Panduan Pemaketan KRS atau Paket Kuliah

Adanya kebutuhan di Perguruan Tinggi untuk proses Pemaketan KRS berdasarkan kurikulum aktif dan periode semester berjalan, sehingga mahasiswa mendapatkan KRS dengan lebih mudah dan sesuai aturan akademik yang berlaku.

Oleh karena itu, pada sistem SEVIMA Platform telah tersedia proses Pemaketan KRS yang lebih sederhana berdasarkan kurikulum aktif serta untuk mencegah bentrok jadwal dan pelanggaran batas SKS saat proses Pemaketan KRS.

Berikut proses Pemaketan KRS/Paket Kuliah di SEVIMA Platform:

A. Pemaketan Berdasarkan Kurikulum

1. Admin dapat melakukan pemaketan krs hanya untuk mata kuliah Wajib dan yang telah tercentang "Termasuk paket" sesuai semesternya pada halaman Perkuliahan > Data Kurikulum > Kurikulum Prodi.

2. Admin dapat memonitor status pemaketan KRS pada halaman Perkuliahan > Administrasi > Paket Kuliah. Pemaketan KRS berdasarkan angkatan dan semester mahasiswa yang dihitung sesuai dengan periode masuk mahasiswa.

⚠️Catatan :

• • Periode Ganjil, maka pada kolom angkatan dan semester yang tampil adalah semester 1, 3, 5, 7

  • Periode Genap, maka pada kolom angkatan dan semester yang tampil adalah semester adalah 2,4,6,8

  • Jika ada mahasiswa yang masuk di periode genap akan dimunculkan juga dan akan menghitung sesuai semesternya. Misalkan ada mahasiswa masuk di periode 2024 Genap, maka pada periode 2025 Ganjil mahasiswa tersebut ber-semester 2 seperti pada gambar di bawah ini:

Keterangan:

• • Angkatan & Semester : menampilkan informasi angkatan dan semester mahasiswa sesuai dengan periode masuk mahasiswa.
  • Paket Mata Kuliah dan Total SKS : menampilkan jumlah mata kuliah paket dan jumlah total SKS tiap angkatan dan semester.
  • Status Mahasiswa: menampilkan jumlah mahasiswa yang bisa dipaketkan dan yang tidak bisa dipaketkan. Mahasiswa yang bisa dipaketkan adalah mahasiswa yang sudah punya perwalian dengan status semester Aktif atau Non Aktif, bebas tagihan aturan akademik, dan bebas cekal.
  • Realisasi Pemaketan : menampilkan jumlah mahasiswa yang sudah dipaketkan dan yang belum dipaketkan.
  • Status Pemaketan : menampilkan informasi status pemaketan 
    • Kelas Kurang : menginformasikan bahwa kelas yang tersedia belum memadai sesuai jumlah mata kuliah wajib yang dipaketkan.
    • Tidak Ada Mahasiswa : menginformasikan bahwa pada semester tersebut belum ada mahasiswa yang sudah memiliki AKM dan akan dipaketkan.
    • Perlu Dipaketkan Ulang : menginformasikan bahwa terdapat mahasiswa yang Total SKS mata kuliah yang telah dipaketkan masih belum memenuhi batas SKS, sehingga Admin perlu melakukan pemaketan KRS ulang.
    • Sudah Dipaketkan : menginformasikan jumlah mahasiswa yang sudah memenuhi pemaketan KRS.

3. Jika keterangan pada kolom Status Pemaketan tampil Kelas Kurang, maka Admin dapat menambahkan kelas melalui halaman Detail Paket Mata Kuliah.

4. Selanjutnya, jika perwalian/AKM mahasiswa belum digeneratekan dan keterangan pada kolom Status Pemaketan tampil Tidak Ada Mahasiswa, maka KRS mahasiswa tidak dapat dipaketkan. Sehingga Admin wajib melakukan generate perwalian terlebih dahulu pada halaman Perkuliahan > Administrasi > Status Semester. Silakan pilih periode akademik dan periode masuk mahasiswa, kemudian klik tombol "Generate Status Semester" untuk mengenerate status perwalian mahasiswa/AKM.

5. Jika kelas sudah cukup dan mahasiswa telah memiliki perwalian dengan status semester Aktif atau Non Aktif, bebas tagihan aturan akademik (sudah bayar tagihan wajib/tagihan didispensasi), dan bebas cekal, maka Admin dapat melanjutkan proses pemaketan KRS dengan klik tombol "Paketkan Mahasiswa".

6. Jika pada tabel Monitoring Pemaketan Mahasiswa terdapat status Realisasi Pemaketan "Dipaketkan Sebagian" artinya terdapat kelas mata kuliah wajib paket yang belum dipaketkan, sehingga Admin dapat melakukan proses "Paketkan Mahasiswa" ulang.

7. Admin dapat membatalkan pemaketan KRS dengan syarat Paket KRS belum divalidasi oleh Dosen PA dan pada mata kuliah yang dipaketkan sama sekali belum memiliki nilai.

B. Validasi Jadwal

• Admin dapat mengetahui jadwal yang bentrok otomatis saat mata kuliah dalam paket akan dijadwalkan.

• Jika terdapat jadwal yang bentrok, maka Admin akan gagal menyimpan Paket KRS.

C. Validasi Tagihan

• Admin dapat melakukan proses pemaketan KRS dengan syarat mahasiswa sudah melunasi tagihan kuliah sesuai syarat pengambilan KRS. Jika tagihan mahasiswa memiliki dispensasi, maka Admin masih dapat melanjutkan proses pemaketan KRS.

D. Validasi Batas SKS

• Admin dapat melakukan proses Pemaketan KRS dengan syarat Total SKS mata kuliah yang akan dipaketkan tidak melebihi Batas SKS sesuai range IPS yang diperoleh mahasiswa di periode sebelumnya. Jika melebihi batas SKS, maka Admin dapat menghapus beberapa MK atau menolak pengambilan KRS secara keseluruhan.
• Untuk mahasiswa baru pada semester 1, maka Maksimal Batas SKS-nya adalah 24 SKS.

Contoh : batas sks mahasiswa disetting 4 SKS maka saat mahasiswa akan dipaketkan krs dengan total sks atau pada mata kuliah yang dipaketkan melebihi 4 SKS maka akan tampil status "Gagal Dipaketkan" disertai keterangannya seperti gambar di bawah ini: