Panduan Halaman Pelaporan Skala Nilai

Kendala yang sering ditemukan dalam pelaporan Skala Nilai

1) tgl_mulai_efektif tidak boleh kosong (Sumber Informasi dari Neo Feeder)

Penyebab : kendala ini biasa terjadi apabila tanggal awal dan tanggal akhir pada kurikulum belum diisikan di Sevima Platform 

Solusi : 

• Silakan isi tanggal awal dan tanggal akhir kurikulum melalui menu:
  Perkuliahan > Data Kurikulum > Tahun Kurikulum di Sevima Platform.
• Jika sudah dilengkapi, silakan lakukan unduh data pada Profeeder di menu:
  Pelaporan > Skala Nilai
• Setelah proses unduh selesai, silakan lakukan pengiriman Skala Nilai kembali.

Catatan :

Skala Nilai pada Neo Feeder dan Sevima Platform memiliki perbedaan.

• Sevima Platform: Data Skala Nilai dibedakan berdasarkan Prodi dan Tahun Kurikulum.

• Neo Feeder: Data Skala Nilai hanya dibedakan berdasarkan Prodi dan Nilai Huruf.

Untuk pelaporan data menggunakan Web Service (WS), skala nilai tidak berpengaruh pada nilai kelas kuliah mahasiswa jika pengiriman datanya melalui WS juga.

Namun, jika menambahkan data secara manual ke Neo Feeder, maka nilai kelas kuliah mahasiswa akan terpengaruh oleh skala nilai. Oleh karena itu, direkomendasikan tetap melakukan pengiriman Skala Nilai melalui Profeeder.

Panduan menu Skala Nilai

1) Penentuan Filter

Sebelum melakukan pengiriman data Skala Nilai, filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita. 

2) Informasi data

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada Sevima Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) Notifikasi update data

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari Sevima Platform .  

4) Proses Unduh dan Kirim

pada halaman Skala Nilai terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada Sevima Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti   

Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan Sevima Platform (data ada di feeder namun tidak ada di Sevima Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut 

Sumber data yang diambil dari Skala Nilai

Pada profeeder di menu pelaporan > Skala Nilai. Ini akan mengambil data dari Sevima Platform pada Modul Akademik, menu :  Perkuliahan > Data Kurikulum > Skala Nilai

Aktivitas Kuliah yang terkirim pada Neofeeder

Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Skala Nilai, akan masuk pada Neofeeder di menu : Pelengkap > Skala Nilai

Perbaikan Pelaporan Skala Nilai

Pengiriman skala nilai bisa dilakukan sewaktu-waktu atau tidak melihat periode aktif.

Jika memang terdapat perubahan skala nilai di Sevima Platform dan ingin membenarkan data Neofeedernya, maka bisa dilakukan pengiriman skala nilai kembali.