Salah satu cara melakukan KRS di siakadcloud salah satunya adalah dengan sistem paket. Yang artinya, semua proses KRS sampai dengan KRS diambil mahasiswa sesuai kurikulumnya, dilakukan oleh Admin Akademik.
A. Persiapan awal untuk proses paket :
- Pastikan mata kuliah yang akan dipaketkan pada Perkuliahan>Data Kurikulum>Kurikulum Prodi telah tercentang Termasuk paket.
- Pastikan kelas pada Perkuliahan>Data Kelas>Kelas Kuliah telah dibuatkan sesuai sebaran semester di kurikulum.
- Pastikan sudah melakukan generate status semester mahasiswa di Perkuliahan>Administrasi>Status Semester pada periode pelaksanaan KRS dan status semester mahasiswa menjadi Non Aktif.
B. Proses Pemaketan KRS
- Buka menu Perkuliahan>Administrasi>Paket Kuliah
Keterangan :
- kolom smt dan kurikulum = posisi semester dan kurikulum kelas sesuai di kurikulum prodi
- sistem = sistem kuliah yang dibuka pada kelas
- mata kuliah paket = jumlah mata kuliah yang terset paket
- mata kuliah kelas = jumlah matakuliah paket yang sudah dibuatkan kelas
- mahasiswa perwalian = jumlah mahasiswa yang memiliki perwalian pada periode terpilih
- mahasiswa selain N/A = jumlah mahasiswa yang statusnya selain N/A pada periode terpilih
- mahasiswa cekal akad/keu = jumlah mahasiswa yang tercekal
- mahasiswa valid = jumlah mahasiswa yang siap dilakukan KRS dari jumlah mahasiswa perwalian
- mahasiswa paket = jumlah mahasiswa yang sudah berhasil dipaketkan KRS
- Keterangan kelas kurang = apabila jumlah kelas lebih sedikit dari jumlah matakuliah paket
- keterangan paket kurang = apabila jumlah mahasiswa berhasil paket lebih sedikit dari mahasiswa valid
- keterangan paket selesai = paket sudah selesai dilakukan ke semua mahasiswa
- Pemaketan dilakukan dengan klik icon warna hijau
- Pada proses paket KRS, status KRS pada mahasiswa otomatis diajukan namun Dosen pembimbing tetap harus melakukan Validasi Pada menu Perkuliahan >Administrasi >Pembimbing akademik
Catatan :
- Biasanya ada beberapa kampus yang pelaksanaan KRS paket dari semester awal sampai dengan akhir, yang mana teman sekelasnya akan selalu sama dan dibedakan berdasarkan kelas mahasiswa.
- Jika pada kampus menerapkan kelas mahasiswa, maka pada pembuatan kelas untuk kelas mahasiswa juga diisikan supaya pada proses paket lebih spesifik atau pasti.
- Paket kuliah tidak melihat periode buka KRS di setting prodi.
Berikut kami lampirkan video PANDUAN PAKET KRS, semoga membantu :)