Panduan Penentuan Semester Awal untuk Mahasiswa Pindahan Alih Bentuk

Pada Perguruan Tinggi yang mengalami Alih Bentuk, Admin Akademik sering merasa kesulitan dalam menggunakan sistem SEVIMA Platform. Contohnya saat menentukan semester awal mahasiswa alih bentuk yang disertai tagihan mahasiswa yang tidak sesuai dengan tagihan semester seharusnya.

Oleh karena itu, SEVIMA melakukan penyesuaian agar sistem SEVIMA Platform dapat meringankan kendala yang dihadapi oleh Admin Akademik Perguruan Tinggi Alih Bentuk agar dapat menentukan semester awal dan status alih bentuk mahasiswa. Sehingga sistem dapat menyesuaikan perhitungan semester aktif, SKS, konversi nilai sesuai jalur masuk dan histori akademik mahasiswa serta tagihan semester yang benar.

A. Cara Menentukan Semester Awal dan Status Alih Bentuk Mahasiswa

1. Admin Akademik melakukan pengaturan Maksimal Masa Studi tiap jenjang pendidikan pada halaman [Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Tingkat Pendidikan Universitas].

2. Pengisian "Semester Awal" untuk mahasiswa dengan jenis pendaftaran "Pindahan Alih Bentuk" dilakukan pada saat proses migrasi pindahan alih bentuk PT.
3. Maksimal pilihan semester pada Semester Awal berdasarkan Maksimal Masa Studi tiap jenjang pendidikan. Hal ini dikarenakan mahasiswa dapat menyelesaikan pendidikan hingga maksimal masa studinya.
4. Semester mahasiswa pada halaman Status Semester sesuai dengan Semester Awal pada Detail Mahasiswa. Begitu pula saat Admin melakukan Generate Status Semester awal untuk mahasiswa pindahan alih bentuk, maka Status Semester/Status Perwalian/AKM akan tergenerate dengan Semester di periode pertama sesuai dengan Semester Awal.

B. Penyesuaian Generate Tagihan Mahasiswa Pindahan Alih Bentuk Sesuai Tarif Tagihan Per Semester

1. Admin Keuangan melakukan pengaturan nominal tagihan tiap semester pada halaman Distribusi Tagihan per Semester di modul Keuangan Akademik menu [Tarif > Tagihan > detail tagihan > tab Distribusi Tagihan per Semester]

2. Admin Keuangan melakukan generate tagihan mahasiswa pindahan alih bentuk sesuai dengan tarif semester yang telah disetting.

C. Penyesuaian Tanggal Awal Masuk Mahasiswa sebagai Penentu Tanggal Alih Bentuk

1. Terdapat kolom baru "Tanggal Awal Masuk" yang digunakan untuk menentukan tanggal perubahan pindahan alih bentuk mahasiswa.
2. Terdapat perubahan label yang sebelumnya "Tanggal Masuk" menjadi "Tanggal Daftar Ulang" yang digunakan untuk menentukan tanggal daftar ulang pendaftar 

Tampilan sebelum penyesuaian:

Tampilan setelah penyesuaian:

Noted : Admin Akademik Melaksanakan Penyesuaian Semester Awal Dengan Mengubah Data Mahasiswa Secara Kolektif

1. Admin Akademik dapat melakukan pengubahan data mahasiswa secara massal/kolektif dengan menggunakan fitur "Ubah Data Mahasiswa" melalui halaman Daftar Mahasiswa. Data mahasiswa yang dapat diubah antara lain:

• • Kelas

  • Kurikulum

  • Konsentrasi

  • Jalur pendaftaran

  • Jenis pendaftaran

  • Gelombang

  • Sistem kuliah

  • Tanggal awal masuk

  • Tanggal daftar ulang

Tampilan Sebelum Penyesuaian:

Tampilan Setelah Penyesuaian: