Panduan Pelaporan Tugas Akhir Tanpa KRS ke PDDIKTI Neo Feeder Melalui Profeeder

Sesuai dengan pembaruan Neo Feeder v.2.3.0, pelaporan Tugas Akhir/Skripsi kini bisa dilakukan tanpa melaporkan kelas KRS. SEVIMA Platform Profeeder sudah mendukung fitur ini, meskipun di Siakad mahasiswa tetap memiliki KRS Skripsi.

Panduan ini juga berguna bagi perguruan tinggi yang memilih untuk tidak melaporkan kelas Tugas Akhir/Skripsi guna menghindari peningkatan beban mengajar dosen. Beberapa perguruan tinggi memang tidak melibatkan dosen dalam kelas Tugas Akhir, dan jika kelas tersebut dilaporkan ke PDDIKTI Neo Feeder, hal ini dapat mempengaruhi syarat penganugerahan pelaporan. Salah satu indikator penting untuk anugerah pelaporan PDDIKTI adalah kualitas pendataan dosen mengajar di kelas perkuliahan.

Berikut Alur Pelaporan Tugas Akhir Tanpa KRS ke Profeeder Neo Feeder :

Admin Akademik :

1. Pastikan Mahasiswa memiliki KRS Skripsi

2. Pastikan Mahasiswa memiliki data Tugas Akhir

3. Menambahkan Nilai Tugas Akhir mahasiswa melalui Kelas Kuliah

Admin Pelaporan :

1. Unduh dan Kirim data Kelas dan Peserta Kelas

• Masuk ke menu Profeeder > Pelaporan > Kelas

• Masuk ke menu Profeeder > Pelaporan > Peserta Kelas

2. Unduh dan Kirim data Aktivitas Mahasiswa, Keanggotaan Kegiatan, dan Nilai Aktivitas

• Masuk ke menu Profeeder > Pelaporan > Aktivitas Mahasiswa

• Note : Data Aktivitas Mahasiswa pada Profeeder didapat dari Data Tugas Akhir Mahasiswa pada Siakad

• Masuk ke menu Profeeder > Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan

• Masuk ke menu Profeeder > Pelaporan > Nilai Aktivitas

• Note : Data Nilai Aktivitas pada Profeeder didapat dari Data Tugas Akhir Mahasiswa pada Siakad yang statusnya sudah ‘Selesai’.

3. Unduh dan kirim data AKM mahasiswa 

• Masuk ke menu Profeeder > Pelaporan > Aktivitas Kuliah

4. Hapus Peserta Kelas beserta Kelas Skripsi Tugas Akhir (menggunakan filter) 

• Masuk ke menu Profeeder > Data Feeder > Peserta Kelas

• Masuk ke menu Profeeder > Data Feeder > Kelas

Admin PDDIKTI/Neofeeder :

1. Kelas Tugas Akhir/Skripsi otomatis tidak akan terdata pada KRS AKM mahasiswa

• Masuk ke menu Neo Feeder > Mahasiswa

• KRS Semester mahasiswa tetap akan terjumlah sesuai dengan KRS + SKS Skripsi/TA

2. Memastikan semua data Nilai Aktivitas Mahasiswa Skripsi terinput ke Neo Feeder melalui Neo Feeder > Perkuliahan > Konversi Aktivitas Mahasiswa

• Mata Kuliah Kelas Skripsi/TA diakui sebagai konversi Nilai Aktivitas Mahasiswa

3. Memastikan total SKS semester mahasiswa pada AKM sesuai dengan jumlah SKS di KRS Siakad melalui Neo Feeder > Perkuliahan > Aktivitas Kuliah Mahasiswa

• Portal > Mahasiswa > Status Semester

FAQ :

1. Mengapa data Nilai Aktivitas mahasiswa tidak tampil padahal sudah dilakukan ‘unduh’ ? (Admin menggunakan filter Semester 2023/2024 Ganjil)

Jawab : 

• Pastikan Data Tugas Akhir / Skripsi mahasiswa dipastikan statusnya sudah selesai. 

• Cek periode Data Tugas Akhir / Skripsi mahasiswa 

• Setelah dicek, ternyata mahasiswa melaksanakan skripsi selama 2 periode, yakni periode mulai 2023 Gasal dan selesai pada 2023 Genap.
• Karena Nilai Aktivitas pada Profeeder mengacu pada Data Skripsi yang statusnya sudah Selesai, maka silahkan menggunakan filter berdasarkan periode selesai Data Skripsi Mahasiswa, yakni periode 2023 Genap.

2. Bagaimana skema perhitungan nilai apabila ada Mahasiswa yang melaksanakan Tugas Akhir lebih dari 1 periode? 

Jawab : 

• Nilai yang diambil adalah Nilai Terbaik dari periode tersebut. Apabila ada nilai yang sama pada periode tersebut, maka akan diambil dari Nilai Numerik Terbaik.

3. Bagaimana solusi untuk kendala gagal hapus kelas pada Data Feeder dengan detail error “1 Kelas tidak bisa dihapus karena sudah diacu di data KRS Mahasiswa. Silahkan menghapus data yang mengacu Kelas ini terlebih dahulu.” ?

Jawab : 

• Pastikan data Peserta Kelas pada Data Feeder sudah dihapuskan terlebih dahulu. 

• Sesuai dengan Alur, yang mana penghapusan pada menu Data Feeder dimulai dari Hapus Peserta Kelas terlebih dahulu kemudian Kelas Kuliah.

4. Apabila pada setting Profeeder “Menghapus Kelas Neo Feeder beserta Pengajar, KRS dan Transkrip” tercentang, apakah masih tetap harus menghapus Peserta Kelas pada Data Feeder terlebih dahulu?

Jawab : 

Tidak. Apabila setting pada Profeeder “Menghapus Kelas Neo Feeder beserta Pengajar, KRS dan Transkrip” tercentang, maka Admin Pelaporan hanya perlu melakukan Hapus Kelas Pada Data Feeder saja. Untuk Peserta Kelas dan Transkrip akan ikut terhapus dan tidak double.

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-