Panduan Halaman Pelaporan Nilai Transfer

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

Pelaporan nilai transfer untuk mengirimkan nilai dan matakuliah konversi mahasiswa transfer/pindahan, alih jenjang, lintas jalur dari pendidikan sebelumnya, dan untuk RPL perolehan sks didapatkan berdasarkan portofolio mahasiswa (dapat berupa aktivitas yang pernah dilakukan/ aktivitas pengajaran/ lainnya).

Untuk mahasiswa transfer otomatis akan masuk ke profeeder jika jenis pendaftaran di SEVIMA Platform terisi Pindahan, Alih Jenjang, Lintas Jalur, dan RPL. Terkait kebijakan baru PDDIKTI terkait jenis pendaftaran tersebut yang dilebur menjadi RPL saat ini terdapat mekanisme dan penjelasan seperti pada panduan berikut Perbedaan Jenis Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) di Profeeder.

• Setelah jenis pendaftaran diisikan maka menu nilai transfer pada Pelaporan > Nilai Transfer di neofeeder akan mengambil data dari SEVIMA Platform pada menu Perkuliahan > Administrasi > Transfer Mahasiswa

• Selain untuk mengirimkan nilai transfer mahasiswa baru, menu ini juga untuk melaporkan nilai konversi hasil mbkm pertukaran pelajar mahasiswa dari kampus tujuan penyelenggara mbkm. Nilainya diambil dari sevima platform di Modul MBKM menu Aktivitas MBKM > detail aktivitas > Penilaian

• Namun, statusnya akan berbeda dengan nilai transfer mahasiswa baru.
• Untuk mahasiswa baru statusnya adalah Pindahan seperti gambar di atas, sedangkan untuk nilai konversi mbkm statusnya Kampus Merdeka seperti gambar di bawah ini:

CATATAN :

• Data Nilai Transfer yang terunduh adalah nilai yang sudah tercentang transkrip.
• Untuk nilai transfer mahasiswa non mbkm periodenya diambil dari periode masuk mahasiswa yang tertera di menu Nilai Transfer.
• Untuk nilai transfer mahasiswa mbkm pertukaran pelajar periodenya diambil dari periode mahasiswa tersebut melaksanakan program MBKM. 
• Pengiriman data Nilai Transfer harus dipastikan periode pengirimannya aktif/terbuka.

Data yang terkirim pada Neofeeder

Untuk Nilai Transfer yang sudah dikirimkan akan masuk pada Neofeeder di menu Mahasiswa > Daftar Mahasiswa, detail mahasiswa pada bagian Nilai Transfer.

Perbaikan Pelaporan Riwayat Pendidikan

Apabila terdapat kesalahan pada nilai transfer yang sudah dilaporkan. Maka, jika ingin memperbaiki harus melakukan pengajuan pembukaan tipe 2.

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada pada pengiriman Nilai Transfer

1) Gagal kirim nilai transfer mbkm pertukaran pelajar

Solusi :

Kendala dari error tersebut adalah dengan mengirimkan akm (aktivitas kuliah mahasiswa) pada menu Pelaporan > Aktivitas Kuliah dengan status Kampus Merdeka, jika akm sudah terkirim maka bisa dikirimkan kembali nilai transfer hasil dari MBKM mahasiswa tersebut.

2) Gagal mengirim nilai transfer mahasiswa baru

Penyebab 1 : dikarenakan matakuliah yang akan dijadikan matakuliah tujuan konversi mahasiswa belum terlapor di neofeeder.

Solusi : Solusi untuk error matakuliah belum terlapor bisa masuk pada menu Pelaporan > Matakuliah lalu mengirimkan matakuliah dengan status data akan ditambahkan seperti gambar di bawah ini:

Setelah mengirimkan matakuliah tersebut bisa dicoba untuk mengirimkan kembali nilai transfer mahasiswa.

Penyebab 2 : dikarenakan riwayat pendidikan mahasiswa belum terlapor.

Solusi : Solusi untuk error riwayat pendidikan belum terkirim bisa masuk ke menu Pelaporan > Riwayat Pendidikan dengan filter angkatan sesuai periode masuk mahasiswa dan dengan status data baru untuk mengirikan riwayat pendidikan mahasiswa tersebut. 

Setelah mengirimkan riwayat pendidikan mahasiswa tersebut bisa dicoba untuk mengirimkan kembali nilai transfer mahasiswa. 

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-