu Pelaporan > Kurikulum
  
• Jika data Kurikulum belum dilaporkan seperti contoh di atas, maka silahkan dikirimkan terlebih dahulu data Kurikulum-nya.
• Apabila sudah dikirimkan, silahkan unduh dan kirim ulang data Mata Kuliah Kurikulum-nya.

2) Mata Kuliah belum terlapor

Penyebab : Kendala ini biasa terjadi mengirimkan mata kuliah kurikulum tetapi data Mata Kuliah-nya-nya belum dikirimkan.

Solusi : 

• Silahkan cek pada menu Pelaporan > Mata Kuliah
  
• Jika data Mata Kuliah belum dilaporkan, maka silahkan dikirimkan terlebih dahulu data Mata Kuliah-nya.
• Apabila sudah dikirimkan, silahkan unduh dan kirim ulang data Mata Kuliah Kurikulum-nya.

3) Semester yang diinputkan melebihi jumlah total Semester Prodi

Penyebab : Kendala ini biasa terjadi saat jumlah semester di Kurikulum Prodi diinputkan melebihi maksimal jumlah semester yang dimiliki sebuah prodi.

Contoh : Prodi A memiliki maksimal jumlah semester hanya sampai semester 8 saja. Tetapi, terdapat MK yang diinputkan pada Semester di atas Semester 8, sehingga jumlah semester yang terdata di Kurikulum Prodi A melebihi jumlah maksimal semester prodi tersebut.

Solusi :

• Masuk ke SIM Akademik di SiakadCloud.

• Kemudian, masuk ke menu Perkuliahan > Data Kurikulum > Kurikulum Prodi.
• Selanjutnya, sesuaikan terlebih dahulu filter dengan Prodi dan tahun Kurikulum yang dikehendaki.
• Apabila filter sudah disesuaikan, silahkan menuju ke Semester di atas Semester 8. Lalu klik Detail pada Mata Kuliah yang terdapat pada Semester tersebut. Nantinya, Mata Kuliah tersebut akan dipindahkan ke antara semester 1 - 8 agar saat dilaporkan tidak terdapat pesan error Semester tidak boleh melebihi 8. 
• Klik Edit. Lalu sesuaikan isi semesternya dengan antara Semester 1 - 8.
• Apabila seluruh MK sudah disesuaikan semesternya, silahkan unduh dan kirim ulang data Mata Kuliah Kurikulum-nya.

Perbaikan Pelaporan Mata Kuliah Kurikulum

Jika ada perubahan data Mata Kuliah Kurikulum dapat dilakukan tanpa melihat periode pengiriman yang terbuka.

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-