Panduan Penggunaan Monitoring Perkuliahan

Deskripsi Fitur

Fitur Monitoring Perkuliahan membantu Admin Akademik, Program Studi, dan Pimpinan Perguruan Tinggi memantau pelaksanaan perkuliahan, pengisian presensi, keaktifan dosen, serta hasil evaluasi dosen oleh mahasiswa (EDOM) pada setiap periode akademik.

Melalui fitur ini, Admin dapat mengetahui program studi yang kegiatan perkuliahannya sudah berjalan dengan baik serta program studi yang masih memerlukan perhatian. Dengan demikian, Admin dapat melakukan pengecekan dan tindak lanjut lebih awal agar pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai rencana.

Skor Kesiapan

Menu : Monitoring > Perkuliahan

Penjelasan Data di Halaman

1. Klik menu Monitoring, lalu pilih Perkuliahan.

2. Pilih Periode Akademik dan Unit Kerja yang ingin dipantau, baik seluruh kampus, fakultas, maupun program studi. Halaman akan otomatis dimuat ulang ketika filter diubah.

3. Pada tab Perkuliahan dan Penilaian, pilih juga Kurikulum dan Sistem Kuliah jika diperlukan.

4. Perhatikan keterangan Data per … (contoh: Data per 4 November 2026, 12:05:31) untuk mengetahui waktu terakhir data diperbarui.

5. Klik Perbarui Data jika terdapat perubahan setelah pembaruan terakhir, lalu pilih Ya, Yakin pada halaman konfirmasi. Tunggu hingga proses mencapai 100% (Selesai), kemudian klik Muat ulang data untuk menampilkan informasi terbaru.

6. Pilih tab yang ingin dipantau, yaitu Perkuliahan, Penilaian, Pertemuan per Kelas, Keaktifan Dosen, atau Kuesioner Dosen.

Monitoring Perkuliahan terdiri dari lima tab utama:

Setiap tab dilengkapi informasi monitoring dan indikator capaian untuk membantu Admin mengetahui kondisi perkuliahan sesuai kebutuhan.

Langkah 2: Tab Perkuliahan

Tab Perkuliahan digunakan untuk memantau pelaksanaan sesi perkuliahan dan pengisian presensi mahasiswa pada setiap program studi.

Penjelasan Data pada Tabel Perkuliahan

1. Jumlah Kelas

Menampilkan jumlah kelas kuliah yang tersedia pada periode akademik terpilih.

2. Sesi Perkuliahan

Menampilkan status dari semua jadwal perkuliahan pada periode akademik terpilih.

• Terjadwal : Menampilkan jumlah sesi perkuliahan yang terjadwal.
• Dimulai : Menampilkan jumlah sesi perkuliahan yang sudah dimulai.
• Selesai : Menampilkan jumlah sesi perkuliahan yang sudah selesai.
• Mandiri oleh Dosen : Menampilkan jumlah sesi perkuliahan yang diselesaikan sendiri oleh dosen pengajar.
• Selesai via Edlink : Menampilkan jumlah sesi perkuliahan yang diselesaikan melalui Edlink.

3. Presensi

Menampilkan persentase sesi perkuliahan.

• Tercatat (%) : Menampilkan persentase sesi perkuliahan yang sudah memiliki data presensi minimal satu mahasiswa.
• Tepat Waktu (%) Menampilkan persentase sesi yang pengisian presensinya dilakukan hari pelaksanaan perkuliahan atau satu hari setelahnya.

4. Aksi

Menampilkan tombol Detail untuk membuka informasi pelaksanaan perkuliahan pada program studi terkait.

Tombol Detail tersedia untuk program studi yang sudah memiliki kelas.

💡 Catatan:

Sesi dengan status Diganti tidak diperhitungkan sebagai sesi Terjadwal atau Terlaksana pada tabel utama. Jumlah sesi tersebut tetap dapat dilihat melalui halaman Detail.

Langkah 3: Tab Penilaian

Tab Penilaian membantu Admin Akademik, Program Studi, dan Pimpinan Perguruan Tinggi memantau perkembangan pengisian dan penguncian nilai mahasiswa pada setiap program studi.

Penjelasan Data pada Tabel Penilaian

1. Kelas

• Jumlah Kelas : Menampilkan jumlah kelas yang ada pada periode akademik yang dipilih.
• Dikunci (%) : Menampilkan persentase kelas yang nilainya sudah dikunci.

2. Nilai KRS 

• Jumlah KRS : Menampilkan jumlah pengambilan mata kuliah oleh mahasiswa pada kelas pada periode akademik yang dipilih.
• Sudah Dinilai (%) : Menampilkan persentase KRS mahasiswa yang sudah memiliki nilai.
• Belum Dinilai : Menampilkan jumlah KRS mahasiswa yang belum memiliki nilai.

3. Mutu Proses

• Disunting Setelah Dikunci (%) : Menampilkan persentase nilai mahasiswa yang mengalami perubahan setelah proses penguncian nilai.
• Ketepatan Waktu : Menampilkan informasi ketepatan waktu proses penilaian berdasarkan jadwal pengisian nilai yang telah ditentukan.

4. Aksi

Menampilkan tombol Detail untuk melihat informasi penilaian program studi secara lebih lengkap.

Bila tertulis "Jadwal pengisian nilai belum diisi", isi Tanggal Awal dan Akhir Pengisian Nilai di menu Setting Prodi agar ketepatan waktu penilaian dapat diukur.

Langkah 4: Pertemuan per Kelas

Tab Pertemuan per Kelas membantu Admin memantau perkembangan jumlah pertemuan kuliah pada setiap kelas hingga tanggal tertentu.

Melalui tab ini, Admin dapat mengetahui kelas yang sudah melaksanakan pertemuan sesuai jadwal serta kelas yang masih perlu melengkapi pelaksanaan perkuliahan.

Cara Menggunakan Tab Pertemuan per Kelas

1. Tentukan Periode Akademik dan Unit Kerja.

2. Pilih tanggal pada filter Pertemuan per Tanggal untuk melihat perkembangan pertemuan sampai tanggal tersebut.

3. Jika diperlukan, gunakan kolom Cari untuk mencari nama dosen, NIP, nama mata kuliah, atau kode mata kuliah.

Penjelasan Data Pertemuan per Kelas

Tabel menampilkan data per kelas, dengan kelas yang memiliki persentase capaian terendah ditampilkan lebih awal.

1. Mata Kuliah

Menampilkan nama mata kuliah dan informasi kelas terkait.

2. Program Studi

Menampilkan program studi pengampu dari kelas kuliah.

3. Dosen Pengajar

Menampilkan dosen yang mengampu kelas kuliah.

4. Pertemuan

Menampilkan jumlah pertemuan yang sudah diselesaikan dibanding target pertemuan sampai tanggal yang dipilih.

Contoh: 6 / 8 dari 16 rencana.

Artinya, dari 16 pertemuan yang direncanakan selama satu semester, sebanyak 8 pertemuan seharusnya sudah dilaksanakan sampai tanggal tersebut. Namun, baru 6 pertemuan yang diselesaikan.

5. Capaian (%)

Menampilkan persentase penyelesaian pertemuan dibanding target sampai tanggal yang dipilih.

Contoh tersebut, capaian adalah:

6 ÷ 8 × 100% = 75%.

6. Ditutup Dosen (%)

Menampilkan persentase jumlah sesi perkuliahan yang diselesaikan sendiri oleh dosen pengajar.

7. Tepat Waktu (%)

Menampilkan persentase sesi yang pengisian presensinya dilakukan hari pelaksanaan perkuliahan atau satu hari setelahnya.

6. Kehadiran (%)

Menampilkan informasi tingkat Hadir mahasiswa pada pertemuan kelas terkait.

Langkah 5: Keaktifan Dosen

Tab Keaktifan Dosen membantu Admin memantau keaktifan dosen dalam menjalankan dan menyelesaikan sesi perkuliahan.

Melalui tab ini, Admin dapat mengetahui jumlah kelas dan sesi yang ditangani dosen, persentase sesi yang diselesaikan secara mandiri, serta kelengkapan presensi.

Ringkasan Keaktifan Dosen

Bagian atas halaman menampilkan beberapa informasi utama.

Penjelasan Data pada Tabel Keaktifan Dosen

1. Nama Dosen

Menampilkan nama dosen dan program studi tempat dosen mengajar.

Jika dosen mengajar pada beberapa unit, dosen dapat muncul pada baris yang berbeda sesuai unitnya.

2. Unit / Program Studi

Menampilkan program studi dari kelas yang diajar dosen tersebut.

2. Kelas

Menampilkan jumlah kelas yang diajar dosen pada periode akademik terpilih.

3. Sesi Selesai / Total

Menampilkan jumlah sesi yang sudah selesai atau dimulai dibanding seluruh sesi perkuliahan yang dimiliki dosen.

4. Mandiri (%)

Menampilkan persentase sesi yang diselesaikan sendiri oleh dosen.

5. Presensi (%)

Menampilkan persentase sesi selesai yang sudah memiliki data presensi mahasiswa.

6. Edlink

Menampilkan persentase sesi yang diselesaikan melalui Edlink.

Jika dosen belum pernah menyelesaikan sesi melalui Edlink, kolom ini menampilkan tanda -.

7. Skor Keaktifan

Menampilkan nilai keaktifan dosen dengan rentang 0 sampai 100 berdasarkan jumlah sesi perkuliahan dan persentase sesi yang diselesaikan sendiri oleh dosen.

8. Detail

Klik tombol Detail untuk melihat informasi berikut.

Langkah 6: Kuisioner Dosen

Tab Kuesioner Dosen membantu Admin memantau hasil Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) dan membandingkannya dengan rata-rata nilai yang diberikan dosen kepada mahasiswa.

Melalui tab ini, Admin dapat melihat hasil evaluasi dosen, mengetahui perbedaan antara penilaian mahasiswa dan nilai akademik yang diberikan, serta menentukan dosen yang perlu mendapatkan perhatian atau evaluasi lebih lanjut.

Ringkasan Kuesioner Dosen

Bagian atas halaman menampilkan beberapa informasi berikut.

Penjelasan Data pada Tabel Kuesioner Dosen

1. Nama Dosen

Menampilkan nama dosen beserta unit atau program studi terkait.

2. Unit / Program Studi

Menampilkan program studi dari kelas yang diajar dosen tersebut.

2. Jumlah Kelas Dinilai

Menampilkan jumlah kelas dosen yang sudah memiliki hasil pengisian EDOM.

3. Jumlah Responden

Menampilkan jumlah pengisian kuesioner mahasiswa yang sudah valid.

4. Rata-rata EDOM

Menampilkan rata-rata hasil kuesioner dosen berdasarkan jawaban mahasiswa yang sudah valid.

Hanya pertanyaan dengan penilaian berskala yang digunakan dalam perhitungan.

5. Predikat

Menampilkan predikat dosen berdasarkan pengaturan master Predikat Dosen pada periode terkait. Jika pengaturan predikat belum tersedia, sistem menampilkan tanda -.

6. Rata-rata Nilai

Menampilkan rata-rata nilai akhir mahasiswa pada kelas yang diajar dosen. Nilai yang diperhitungkan adalah nilai mahasiswa yang sudah berstatus final.

7. Kuadran

Menampilkan kelompok hasil evaluasi dosen berdasarkan perbandingan rata-rata EDOM dan rata-rata nilai mahasiswa terhadap nilai tengah seluruh dosen dalam hasil monitoring.

8. Skor

Menampilkan hasil penilaian dengan rentang 0 sampai 100 yang menggabungkan rata-rata EDOM, rata-rata nilai mahasiswa, dan jumlah responden.

💡 Catatan:

Dosen yang belum memiliki hasil EDOM valid tidak ditampilkan pada tabel ini.

Jika dosen sudah memiliki data EDOM tetapi nilai mahasiswa belum final, informasi Rata-rata Nilai, Kuadran, dan Skor belum dapat ditampilkan.

Penjelasan Kuadran Kuesioner Dosen

Bobot Skor Keaktifan Dosen

Cara Membaca Korelasi EDOM dan Nilai

Korelasi EDOM dan Nilai

Informasi Korelasi EDOM dan Nilai menunjukkan hubungan antara rata-rata hasil EDOM dan rata-rata nilai mahasiswa yang diberikan dosen.

Cara membacanya:

• Nilai mendekati 1 menunjukkan bahwa dosen dengan EDOM tinggi cenderung memberikan rata-rata nilai mahasiswa yang tinggi.

• Nilai mendekati 0 menunjukkan bahwa hasil EDOM dan rata-rata nilai mahasiswa tidak memiliki hubungan linear yang kuat.

• Nilai mendekati -1 menunjukkan kecenderungan hubungan berlawanan antara hasil EDOM dan rata-rata nilai mahasiswa.

Jika jumlah data dosen belum mencukupi untuk menghitung hubungan tersebut, sistem menampilkan tanda -.

Rumus Skor: 

Skor = (40% × Skor EDOM) + (40% × Skor Nilai) + (20% × Skor Responden). 

Contoh Perhitungan Kuadran:

Diketahui median EDOM seluruh dosen adalah 4,2 dan median rata-rata nilai mahasiswa adalah 78.

Dosen A memiliki hasil penilaian sebagai berikut:

• EDOM: 4,5, lebih tinggi dari median 4,2.

• Rata-rata nilai mahasiswa: 70, lebih rendah dari median 78.

Berdasarkan perbandingan tersebut, Dosen A masuk dalam kuadran "Disukai, Nilai Ketat" karena memperoleh penilaian EDOM di atas median, tetapi rata-rata nilai mahasiswa yang diberikan berada di bawah median.

Artinya, Dosen A mendapatkan penilaian yang relatif baik dari mahasiswa melalui EDOM, sementara rata-rata nilai akademik mahasiswanya relatif lebih rendah dibandingkan dosen lainnya. Kondisi ini dapat menjadi bahan evaluasi, tetapi tidak secara langsung menunjukkan bahwa dosen memberikan nilai terlalu ketat.

💡 Catatan:

Kuadran dan korelasi digunakan sebagai informasi pendukung evaluasi dosen. Hasil ini tidak secara langsung menentukan kualitas pengajaran, karena penilaian perlu mempertimbangkan kondisi kelas, mata kuliah, dan faktor akademik lainnya.