Pusat BantuanA. SUMBER DATA SEVIMA PLATFORM
Data yang terunduh pada menu Nilai Kampus Merdeka Profeeder, merupakan nilai konversi aktivitas MBKM Non Pertukaran Pelajar yang tercatat pada SEVIMA Platform menu Perkuliahan > Administrasi > Konversi Nilai.
B. Pelaporan Nilai Kampus Merdeka Pada Profeeder
1) Sebelum melakukan pengiriman Nilai Kampus Merdeka, perlu dipastikan telah mengirimkan data-data berikut :
2) Klik Unduh untuk memperbarui data Nilai Kampus Merdeka yang ada pada Profeeder, sesuai terbaru SEVIMA Platform. Ketika akan melakukan pengiriman data Nilai Kampus Merdeka filter di bawah perlu disesuaikan, dengan kebutuhan pelaporan kita.
3) Pada halaman Nilai Kampus Merdeka terdapat 4 kotak informasi statistik data pelaporan nilai kampus merdeka seperti berikut:
- kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
- kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
- kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid
- kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)
4) Pada halaman Nilai Kampus Merdeka terdapat 3 tombol, dengan fungsi:
- Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform
- Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
- Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti
Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut.
C. Data Nilai Kampus Merdeka Pada Neo Feeder
Data Nilai Kampus Merdeka yang telah berhasil dikirimkan dapat di cek pada Neo Feeder menu Perkuliahan > Konversi Kampus Merdeka
Periode pengiriman nilai kampus merdeka harus dilakukan pada periode yang sama dengan periode pelaksanaan Kampus merdeka , apabila terlewat Maka perlu dilakukan pembukaan Periode Tipe 2.
D. Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Nilai Kampus Merdeka
1) Aktivitas Mahasiswa Belum Terlapor (Silakan Melaporkan Pada Menu Kegiatan Kemahasiswaan → Aktivitas Mahasiswa)
Penyebab : kendala ini biasa terjadi apabila saat melakukan pengiriman data Nilai Kampus Merdeka, namun Aktivitas Mahasiswa belum dikirimkan.
Solusi : silakan dapat melakukan pengiriman data Aktivitas Mahasiswa terlebih dahulu, pada menu pelaporan Aktivitas Mahasiswa
2) id_anggota tidak boleh kosong
Penyebab : kendala ini biasa terjadi apabila saat melakukan pengiriman data Nilai Kampus Merdeka, namun Anggota Aktivitas Mahasiswa belum dikirimkan.
Solusi : silakan dapat melakukan pengiriman data Keanggotaan Kegiatan terlebih dahulu, pada menu pelaporan Keanggotaan Kegiatan
3)SKS tidak boleh lebih dari 24 (Sumber Informasi dari Neo Feeder PDDIKTI)
Penyebab : Jumlah sks yang di konversi memiliki total > 24 sks karena berdasarkan Permendikbud nomor 3 tahun 2020 jumlah sks mahasiswa maksimal adalah 24 sks
Solusi : dilakukan pengecekan pada menu kegiatan kampus merdeka dan di pastikan bahwa jumlah sks tidak > 24 sks 