Panduan Otomatisasi Generate Status Perwalian dengan Validasi Cekal Keuangan, AKM Tidak Lengkap, dan Pembatasan Maksimal Masa Studi

Pada SEVIMA Platform telah tersedia proses generate perwalian yang mempertimbangkan status keuangan, kelengkapan AKM, serta batas masa studi mahasiswa. Sehingga, mahasiswa dapat melakukan KRS jika sudah memenuhi persyaratan administratif dan regulasi masa studi.

A. Pengaturan Cekal Keuangan

1. Admin Perguruan Tinggi dapat mengaktifkan pengaturan cekal keuangan pada Modul Administrasi Aplikasi menu Pengaturan > Aplikasi > Pilih filter Kelompok : Aplikasi

2. Jika pengaturan cekal keuangan telah Aktif, maka pada status semester/status perwalian/AKM mahasiswa pada periode yang dipilih saat generate status semester akan tampil keterangan "Cekal" dan mahasiswa tidak dapat mengambil KRS.

B. Melengkapi AKM Tidak Lengkap Otomatis

1. Apabila mahasiswa tidak memiliki AKM pada periode akademik sebelumnya, pada saat Admin melakukan Generate Perwalian/Status Semester/AKM di periode akademik aktif (semester berjalan), maka AKM yang kosong di periode sebelumnya akan terisi dan tergenerate otomatis dengan status AKM Non Aktif jika pada semester tersebut mahasiswa tidak memiliki KRS.

C. Pembatasan Generate AKM dan Perwalian (Maksimal Masa Studi)

1. Admin dapat mengetahui daftar mahasiswa yang melebihi batas studi saat gagal mengenerate status semester/AKM/perwalian mahasiswa.

2. Klik angka pada kolom Melebihi Batas Studi, sehingga Admin akan diarahkan pada halaman Pembimbing Akademik dengan filter Status Data : "Melebihi Batas Studi dan Belum Ada Status Semester".

📝Catatan: 

• Hitung semester periode perwalian yang digenerate - periode masuk >= maksimal masa studi.

• Semester pendek tidak dalam hitungan (hanya ganjil dan genap).

• Jika semester sekarang melebihi masa studi:

  • Perwalian tidak digenerate secara otomatis.

  • Harus dilakukan secara manual oleh admin dengan alasan khusus (mis. perpanjangan).

D. Progress Bar dan Notifikasi Error

1. Admin dapat memonitor progres generate status semester/AKM/perwalian.

2. Admin dapat mengetahui jumlah gagal generate status semester beserta informasinya setelah proses generate status semester/AKM/perwalian selesai.