Panduan Halaman Pelaporan Penguji

Menu pelaporan Penguji digunakan untuk mencatat seluruh Penguji Aktivitas Mahasiswa dan dilakukan oleh Admin Pelaporan setiap Perguruan Tinggi. 

Berikut langkah mudah dalam proses pelaporannya 😉

1) Buka menu Pelaporan > Penguji

Pada halaman Penguji ini meliputi berbagai aktivitas yang memiliki penguji di dalamnya, sebagai berikut :

Pada SEVIMA Platform untuk data penguji Skripsi, Tugas Akhir, Tesis, Disertasi dan Laporan Akhir Studi diambil dari data berikut :

2) Pada halaman pelaporan Penguji terdapat filter yang dapat digunakan untuk menampilkan data, yaitu :

di awal sebelum melakukan pengiriman data Penguji filter di atas perlu disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan data 

3) Pada halaman pelaporan Penguji terdapat 4 kotak yang menampilkan statistik dengan detail informasi sebagai berikut :

• kotak hijau : berisikan jumlah data yang telah terlapor pada NeoFeeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada NeoFeeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

4) Pada halaman pelaporan Penguji terdapat informasi berikut:

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform.  

5) Pada halaman pelaporan Penguji terdapat tombol yang dapat digunakan untuk memproses pelaporan data ke Neo Feeder 

pada halaman Penguji terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti  

Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut 

7) Pada Neo Feeder untuk pengecekan penguji yang sudah dikirimkan bisa melalui menu Perkuliahan > Aktivitas Mahasiswa > Detail Aktivitas > Pilih Tab Dosen Penguji

Kendala yang umumnya terjadi saat melakukan kirim penguji sebagai berikut :

1.) Terdapat NIDN Dosen Kosong

Penyebab : Hal ini terjadi bisa saja karena NIDN Dosen belum termapping atau belum dilakukan unduh.

Solusi : Bisa melakukan unduh pada menu Referensi > Dosen     

2.) Aktivitas Mahasiswa belum dilaporkan

Penyebab : Hal ini dapat terjadi apabila belum melakukan pengiriman untuk Aktivitas Mahasiswanya

Solusi : Bisa melakukan pengiriman dahulu pada menu Kegiatan Mahasiswa > Aktivitas Mahasiswa

3.) Pembimbing_ke tidak Boleh Kosong 

apabila terdapat kendala di atas silakan dipastikan pada menu  Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > Pembimbing dan menu Aktivitas MBKM > Pembimbing data sudah di inputkan  

Kendala Dosen Penguji Tugas Akhir Tidak Terunduh ke Profeeder

Apabila terdapat nama Dosen Penguji yang tidak dapat terunduh, maka dapat melakukan:

1. Pengecekkan terhadap Periode Selesai Tugas Akhir, pada menu Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas Akhir > Detail > Edit. Isikan Periode Selesainya.

2. Setelah itu, lakukan Unduh kembali pada Profeeder di menu Pelaporan > Penguji. Kemudian klik "Kirim" data untuk melaporkan data Pengujinya 

Catatan : 

Sebelum melakukan proses pengiriman data penguji silahkan dapat dipastikan bahwa : 

1. Homebase dosen penguji terisi pada jenjang prodi
2. Data penguji sudah ada pada aktivitas mahasiswa terkait