Panduan Halaman Pelaporan Periode Perkuliahan

Kendala yang sering ditemukan dalam pelaporan Periode Perkuliahan

1) Status Program Studi tidak aktif

Penyebab : kendala ini biasa terjadi karena program studinya berstatus tidak aktif

Solusi : 

• Silakan dapat dipastikan program studi pada Sevima Platformnya apakah memang aktif atau tidak
• Dipastikan program studi pada PDDIKTI Adminnya apakah memang aktif atau tidak
• Jika dipastikan pada PDDIKTI status prodinya aktif, maka silahkan unduh dan sambungkan prodi di profeeder pada menu : Pengaturan > Program studi
• Jika Program studi di Sevima Platform dan PDDIKTI Admin dipastikan tidak aktif, maka untuk periode perkuliahannya tidak perlu dilakukan pengiriman

Sumber data yang diambil dari Periode Perkuliahan

Pada profeeder di menu pelaporan > Periode perkuliahan. Ini akan mengambil data dari Sevima Platform pada Modul Akademik, menu : Setting> Periode Akademik

Periode Perkuliahan yang terkirim pada Neofeeder

Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Periode perkuliahan, akan masuk pada Neofeeder di menu : Pengaturan > Pengaturan periode

Perbaikan Pelaporan Periode perkuliahan data lampau

Perbaikan Periode perkuliahan data lampau ini perlu melakukan pembukaan Tipe 2.

• Berikut adalah kondisi Neofeeder pada data lampau (Yang tidak pembukaan), tidak ada action tombol edit 
• Berikut adalah kondisi Neofeeder pada data lampau jika dilakukan pembukaan Tipe 2. Terdapat action tombol edit dan hapus

Catatan :

- Periode perkuliahan ini dilaporkan setiap awal pergantian periode atau sebelum perkuliahan di periode tersebut dimulai. 

- Untuk Periode perkuliahan semester genap, jika kampus tidak membuka pendaftaran di periode tersebut, maka kolom Target Mahasiswa Baru, Mengikuti Seleksi, Lulus Seleksi, Daftar Ulang, Mengundurkan Diri, akan kosong

Namun hal tersebut tidak masalah, hanya saja perlu dilakukan validasi manual agar data tersebut dapat dikirimkan, yaitu dengan cara klik periode perkuliahannya > aksi > validasi.

- Periode perkuliahan ini akan berpengaruh ke pengiriman data lain jika periode perkuliahannya belum dikirimkan, yaitu seperti gagal mengirimkan riwayat pendidikan.

Tanggal masuk pada riwayat pendidikan ini diambilkan dari tanggal awal perkuliahan di periode perkuliahan

Panduan menu Periode Perkuliahan

1) 

di awal sebelum melakukan pengiriman data Periode Perkuliahan filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita. 

2) 

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada Sevima Platform (sesuai dengan filter yang kita setting) 

3) 

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari Sevima Platform.  

4) 

pada halaman Periode Perkuliahan terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada Sevima Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti   

Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan Sevima Platform(data ada di feeder namun tidak ada di Sevima Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut 

Penjelasan Kolom pada komparasi Data Periode Perkuliahan

 Berikut penjelasan kolom di komparasi Data Pelaporan Periode Perkuliahan

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

•  Target Mahasiswa Baru : Menjumlahkan seluruh kuota prodi yang ada di periode pendaftaran 

•  Lulus Seleksi : Mengambil data dari jumlah pendaftar yang lulus seleksi, baik yang sudah daftar ulang ataupun belum daftar ulang. Dapat dicek pada menu Laporan > Kelulusan > Daftar Ulang, filtering status tidak perlu dipilih  

• Daftar Ulang : Jumlah data pendaftar yang sudah melakukan daftar ulang. Dapat dicek dari menu Kelulusan > Generate Mahasiswa dengan filter status “Daftar Ulang” 

• Mengundurkan Diri : Didapatkan dari pengurangan antara pendaftar yang Lulus Seleksi dengan pendaftar yang telah Daftar Ulang (Belum daftar ulang). Datanya dapat dicek pada Modul SPMB menu Laporan > Kelulusan > Daftar Ulang dengan filter Status "Belum Daftar Ulang"