Panduan Import Data LK dan ED Tambahan, serta Matriks Penilaian IKT

Proses penambahan butir Laporan Kinerja (LK) tambahan, komponen Evaluasi Diri (ED) tambahan, dan matriks penilaian IKT dapat dilakukan melalui fitur import data. Fitur ini membantu Admin Penjaminan Mutu menambahkan data secara cepat dan terstruktur menggunakan template yang telah disediakan sistem. 

Silahkan ikuti langkah-langkah berikut supaya proses import data dapat berjalan dengan lancar.

Alur Umum Import Data

Langkah-langkah import data berikut berlaku untuk:

• Laporan Kinerja (LK) Tambahan

• Komponen Evaluasi Diri (ED) Tambahan

• Matriks Penilaian IKT

1️⃣ Akses Menu Import

Admin Penjaminan Mutu dapat mengakses menu: 
Referensi Audit Mutu Internal > Tabel LK Tambahan > Import Data

2️⃣Unduh Template dan Atur Panduan Pengisian

1. Klik tombol Import Data
2. Unduh template yan telah disediakan sistem
3. Lengkapi pengaturan berikut: 
   • Panduan Pengisian
   • Unit Kerja
   • Periode
4. Klik konfirmasi untuk melanjutkan proses import

Catatan:
Unit kerja dan periode dapat dipilih lebih dari satu (multiple).

3️⃣ Unggah Template yang Telah Diisi

1. Isi template sesuai dengan panduan pengisian yang dipilih
2. Unggah file template yang telah disesuaikan
3. Sistem akan memproses data secara ototmatis setelah file berhasil diunggah

Pastikan seluruh data pada template telah diisi dengan benar agar proses import berhasil.

⚠️ Informasi Penting

• Khusus untuk Unit Kerja Akademik : Sevima menyediakan template import pengisian LAM yang bisa diakses melalui link Template Pengisian LAM.
• Khusus Unit Kerja Non Akademik (UNA) : Sevima tidak menyediakan template import pengisian, sehingga Admin Penjaminan Mutu dapat mengunduh dan mengedit template import. Admin Penjaminan Mutu dapat menyimpan file tersebut dalam format Excel Workbook sebelum melakukan proses ungguh pada menu import Data. 
   

Import Data Komponen ED Tambahan

Proses import data komponen Evaluasi Diri (ED) tambahan dilakukan menggunakan alur yang sama dengan import data LK tambahan.

Pastikan template yang digunakan telah disesuaikan dengan jenis dan komponen ED yang akan diinput agar data dapat terbaca dengan benar oleh sistem.

Import Data Matrik Penilaian IKT

Proses import data matriks penilaian IKT juga mengikuti alur import data yang sama.

Pastikan pengisian template matriks telah sesuai dengan indikator panduan yang digunakan.