Panduan Penggunaan Dashboard Akademik

➡️Data Mahasiswa

Pada dashboard Modul Akademik, terdapat informasi yang menampilkan resume mahasiswa aktif, rerata IPS, mahasiswa baru, dan mahasiswa lulus berdasar filter yang dipilih. 

Tampilan data dapat di filter berdasarkan : 

1. Periode akademik yang dipilih

2. Unit / Program Studi bisa dipilih pada level universitas maupun prodi

3. Filter lainnya memuat filter lanjutan berupa jenjang pendidikan, jalur pendaftaran, gelombang, dan sistem kuliah yang ingin ditampilkan datanya.

Keterangan :
A. Mahasiswa Aktif

Menampilkan total mahasiswa yang terdaftar memiliki Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM), mencakup semua status (Aktif, DO, dll). 

B. Rerata IPS Mahasiswa

Rata-rata Indeks Prestasi Semester dari total mahasiswa aktif pada periode yang dipilih dan periode lalu

C. Mahasiswa Baru

Total mahasiswa yang sudah memiliki NIM sebagai mahasiswa baru pada periode ini.

D. Mahasiswa Lulus 

Total mahasiswa yang telah dinyatakan lulus pada periode ini.

➡️Tanggungan Status Akademik

1. KRS mahasiswa belum divalidasi

Menampilkan akumulasi dari KRS mahasiswa yang sudah terisi tetapi belum divalidasi pada Menu Perkuliahan > Administrasi > Pembimbing Akademik dengan status KRS “KRS Belum Disetujui”

2. Mahasiswa belum memiliki status semester

Menampilkan total mahasiswa yang belum memiliki status semester pada periode akademik yang ada di filter dashboard.

Ketika diklik akan menuju ke Perkuliahan > Administrasi > Status Semester

3. Kelas belum memiliki jadwal

Menampilkan kelas pada periode akademik yang dipilih dan belum memiliki jadwal mingguan, referensi data di Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah.

4. Kelas belum disahkan atau dikunci

Menampilkan total kelas kuliah yang belum dikunci nilai pada periode terkait.

5. Pengajuan berhenti studi belum disetujui

Merupakan data total dari pengajuan berhenti studi yang masih dalam status “Proses Validasi” dari Menu Perkuliahan > Administrasi > Berhenti Studi.

6. Kurikulum belum memiliki skala nilai

Menampilkan data dari Perkuliahan > Manajemen Kurikulum > Tahun Kurikulum yang belum diset skala nilainya.

➡️Statistik Mahasiswa per Periode 

1. Per AKM Angkatan

Menampilkan data AKM per Angkatan berdasarkan Tahun Ajaran per Status Mahasiswa 

2. Per AKM Unit/Prodi

Menampilkan jumlah mahasiswa yang memiliki AKM pada fakultas terkait. 

Sebagai contoh, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam menampilkan total 251. 

Angka 251 ini didapat dari total mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang Aktif sebanyak 176 

Ditambah 75 mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang berstatus Non Aktif

3. Per Mahasiswa Baru

Menampilkan data mahasiswa baru pada periode terkait yang dikelompokkan berdasarkan Jenis Pendaftarannya

4. Per Lulusan

Menampilkan total lulusan pada periode terkait yang dikelompokkan berdasarkan fakultas

Pada setiap grafik yang ditampilkan terdapat tabel data yang merupakan data referensi dari grafiknya. Berikut ini contoh data referensi dari AKM Unit/Prodi

➡️Berita

Menampilkan informasi berupa berita dan pengumuman terbaru yang berstatus Aktif

➡️Progress KRS

Menampilkan sampai mana progress persiapan KRS yang sudah dilakukan.

Jika diklik Detail, akan menampilkan seluruh step untuk melakukan setting KRS dan step yang sudah dibuat akan otomatis tercentang.