Panduan Halaman Pelaporan Prestasi Mahasiswa Pada Profeeder

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Prestasi Mahasiswa pada Profeeder

1) Gagal kirim karena "Jenis tidak boleh kosong"

Penyebab 1 : Jenis prestasi pada pemetaan sumber belum dimappingkan

Solusi : 

1. Masuk pada profeeder, menu :
   - Pengaturan
   - Pemetaan Sumber
   - Jenis Prestasi 
2. Pastikan jenis prestasi sudah dimappingkan antara Kode Feeder dengan Kode Siakad
3. Jika sudah dimappingkan, silahkan unduh kembali pada menu :
   - Pelaporan 
   - Prestasi Mahasiswa
4. Kirimkan kembali prestasinya

Penyebab 2 : Referensi jenis prestasi belum diisikan pada SEVIMA Platform

Solusi : 

1. Masuk pada SEVIMA Platform, menu :
   - Kemahasiswaan
   - Aktivitas
   - Aktivitas dan Prestasi
   - Detail
2. Pastikan Jenis & Kelompok Aktivitas sudah terisi
3. Masuk pada SEVIMA Platform, menu : 
   - Kemahasiswaan
   - Aktivitas
   - Kelompok Aktivitas
   - Detail
4. Pastikan Jenis Prestasi sudah terisi
5. Jika sudah, maka unduh kembali pada profeeder, menu :
   - Pelaporan
   - Aktivitas Mahasiswa
6. Kirimkan ulang prestasi mahasiswanya

2) Gagal Kirim "Peringkat tidak boleh kosong (Sumber Informasi dari Neo Feeder PDDIKTI)"

Penyebab : Referensi peringkat belum diisikan pada SEVIMA Platform

Solusi : 

1. Masuk pada SEVIMA Platform, menu :
   - Kemahasiswaan
   - Aktivitas
   - Aktivitas dan Prestasi
   - Detail
2. Pastikan peringkat telah diisikan
3. Jika sudah, unduh kembali pada profeeder, menu :
   - Pelaporan 
   - Prestasi Mahasiswa
4. Kirimkan kembali prestasinya
   
   

3) Gagal kirim "Penyelenggara tidak boleh kosong (Sumber Informasi dari Neo Feeder PDDIKTI)"

Penyebab : Referensi penyelenggara belum diisikan pada SEVIMA Platform

Solusi : 

1. Masuk pada SEVIMA Platform, menu :
   - Kemahasiswaan
   - Aktivitas
   - Aktivitas dan Prestasi
   - Detail
2. Pastikan penyelengara telah diisikan
3. Jika sudah, unduh kembali pada profeeder, menu :
   - Pelaporan
   - Prestasi Mahasiswa
4. Kirimkan kembali prestasinya

3) Tidak ada data yang terunduh

Penyebab 1 : Pada SEVIMA Platform memang tidak ada prestasi mahasiswa yang di datakan, sesuai filtering yang dipilih, atau tidak ada perubahan data pada SEVIMA Platform

Solusi : Jika memang ingin mendatakan prestasi mahasiswa, silahkan ditambahkan datanya pada SEVIMA Platform, di menu :
- Kemahasiswaan
- Aktivitas
- Aktivitas dan Prestasi

Penyebab 2 : Pada SEVIMA Platform, data prestasinya belum valid

Solusi : 

1. Masuk pada menu :
   - Kemahasiswaan
   - Aktivitas
   - Validasi Aktivitas
2. Validkan dan simpan data prestasinya
3. Unduh dan kirimkan kembali prestasinya pada profeeder

4) Aktivitas mahasiswa belum terlapor

Penyebab 1 : Aktivitas mahasiswanya belum terlapor ke Neofeeder

Solusi : 

1. Masuk pada menu :
   - Pelaporan
   - Aktivitas Mahasiswa
2. Kirimkan data aktivitasnya
3. Jika aktivitasnya sudah terkirim, maka silahkan kirim ulang prestasi mahasiswanya

Penyebab 2 : Aktivitas mahasiswanya sudah terlapor ke Neofeeder, namun tidak termapping

Solusi : 

1. Masuk pada Neofeeder
2. Pastikan aktivitasnya ada pada menu : Perkuliahan > Altivitas Mahasiswa
3. Jika ada, maka masuk profeeder
4. Unduh pada menu Data Feeder > Aktivitas Mahasiswa
5. Unduh pada menu Pelaporan > Aktivitas Mahasiswa
6. Unduh pada menu Pelaporan > Prestasi Mahasiswa
7. Kirim kembali Prestasi Mahasiswanya

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

Pada profeeder di menu : Pelaporan > Prestasi Mahasiswa. Ini akan mengambil data dari Sevima Platform pada Modul Akademik, menu : Kemahasiswaan > Aktivitas > Aktivitas dan Prestasi

Prestasi Mahasiswa yang terkirim pada Neofeeder

Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Pelaporan > prestasi mahasiswa, akan masuk pada Neofeeder di menu :

1. Perkuliahan > Aktivitas Mahasiswa

2. Mahasiswa > Daftar Mahasiswa > Prestasi

Perbaikan Pelaporan prestasi mahasiswa data lampau

Untuk melakukan perbaikan pelaporan menu prestasi mahasiswa di periode lampau ini perlu melakukan pembukaan periode Tipe 2

Panduan pelaporan Prestasi Mahasiswa

1) Pada awal sebelum melakukan pengiriman data Prestasi filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita. 

2) Informasi terkait status data di Profeeder 

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) Apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform.   

4) Pada halaman Prestasi terdapat 3 tombol :

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feede
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti   

- Untuk fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut   

Catatan : 
Dari informasi diatas kesimpaulannya adalah untuk proses pengiriman data prestasi mahasiswa perlu dipastikan beberapa hal berikut : 
- Pastikan jenis prestasi sudah dimappingkan antara Kode Feeder dengan Kode Siakad
- Pastikan Jenis & Kelompok Aktivitas sudah terisi di Sevima Platfrom 
- Pastikan Jenis Prestasi sudah terisi pada data Prestasi Mahasiswa di Sevima Platfrom 
- Pastikan peringkat telah diisikan pada data Prestasi Mahasiswa di Sevima Platfrom 
- Pastikan penyelengara telah diisikan di Sevima Platfrom 
- Validkan dan simpan data prestasinya di Sevima Platfrom sebelum data diunduh pada profeeder 

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-