Panduan OBE V2 [Alur Baru Pada Aplikasi]

Menu Tahun Kurikulum adalah fitur yang mengelola periode kurikulum pada kampus, termasuk tanggal mulai/berakhir, periode berlaku, dan keterangan. Fitur ini memudahkan admin dalam membuat, mengedit, dan mengelola tahun kurikulum serta mengisikan referensi dan mengaitkannya dengan program studi (prodi). 

1. Tambah Tahun Kurikulum

• Admin PT wajib mengisi semua field berikut: Tahun, Tanggal Awal, Tanggal Akhir, Periode Mulai Berlaku, dan Keterangan.

• Tahun kurikulum tidak boleh duplikat dengan data yang sudah ada

2. Set Sebaran Kurikulum OBE

• Admin PT dapat melakukan set sebaran kurikulum OBE dengan mencentang daftar prodi pada detail kurikulum.

• Jika sudah ada kelas dengan nilai yang terkunci, pengaturan prodi OBE tidak bisa diubah.

• Admin juga bisa menginputkan Target Capaian per-prodi.

3. Hak Akses Tampilan Prodi, Daftar prodi yang muncul menyesuaikan hak akses unit pada user:

• Admin PT: dapat melihat semua prodi.

4. Hak Akses Pengelolaan Tahun Kurikulum

• Hanya Admin PT yang bisa menambahkan atau mengedit tahun kurikulum.

• Admin Prodi tidak memiliki akses untuk menambah atau mengganti data kurikulum.

5. Penghapusan Kurikulum

• Kurikulum tidak bisa dihapus jika sudah dipakai atau terhubung dengan data lain.

6. Pengaturan Skala Nilai

• Skala nilai global bisa diinputkan sesuai dengan jenjang pendidikan yang dipilih.

• Pengisian nilai atas dan bawah harus terpenuhi dan tidak boleh ada yang kosong.

7. Pengaturan Batas SKS berdasarkan IPS

• Saat melakukan set batas SKS, sistem wajib melakukan pengecekan agar range IPS mencakup penuh dari 0 sampai 4 (tidak boleh ada yg kurang).

• Range batas IPS tidak boleh tumpang tindih dengan range IPS lain.

• Terdapat fitur “Salin Data” untuk melaksanakan aksi salin dari pengaturan batas sks dari kurikulum sebelumnya.

8. Pengaturan Predikat Kelulusan

• Pengisian predikat kelulusan bisa disesuaikan dengan kebijakan kampus.

9. Pengaturan Evaluasi

• Semester evaluasi tidak boleh duplikat dengan data yang sudah ada.

• Penambahan bisa disesuaikan dengan aturan pada kampus setiap semesternya.

Kondisi Sebelum Perubahan, Menu Tahun Kurikulum terbagi menjadi:

1. Menu Perkuliahan > Data Kurikulum > Tahun Kurikulum 2. Menu Perkuliahan > Data Kurikulum > Skala Nilai 3. Menu Perkuliahan > Data Kurikulum > Batas SKS 4. Perkuliahan > Data Kurikulum > Predikat Kelulusan 5.Perkuliahan > Data Kurikulum >  Aturan Evaluasi Admin perlu membuka satu per satu menunya. Sehingga setelah proses revamp menu dijadikan satu pada Tahun Kurikulum

---

Admin Perguruan Tinggi dapat menambahkan Referensi untuk persiapan kurikulum OBE Modul : Akademik Menu : Perkuliahan -> Manajemen Kurikulum  -> Manajemen Capaian

Menu Manajemen Capaian adalah fitur yang menampilkan daftar seluruh program studi beserta status pengisian Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) dan pemetaan Profil Lulusan (PL) ke CPL dalam satu halaman. Fitur ini dirancang untuk memudahkan Admin Program Studi dalam memantau progres pengisian CPL dan PL-CPL, melakukan filter data sesuai kebutuhan spesifik, serta mencetak laporan yang diperlukan untuk evaluasi internal maupun pelaporan kepada pimpinan.

1. Pengaturan Manajemen PL

• Sebagai admin prodi,dapat mengelola profil lulusan di tiap program studi sehingga bisa mendapatkan daftar profil lulusan yang jelas untuk program studi.

• Penambahan Profil Lulusan bisa dilakukan penambahan satu per satu atau melaksanakan aksi salin dari profil lulusan di kurikulum sebelumnya.

 

 

 

2. Pengaturan Manajemen CPL

• Sebagai admin prodi, dapat mengelola Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) dan Indikator Kinerja (IK) dengan mudah dan efisien. Sehingga dapat memastikan data CPL dan IK selalu terbaru, terstruktur, dan sesuai dengan kurikulum yang berlaku.

• Penambahan CPL dan IK bisa dilakukan penambahan satu per satu atau melaksanakan aksi salin dari profil lulusan di kurikulum sebelumnya.

• Penambahan IK admin bisa melaksanakan aksi “Tambah” pada detail CPL yang telah diinputkan.

3. Pemetaan PL -> CPL

• Sebagai Admin Prodi,dapat mengelola proses pemetaan Program Learning (PL) terhadap Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) di halaman pemetaan, Agar dapat memastikan setiap PL memiliki keterkaitan yang tepat dengan CPL yang relevan serta memenuhi ketentuan bobot pemetaan kurikulum.

• Pemetaan Format Manual:

• Admin menentukan bobot berbeda untuk setiap CPL yang dipetakan.

• Sistem menampilkan akumulasi bobot (0–100%).

• Sistem memberi informasi CPL mana yang bobotnya belum memenuhi total 100%.

• Pemetaan Format Rerata:

• • Admin cukup mencentang CPL yang relevan.

  • Sistem otomatis membagi bobot PL secara rata hingga total 100%.

  • Bobot akan mengikuti jumlah CPL yang dipilih.

• Menyalin pemetaan dari tahun kurikulum sebelumnya

• Admin dapat melihat pratinjau hasil pemetaan sebelum disalin.

• Saat pratinjau, sistem memberi informasi bobot mana yang belum lengkap atau belum mencapai 100%.

• Setelah valid, admin dapat menyimpan hasil salinan sebagai pemetaan baru.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Pemetaan CPL -> MK

• Sebelum melaksanakan pemetaan CPL ke mata kuliah, perlu dipastikan bahwa mata kuliah telah ditambahkan ke dalam sistem.

• Setelah mata kuliah diinputkan, admin dapat memasukkan mata kuliah pada masing-masing kurikulum program studinya.

• Selanjutnya, pada menu pemetaan CPL → MK, dapat dilaksanakan pemetaan CPL dan indikator kinerja (IK).

Kondisi Sebelum Perubahan Masuk Pada Menu Manajemen OBE, perubahan saat ini:

Nama Menu menjadi Manajemen Capaian Pada Manajemen CPL bisa menambahkan IK [Indikator Kinerja] Pada Pemetaan PL > CPL bisa diinputkan secara manual dan otomatis Pada Pemetaan CPL > MK bisa melaksanakan mapping dari level CPL atau IK

---

Admin Perguruan Tinggi dan Admin Prodi dapat menambahkan Referensi untuk persiapan kurikulum OBE Modul : Akademik Menu : Perkuliahan -> Manajemen Kurikulum  -> Template Evaluasi

Menu Template Evaluasi adalah fitur yang menampilkan daftar seluruh template evaluasi beserta komponen dan sub-komponen evaluasinya dalam satu halaman. Fitur ini dirancang untuk memudahkan pengelola dalam memastikan setiap program studi memiliki komponen evaluasi pembelajaran yang sesuai standar kurikulum, memenuhi total bobot 100%, serta mendukung pelaporan metode evaluasi dengan baik.

1. Melihat Daftar Template Evaluasi

• Sistem menampilkan seluruh template evaluasi yang pernah dibuat.

• Menunjukkan informasi seperti: tahun kurikulum, program studi, jenis mata kuliah, dan status pemenuhan bobot.

2. Memfilter Template Evaluasi, Admin dapat mem-filter daftar template evaluasi berdasarkan:

• Tahun kurikulum

• Program studi

Jenis mata kuliah, seperti:
Kuliah, Blok, Kuliah Magang, Stase (Kedokteran), Kuliah Kerja Lapangan, Kuliah Kerja Nyata, Kuliah & Praktikum, Karya Tulis Ilmiah, Magang Kerja, Praktikum, Case Method/Team Based Project, Praktik Kerja, Praktek Lapangan, Proposal, Skripsi, dan jenis lainnya.

3. Mengelola Komponen Evaluasi

• Admin dapat menambahkan komponen evaluasi (contoh: Tugas, UTS, UAS).

• Mengedit komponen evaluasi yang sudah ada.

• Menyalin komponen evaluasi untuk digunakan pada template lain.

• Menghapus komponen yang tidak diperlukan.

Setiap komponen memiliki atribut:

• Metode evaluasi, seperti:
  Aktivitas Partisipatif, Hasil Proyek, Kognitif/Pengetahuan – Tugas, Kognitif/Pengetahuan – Quiz, Kognitif/Pengetahuan – UTS, Kognitif/Pengetahuan – UAS.

• Bobot penilaian (persentase)

• Syarat lulus (bila ada)

4. Membuat Sub-Komponen Evaluasi, untuk komponen tertentu, admin dapat membuat beberapa sub-komponen dengan:

• Bobot masing-masing

• Syarat lulus opsional

• Relasi langsung ke komponen induknya

5. Mendapatkan Informasi Pemenuhan Bobot

• Sistem menghitung total bobot komponen dan sub-komponen (0–100%).

• Sistem memberi tanda jika bobot belum memenuhi 100%.

• Sistem menolak penyimpanan jika total bobot tidak 100%.

6. Melihat Daftar Pelaporan Metode Evaluasi

• Menampilkan ringkasan metode evaluasi yang digunakan dalam template.

• Informasi ini berguna untuk pelaporan akademik & standar mutu.

Kondisi Sebelum Perubahan Masuk Pada Menu Komposisi Nilai, perubahan saat ini:

Nama Menu menjadi Template Evaluasi Untuk proses penambahan sama seperti alur sebelum perubahan ke V2

---

Admin Perguruan Tinggi dan Admin Prodi dapat menambahkan Referensi untuk persiapan kurikulum OBE Modul : Akademik Menu : Perkuliahan -> Manajemen Kurikulum  -> Mata Kuliah

Menu Mata Kuliah adalah fitur yang menampilkan daftar seluruh mata kuliah beserta status pemetaan RPS (Rencana Pembelajaran Semester), CPL (Capaian Pembelajaran Lulusan), dan CPMK (Capaian Pembelajaran Mata Kuliah) dalam satu tampilan. Fitur ini dirancang untuk mempermudah pengecekan mata kuliah yang belum atau sudah terisi pemetaannya, sehingga pengelolaan kurikulum dan perencanaan pembelajaran dapat dilakukan dengan lebih efisien dan akurat.

A. Halaman Depan Mata Kuliah

1. Halaman menampilkan tabel daftar mata kuliah dengan kolom seperti Kurikulum, Kode MK, Nama Mata Kuliah, Semester, Jumlah MK, Prodi, Pemetaan RPS, CPL, CPMK.

      2. Tampilan membedakan antara pemetaan kosong (indikator abu-abu) dan terisi                          (indikator hijau).

      3. Tombol untuk menambah mata kuliah baru tersedia. Detail setiap mata kuliah juga                     bisa  dilihat.

B. Detail Mata Kuliah

1. Halaman detail menampilkan informasi seperti Kode Mata Kuliah, Nama Mata Kuliah, Semester, Jenis Mata Kuliah, SKS, Dosen Pengampu, dan deskripsi lainnya.

2. Terdapat tombol untuk ubah data, ketika user terdapat kebutuhan merubah data mata kuliah yang sudah ada.

3. Untuk penambahan mata kuliah dan detailnya sama dengan kondisi sebelumnya.

C. Pemetaan CPL

1. Menampilkan daftar CPL

• • Jika prodi belum memiliki data CPL, halaman menampilkan tabel kosong dengan pesan: “Anda belum menambahkan pemetaan CPL. Silakan klik tombol Tambah Data di atas untuk melakukan pemetaan.”

• Jika prodi sudah memiliki CPL tetapi belum ada pemetaan, halaman menampilkan daftar CPL tanpa centang apa pun.

• Jika pemetaan sudah ada, halaman menampilkan CPL (atau sub CPL) yang sudah terpilih.

     2. Membuka halaman pemetaan

• • Tersedia tombol Ubah Pemetaan pada halaman detail mata kuliah.

  • Ketika ditekan, sistem membuka halaman Pemetaan CPL Mata Kuliah

D. Pemetaan CPMK

1. Menampilkan Pemetaan CPMK

• • Sistem menampilkan tabel CPMK beserta tabel bobot per CPL.

  • Jika belum ada data, sistem menampilkan tabel kosong dengan indikasi bahwa pemetaan belum tersedia.

  • Jika sudah ada data, sistem menampilkan CPMK, sub-CPMK, bobot, dan indikator sukses.

2. Penambahan Sub CPMK

• • Saat ini pada sistem sudah bisa menambahkan sub CPMK

• • Tampilan Sub CPMK akan seperti pada gambar berikut:

      3. Mode Pengisian Bobot CPL

• • Sistem menyediakan dua mode:

    • Rerata: bobot CPL otomatis dibagi rata.

• • • Manual: pengguna dapat menginput angka persentase secara bebas.

• • Sistem memvalidasi bahwa total bobot persentase = 100%.

E. Pengisian Detail RPS

Pada mata kuliah dosen pengembang RPS dapat melaksanakan pengisian RPS pada setiap periode yang berlaku. Untuk penambahan bisa dengan 2 cara yaitu:

1. Penambahan RPS secara manual. Pengisian bisa dilakukan satu per satu, apabila semua sudah diisikan bisa diklik simpan.

     2. Penambahan RPS dengan cara “Salin Data”. Fitur ini memungkinkan dosen                                 pengembang RPS bisa melaksanakan salin data RPS dikurikulum sebelumnya.

     3. Untuk proses upload dokumen RPS maksimal adalah 10mb dengan tipe file pdf, doc,                  docx, xls, xlsx.

     4. Pada detail RPS juga bisa melaksanakan aksi cetak untuk kebutuhan PT.

F. Pengisian Rencana Pembelajaran

1. Penambahan Rencana Pembelajaran guna untuk merencanakan sesi pembelajaran mingguan berbasis OBE.

2. Pada sistem berdapat 3 cara untuk penambahan Rencana Pembelajaran:

• • Penambahan secara manual: Admin dapat melaksanakan tambah manual Rencana Pembelajaran sesuai dengan periode yang dipilih.

• • Penambahan dengan cara salin dari kurikulum dan periode akademik sebelumnya.

• • Penambahan dengan cara upload excel.

 

G. Pengisian Rencana Evaluasi

1. Komponen evaluasi pada rencana evaluasi mengambil referensi dari Perkuliahan -> Manajemen Kurikulum  -> Template Evaluasi

      2. Apabila terdapat perubahan data, bisa dilaksanakan edit dan penyesuaian komposisi               nilai per-mata kuliah.

• • Admin bisa melaksanakan pengisian/penambahan metode evaluasi

  • Admin bisa melaksanakan pengisian bobot cpmk dan bobot akan terhitung secara otomatis

  • Admin bisa melaksanakan mapping syarat lulus sesuai dengan komposisi nilainya.

  • Untuk metode evaluasi akan terisi otomatis sesuai dengan rencana evaluasi yang sudah diinputkan bobotnya.

Kondisi Setelah Perubahan Menu Mata Kuliah:

Pada detail mata kuliah terdapat kolom pengisian dosen penanggung jawan dibagain bawah. Bagian pemetaan CPL memiliki 2 level yaitu CPL dan IK. Pada bagian Pemetaan CPMK bisa menambahkan Sub CPMK. Level pemetaan CPMK dan Sub CPMK. Metode pembobotan CPMK bisa dengan cara manual atau rerata. Pada bagian pelaporan Metode Evaluasi akan otomatis terhitung.

---

Admin Perguruan Tinggi dan Admin Prodi dapat menambahkan Referensi untuk persiapan kurikulum OBE Modul : Akademik Menu : Perkuliahan -> Manajemen Kurikulum  -> Kurikum Prodi

Menu Kurikulum Prodi adalah fitur yang menampilkan daftar seluruh kurikulum program studi beserta opsi untuk melihat, menambah, menyalin, dan mengimpor kurikulum dalam satu tampilan. Fitur ini dirancang untuk mempermudah admin dalam melakukan pengelolaan kurikulum secara lengkap, sehingga manajemen kurikulum dapat dilakukan dengan lebih efisien dan admin dapat mengakses laporan monitoring OBE.

A. Melihat Daftar Kurikulum Prodi

1. Admin dapat melihat tabel daftar kurikulum yang berisi kolom:

• Tahun Kurikulum

• Kode Prodi

• Nama Prodi

• OBE / Non OBE

• Distribusi SKS (Wajib, Pilihan, Total)

• Aksi (Lihat, Hapus)

2. Data tampil sesuai cakupan hak akses:

• Admin prodi → hanya prodi sendiri

• Admin fakultas → seluruh prodi di fakultas

• Admin universitas → seluruh prodi di universitas

3. Sistem menampilkan pesan kosong bila belum ada data kurikulum.

 

 

 

 

 

 

      4. Terdapat menu atau tombol menuju halaman laporan monitoring OBE.

      5. Admin dapat memilih jenis laporan:

1. • CPL per Program Studi

   • CPL per Mahasiswa

   • CPL per Mata Kuliah

   • Transkrip OBE Mahasiswa

   • CPMK per Mahasiswa

     6. Setelah memilih jenis laporan, admin diarahkan ke halaman laporan dengan pilihan                    jenis laporan yang sesuai.

  B. Penambahan Mata Kuliah Kurikulum

1. Admin dapat melihat form tambah mata kuliah dengan field:

   1. Dropdown mata kuliah (memiliki fitur filter minimal input 3 karakter).

   2. Pilihan semester (1–8).

   3. Skala nilai (mengikuti skala nilai prodi).

   4. Status mata kuliah (wajib/pilihan).

   5. Mata kuliah paket (ya/tidak).

Catatan: Terdapat informasi skala nilai belum ter-isi dan tombol tambah tidak akan muncul.

2. Setelah tombol Tambah ditekan dan data valid, mata kuliah muncul pada semester yang dipilih.
3. Pembagian Tampilan Pemetaan Semester

• • Tampilan menampilkan 8 bagian semester (1–8).

  • Mata kuliah muncul sesuai semester yang telah diatur.

     4. Halaman Detail Mata Kuliah Kurikulum

• • Admin dapat melihat detail semua informasi mata kuliah kurikulum.

  • Admin dapat menekan tombol Ubah Data untuk mengedit:

    • Semester

    • Nilai minimal

    • Status mata kuliah

    • Mata kuliah paket (ya/tidak)

    • Topik

    • Kompetensi dasar

    • SKS minimal

    • Prasyarat mata kuliah

    • Konsentrasi mata kuliah

  • Admin dapat menghapus mata kuliah kurikulum dengan tombol Hapus (dengan konfirmasi).

  • Admin dapat menyimpan atau membatalkan perubahan data.

    5. Prasyarat Mata Kuliah, Tombol Tambah Data memunculkan form tambah prasyarat berisi:

1. 1. Dropdown mata kuliah (dengan filter nama)

   2. Jenis syarat (sudah lulus, sudah ditempuh, sedang ditempuh)

     6. Konsentrasi Mata Kuliah

• • Admin dapat menambahkan konsentrasi melalui dropdown (dengan filter nama).

  • Penambahan referensi konsentrasi pada menu Data Pelengkap -> Perguruan Tinggi -> Konsentrasi

 

 C. Penambahan Skala Nilai

1. Melihat Daftar Skala Nilai

• • Sistem menampilkan pesan "Belum ada data" jika skala nilai kosong.

  • Tersedia dropdown “Berlaku sejak periode” untuk memfilter skala nilai berdasarkan periode tertentu.

  • Sistem menampilkan tabel skala nilai dengan kolom:
    Grade, Bobot, Nilai Bawah, Nilai Atas, Keterangan, Nilai Default.

      2. Mengubah Skala Nilai

• • Tombol Ubah Data tersedia dan membuka halaman Edit Skala Nilai.

  • Jika skala nilai prodi masih kosong, form otomatis terisi data dari skala nilai universitas (dari halaman Tahun Kurikulum).

  • Form edit menampilkan kolom:
    Grade, Bobot, Nilai Bawah, Nilai Atas, Keterangan, Nilai Default (centang), Aksi (Tambah/Hapus).

  • Admin dapat:

    • Menambah baris skala nilai (tombol Tambah).

    • Menghapus baris tanpa konfirmasi (tombol Hapus).

  • Terdapat tombol Simpan dan Batal.

  • Penyimpanan gagal jika pemetaan nilai tidak lengkap dari rentang 0–100.

     3. Menyalin Skala Nilai

• • Tersedia tombol Salin Data yang membuka jendela berisi pilihan:

    • Prodi asal & tujuan

    • Tahun kurikulum asal & tujuan

    • Berlaku sejak periode asal & tujuan

  • Tombol Pratinjau membuka halaman edit dengan data yang telah disalin.

  • Sistem membatasi pilihan prodi sesuai cakupan admin:

    • Admin prodi → hanya prodi sendiri

    • Admin fakultas → prodi dalam fakultas

    • Admin universitas → semua prodi

  • Salin data berhasil menampilkan hasil pada halaman edit sesuai data asal.

D. Penambahan Ekivalensi Mata Kuliah

1. Memilih Tahun Kurikulum Lama

2. Tampilkan Tombol Tambah Data / Ubah Data

• • Jika data ekivalensi untuk tahun kurikulum lama tersebut masih kosong,
    Maka sistem menampilkan tombol “Tambah Data”.

  • Jika data sudah ada,
    Maka sistem menampilkan tombol “Ubah Data”.

3. Melihat Daftar Ekivalensi (View Mode)

• • Setelah memilih tahun kurikulum lama,
    Ketika data ekivalensi tersedia,
    Maka sistem menampilkan tabel berisi:

    • Kolom Matakuliah Kurikulum Lama

    • Kolom Matakuliah Kurikulum Baru

 

 E. Penambahan Predikat Kelulusan

1. Melihat Data Predikat Kelulusan

• • Jika prodi belum memiliki data predikat, sistem menampilkan predikat kelulusan dari universitas.

  • Tabel predikat menampilkan kolom: Kode, Nama Predikat (IND), Nama Predikat (ENG), IPK Minimal, IPK Maksimal, Masa Studi, dan Aksi.

    2. Mengubah Data

• • Saat admin menekan tombol Ubah Data, sistem membuka halaman Edit Predikat Kelulusan.

  • Halaman edit menampilkan seluruh data predikat milik prodi/kurikulum aktif.

   3. Menyalin Data

• • Saat admin menekan tombol Salin, sistem membuka jendela Salin Data.

  • Jendela salin data menampilkan:

    • Dropdown Prodi Asal, Prodi Tujuan

    • Dropdown Tahun Kurikulum Asal, Tahun Kurikulum Tujuan

    • Tombol Batal dan Pratinjau

  • Saat admin menekan Pratinjau, halaman edit terbuka berisi data predikat dari sumber salinan.

    4. Mengisi & Mengubah Data pada Halaman Edit

• • Halaman edit menampilkan daftar predikat yang dapat diubah.

  • Admin dapat mengubah nilai:

    • Kode

    • Nama Predikat (IND)

    • Nama Predikat (ENG)

    • IPK Minimal

    • IPK Maksimal

    • Masa Studi

Kondisi Setelah Perubahan Menu Kurikulum Prodi:

Tampilan di menu depan kurikulum prodi. Terdapat laporan monitoring. Penambahan mata kuliah perlu masuk kedalam detail kurikulum terlebih dahulu.

---

Admin Perguruan Tinggi dan Admin Prodi dapat menambahkan Referensi untuk persiapan kurikulum OBE Modul : Akademik Menu : Perkuliahan -> Manajemen Kurikulum  -> Set Grup MK Wajib

Menu Set Grup Mata Kuliah Wajib Pilihan adalah fitur untuk pengaturan MK pilihan tapi wajib diambil salah satu contohnya adalah apabila ada MK Agama yang berbeda kodenya dan mahasiswa wajib mengambil salah satunya.

1. Tambahkan Grup MK Wajib Pilihan: Sebelum melaksanakan setting MK Wajib Pilihan, admin bisa masuk pada menu Data Pelengkap -> Perkuliahan -> Grup MK Wajib Pilihan. Pada menu ini, bisa mendatakan grup mk sesuai kebutuhan.

Tambahkan MK Wajib Pilihan: Admin bisa masuk pada menu Perkuliahan -> Manajemen Kurikulum -> Set Grup MK Wajib Pilihan.

Kondisi Setelah Perubahan Menu Kurikulum Prodi:

Untuk tampilan dan kegunaan masih sama dengan sistem yang sebelumnya.

---

Admin Perguruan Tinggi dan Admin Prodi dapat menambahkan Referensi untuk persiapan kurikulum OBE Modul : Akademik Menu : Perkuliahan -> Data Kelas  -> Kelas Kuliah -> Nilai Perkuliahan

Menu Kelas Kuliah -> Nilai Perkuliahan adalah fitur yang menampilkan daftar seluruh nilai perkuliahan pada suatu mata kuliah beserta opsi untuk melihat daftar peserta, memasukkan nilai, mengimpor nilai dari template, melihat komposisi penilaian, menerapkan skala nilai prodi, serta mengunci dan melihat riwayat nilai dalam satu tampilan. Fitur ini dirancang untuk mempermudah admin dalam melakukan pengelolaan nilai secara lengkap, sehingga proses penilaian dapat dilakukan dengan lebih efisien dan admin dapat memastikan proses penilaian berjalan sesuai aturan prodi, kurikulum, dan sistem evaluasi.

1. Tampilan Aksi dan Pengaturan

• • Ketika pengaturan pengisian nilai aktif, admin dapat melihat tombol:

    • Upload Excel

    • Aksi

    • Masukkan Nilai

    • Kunci Nilai

  • Ketika pengaturan pengisian nilai tidak aktif, tombol tersebut tidak tampil atau tampil dalam keadaan non-aktif.

     2. Tampilan Daftar Peserta Mata Kuliah, Admin dapat melihat tabel daftar peserta berisi                kolom:

• • Nomor

  • NIM

  • Nama

  • Hadir (%)

  • Komposisi penilaian (dinamis sesuai metode evaluasi & sub-metode)

  • Nilai akhir

  • Grade

  • Status Lulus

  • Keterangan

                   Keterangan:

• • Kolom Hadir (%) menampilkan prosentase kehadiran peserta.

  • Kolom komposisi nilai muncul sesuai jumlah metode evaluasi yang telah diatur (quiz, tugas, UTS, UAS, dll).

  • Bila suatu metode evaluasi memiliki sub-metode, maka setiap sub akan tampil sebagai kolom sendiri dan parent tidak perlu ditampilkan.

     3. Komposisi Nilai Ditampilkan Sesuai Pengaturan

• • Komposisi nilai diambil dari:

    • Komposisi prodi (jika tersedia), atau

    • Template evaluasi (jika prodi tidak memiliki komposisi sendiri).

  • Komposisi nilai berisi:

    • Nama metode evaluasi / sub-metode.

    • Bobot penilaian (dalam persen).

     4. Aksi Input dan Import Nilai

• • Admin dapat:

    • Mengimpor nilai melalui template Excel yang tersedia.

    • Memasukkan nilai secara manual per peserta melalui tombol Masukkan Nilai.

  • Ketika nilai dimasukkan (manual atau impor), sistem menghitung otomatis:

    • Nilai akhir berdasarkan bobot.

    • Grade berdasarkan skala nilai.

     5. Skala Nilai Mengikuti Pengaturan Prodi

• • Skala nilai yang digunakan berasal dari:

    • Skala nilai prodi (jika ada), atau

    • Skala nilai universitas (jika prodi tidak memiliki).

  • Jika prodi memiliki skala nilai sendiri, perubahan pada skala universitas tidak memengaruhi.

     6. Fitur Kunci Nilai

• • Admin dapat mengunci nilai melalui tombol Kunci Nilai.

  • Ketika nilai sudah terkunci:

    • Nilai tidak dapat diedit.

    • Tombol Masukkan Nilai dan Upload Excel tidak dapat digunakan.

    • Sistem menampilkan status “Nilai Terkunci”.

    • Tombol Riwayat Nilai menampilkan halaman riwayat perubahan nilai untuk mata kuliah tersebut.

    • Tombol Komposisi Nilai membuka halaman pengaturan komposisi penilaian yang berlaku.

Kondisi Setelah Perubahan Menu Nilai Perkuliahan:

Akan tampil pop up untuk panduan pengisian nilai Tombol masukkan nilai, akan dissable apabila admin atau dosen belum melaksanakan mappping komposisi nilai dengan CPMK.

---

Dosen dan Admin bisa mengetahui capaian pembelajaran mahasiswa per-kelas. Modul : Akademik Menu : Perkuliahan -> Data Kelas  -> Kelas Kuliah -> Capaian Pembelajaran

Menu Capaian Pembelajaran adalah adalah fitur untuk melihat capaian pembelajaran kelas berdasarkan CPMK dan CPL melalui dua tab yang tersedia, sehingga saya dapat memantau capaian masing-masing mahasiswa berdasarkan pemetaan dan nilai yang telah dihitung.

1. Tampilan Utama

• • Sistem menampilkan dua tab: CPMK dan CPL.

  • Tab CPMK dan tab CPL dapat dipilih dan kontennya berubah sesuai tab yang aktif.

2. Pada Bagian CPMK

• • CPMK (nilai CPMK yang dihitung — sesuai pemetaan CPMK dan perhitungan evaluasi)

  • Status Capaian (Sudah/Belum memenuhi — berdasarkan target capaian CPMK)

• • Sistem menampilkan warna merah pada nilai CPMK apabila nilai < target capaian.

3. Pada Bagian CPL

• • Mahasiswa (NIM – Nama)

  • Angkatan

  • Nilai setiap CPL yang terpetakan ke mata kuliah

Kondisi Setelah Perubahan Menu Nilai Perkuliahan:

Pada sistem sebelumnya tidak terdapat menu capaian pembelajaran pada kelas kuliah. Saat ini terdapat monitoring capaian pembelajaran berdasarkan CPL dan CPMK.

---

Admin PT dapat melaksanakan monitoring pada laporan OBE, mulai dai CPMK, CPL dan Transkrip Mahasiswa. Modul : Akademik Menu : Laporan  -> Monitoring OBE

Menu Laporan OBE adalah fitur yang menampilkan daftar seluruh laporan OBE CPL, CPMK, dan Transkrip beserta opsi untuk memilih, memfilter, melihat (dalam spiderchart dan tabel), serta mencetak laporan dalam satu tampilan. Fitur ini dirancang untuk mempermudah admin dalam memonitor ketercapaian CPL, CPMK, dan Transkrip secara komprehensif, sehingga manajemen evaluasi dapat dilakukan dengan lebih efisien.

1. Laporan OBE -> CPL Per Program Studi: melihat tampilan laporan dalam bentuk spiderchart dan tabel, serta mencetak laporan dalam format yang inginkan, sehingga admin dapat memonitor ketercapaian CPL pada program studi secara komprehensif.

     2. Laporan OBE -> CPL Per Mahasiswa: menampilkan atau membuka laporan pada tab                 baru, melihat daftar CPL serta nilai CPL tiap mahasiswa, dan mencetak laporan,                         sehingga admin dapat melakukan monitoring hasil capaian pembelajaran secara                       lengkap dan fleksibel.

     3. Laporan OBE -> CPL Per Mata Kuliah: menampilkan atau membuka laporan pada tab                 baru, melihat daftar mata kuliah dan nilai CPL tiap mahasiswa, dan mencetak laporan.

     4. Laporan OBE -> Transkrip OBE Mahasiswa: melihat laporan Transkrip OBE Mahasiswa               dengan menggunakan filter yang tersedia, melihat grafik dan tabel capaian CPL                         mahasiswa, serta mencetak laporan tersebut.

     5. Laporan OBE -> CPMK Per Mahasiswa: dapat melihat detail laporan yang berisi                           informasi CPMK dan nilai mahasiswa, serta mencetak laporan tersebut.

Tambahan Menu:

Saat ini pada sistem terdapat menu laporan yang dapat digunakan untuk melaksanakan monitoring OBE, mulai dari: Laporan CPL per program studi Laporan CPL per mahasiswa Laporan CPL per mata kuliah Laporan Transkrip OBE Mahasiswa Laporan CPMK per mahasiswa