Panduan Halaman Pelaporan Nilai Transkrip

Pengiriman data Nilai Transkrip dilakukan melalui menu Pelaporan > Nilai Transkrip

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

• Untuk data Nilai Transkrip diambil dari Data Transkrip Mahasiswa di Modul Akademik menu Portal > Mahasiswa, detail Mahasiswa > Transkip
  
  
  
• Data yang terunduh pada nilai transkrip adalah data Mata Kuliah yang sudah masuk di menu Transkrip dengan kriteria sebagai berikut:
  - KRS tercentang dipakai, valid, dan lulus
  
  
  - Pada Nilai konversi tercentang transkrip
  
  
  
• Pengiriman Nilai Transkrip normalnya dilakukan ketika akan meluluskan mahasiswa atau melaporkan data lulusan mahasiswa. Hal tersebut agar nilai transkrip yang ingin dikirimkan sudah benar-benar valid dan untuk menghindari kesalahan data yang akan dikirimkan.

Data yang terkirim pada Neofeeder

Nilai transkrip yang sudah dikirimkan akan masuk pada Neofeeder di menu Mahasiswa > Daftar Mahasiswa, detail mahasiswa pada bagian Transkrip.

Perbaikan Pelaporan Aktivitas Mahasiswa

Jika terdapat kesalahan pengiriman data nilai transkrip, maka untuk memperbaikinya dapat dilakukan tanpa melihat periode aktif.

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada Nilai Transkrip

1 ) Duplikasi data Mata Kuliah

Penyebab : Bisa jadi pernah ada penginputan data secara langsung pada Neofeeder

Solusi :

Dihapuskan data Nilai Transkrip dengan status hanya terdaftar di PDDIKTI feeder

• Menuju menu Data Feeder > Nilai Transkrip

• Set filter status data "Hanya terdaftar di PDDIKTI Feeder"

Filter ini digunakan untuk menampilkan data yang hanya ada pada Neofeeder namun tidak ada pada SEVIMA Platform 

• Untuk menghapus datanya bisa menggunakan 2 cara, pertama dengan hapus sesuai filter. cara ini akan menghapus semua data sesuai filter yang diset.

Lalu cara ke-2, dengan centang data yang ingin dihapus, lalu klik hapus > hapus tercentang.

2)  1 Nilai Aktivitas Belum Terlapor (Silakan Melaporkan Pada Menu Kegiatan Kemahasiswaan → Nilai Kampus Merdeka/)

Penyebab : Kendala tersebut dikarenakan terdapat nilai kampus merdeka yang belum dilaporkan

Solusi :

• Silahkan klik detail pada pesan error untuk cek nilai mana yang belum terlapor, kemudian akan diarahkan pada menu Pelaporan > Nilai Kampus Merdeka
  
  
• Cari NIM mahasiswa tersebut kemudian kakukan kirim data Nilai Kampus Merdeka yang belum terlapor
  
• Jika sudah, silahkan dilakukan unduh dan kirim ulang nilai transkrip-nya
  
  

3) Nilai Transfer Belum Terlapor

Penyebab : Kendala tersebut dikarenakan terdapat nilai  transfer yang belum dilaporkan

Solusi :

• Silahkan klik detail pada pesan error untuk cek nilai mana yang belum terlapor. Kemudian akan muncul id_matkul untuk nilai transfer yang belum dikirimkan tersebut
  
  
  
• Pada menu Pelaporan > Nilai Transfer klik detail komparasi untuk mencari id_matkul yang belum terlapor tersebut
  
• Jika sudah ditemukan, silahkan dikirimkan data Nilai transfernya
• Kemudian, silahkan unduh dan kirim ulang Nilai Transkrip