Panduan Pembuatan Jadwal Perkuliahan Kelompok dan Presensinya (Penjadwalan Politeknik)

Di beberapa Perguruan Tinggi menggunakan penjadwalan khusus contoh di Perguruan Tinggi Politeknik/Poltekkes. Dimana penjadwalan perkuliahannya disusun per kelompok. Oleh karena itu, SEVIMA Platform menyediakan fitur penjadwalan kelompok yang dapat digunakan di Politeknik/Poltekkes.

A. Langkah-langkah pembuatan Jadwal Perkuliahan Kelompok (Login Admin):

1. Penambahan Kelompok pada Kelas Perkuliahan 

   1. Penambahan satu persatu

Melalui aksi Set Kelompok pada menu [Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Peserta Kelas > Aksi : Set Kelompok] 

2. Penambahan melalui generate kelompok akan melakukan generate kelompok otomatis berdasarkan IPK / NIM / Acak dan juga menyesuaikan jumlah kelompok yang dipilihkan.

📝Catatan :

Urutan IPK / NIM berdasarkan data terkecil (Ascending) dan jika acak benar benar acak dari sistem.

2. Penambahan kelompok pada jadwal perkuliahan melalui aksi “edit massal”

3. Proses Presensi tetap dilakukan seperti sebelumnya sesuai jadwal perkuliahan

📝Catatan : 

• Terdapat pengecekan bentrok ruangan, dosen dan peserta untuk jadwal kelompok.
• Admin dapat menambahkan jadwal perkuliahan untuk lebih dari 1 kelompok di waktu yang sama.
• Untuk jadwal tanpa kelompok artinya perkuliahan dilaksanakan untuk seluruh peserta kelas.
• Jika sudah ada jadwal tanpa kelompok, maka Admin tidak bisa menambahkan jadwal di waktu yang sama untuk kelompok manapun.
• Dosen bisa ditambahkan di  lebih dari 1 jadwal di waktu yang sama jika kelompoknya berbeda.

B. Penjadwalan Kelompok Presensi (Login Dosen)

1. Dosen dapat melakukan presensi berdasarkan kelompok pada halaman dashboard

2. Dosen dapat melakukan presensi melalui kelas perkuliahan

3. Dosen dapat melakukan presensi melalui edlink