Generate NIM adalah salah satu fasilitas untuk memudahkan admin PMB untuk melakukan proses pemberian NIM sesuai dengan kode - kode yang telah ditentukan. Namun terkadang ada pengisian prefix kode yang tidak sesuai atau aturan yang berubah dan terjadi ketika sempat ada pendaftar yang sudah terlanjur mendapatkan NIM. Sehingga perguruan tinggi perlu merubah NIM calon mahasiswanya.
Cara untuk mengatasi hal tersebut adalah sebagai berikut:
1.Pastikan sudah melakukan pembatalan NIM pada menu kelulusan -> generate mahasiswa.
2.Jika sudah dibatalkan, hapuskan data batal NIM pada menu kelulusan -> pembatalan NIM
3.Jika sudah dihapuskan data batal NIM, dapat melakukan generate NIM kembali nantinya mahasiswa akan mendapatkan NIM yang sesuai dengan aturan prefix NIM
Catatan:
Jika terdapat NIM yang sudah dibatalkan dan prefix sudah diganti, tapi saat dilakukan generate NIM ulang masih menddapatkan NIM yang lama, maka pastikan sudah melakukan step No 2. Yaitu, menghapus daftar NIM yang sudah dibatalkan.
Karena jika data batal NIM tidak dihapuskan, maka NIM tersebut akan diberikan ke pendaftar yang digenerate NIM setelahnya.