1. Ringkasan

Halaman Monitoring Siklus Akademik memantau jalannya satu semester di setiap program studi dalam empat tahap: Kurikulum, Persiapan KRS, Perkuliahan, dan Penilaian. Setiap tahap memiliki checkpoint, yaitu hal yang diperiksa, dan checkpoint bertanda wajib menentukan apakah tahap itu lolos atau belum tercapai. Halaman ini juga memuat Agenda berisi garis waktu semester dan daftar tenggat, sehingga Admin Akademik tahu apa yang harus dikejar minggu ini dan program studi mana yang tertinggal.

2. Prasyarat

Login ke SIAKAD sebagai Admin Akademik. Peran lain yang juga bisa membuka halaman ini adalah Administrator Perguruan Tinggi, dan Admin Pengguna yang sudah punya menu di modul akademik. Bila menu Monitoring tidak muncul, minta admin SIAKAD kampus menambahkan hak aksesnya.
Periode akademik yang ingin dipantau sudah terdaftar di SIAKAD, lengkap dengan rencana semesternya.
Data yang dinilai (kurikulum, persiapan KRS, perkuliahan, dan penilaian) diisi di menu masing-masing. Halaman ini hanya memantau dan tidak mengubah data tersebut.

3. Alur Singkat

Langkah	Aktivitas	Hasil
1	Buka menu Monitoring › Siklus Akademik	Halaman Monitoring Siklus Akademik terbuka
2	Pilih Periode Akademik, Unit Kerja, dan Jenjang	Halaman memuat data sesuai filter
3	Baca tab Agenda	Terlihat garis waktu semester dan tenggat yang terlewat atau segera tiba
4	Klik kartu tahap, misalnya Perkuliahan	Tab tahap menampilkan hasil checkpoint per program studi
5	Klik nama program studi	Jendela Detail menampilkan keempat tahap dan checkpoint yang belum lolos
6	Klik Ringkasan	Rangkuman kondisi dan saran untuk tahap yang dibuka tampil
7	Klik Perbarui Data bila angka belum terbaru	Data dihitung ulang setelah konfirmasi

4. Langkah-Langkah

Langkah 1 — Buka halaman Monitoring Siklus Akademik

Masuk ke SIAKAD dengan akun Admin Akademik.
Pada baris menu di bagian atas, klik Monitoring.
Pilih Siklus Akademik.

Gambar 1. Menu Monitoring dengan pilihan Siklus Akademik

No	Bagian	Penjelasan
1	Monitoring	Menu di baris atas. Isinya Siklus Akademik, Kurikulum OBE, Persiapan KRS, Perkuliahan, Audit KRS, Audit Edlink, dan Adoption Rate. Pilihan yang muncul mengikuti hak akses akun.
2	Siklus Akademik	Membuka halaman Monitoring Siklus Akademik.

Tips. Bila menu Monitoring atau Siklus Akademik tidak muncul, akun Anda belum diberi hak akses. Hubungi admin SIAKAD di kampus Anda.

Langkah 2 — Pilih filter dan kenali bagian halaman

Pilih Periode Akademik yang ingin dipantau.
Pilih Unit Kerja untuk melihat seluruh kampus, satu fakultas, atau satu program studi.
Pilih Jenjang bila hanya ingin melihat satu jenjang.
Baca keterangan Data per di panel judul dan pesan kuning di bawahnya untuk mengetahui apakah data sudah terbaru.
Pilih salah satu kartu tahap untuk berpindah antar tab.

Gambar 2. Filter, panel judul, dan kartu tahap

No	Bagian	Penjelasan
1	Periode Akademik	Semester yang dipantau. Halaman langsung dimuat ulang begitu isiannya diganti.
2	Unit Kerja	Seluruh kampus, satu fakultas, atau satu program studi.
3	Jenjang	Menyaring program studi per jenjang. Bawaannya Semua Jenjang.
4	Tombol di panel	Ringkasan membuka rangkuman kondisi dan saran. Cetak mencetak halaman atau menyimpannya sebagai PDF. Perbarui Data menghitung ulang data (Langkah 7). Tanda tanya (?) di samping judul membuka Panduan singkat halaman ini, dan tulisan Data per menunjukkan kapan data terakhir dihitung.
5	Pesan Sebagian data belum diperbarui	Muncul bila sebagian sumber data dihitung sebelum kondisi terkini. Angka checkpoint bisa berbeda dari kondisi sekarang sampai Perbarui Data dijalankan.
6	Kartu tahap	Agenda, lalu empat tahap: Kurikulum, Persiapan KRS, Perkuliahan, dan Penilaian. Setiap kartu menampilkan status singkat tahap itu, misalnya jumlah program studi yang belum tercapai atau temuan dini. Klik kartu untuk membuka tabnya.

Tips. Bila periode sebelumnya sudah ditutup PDDikti, muncul baris keterangan di bawah pesan kuning. Data periode itu terkunci di Neo Feeder dan koreksinya hanya lewat pengajuan resmi. Klik Lihat per program studi untuk melihat rinciannya.

Langkah 3 — Baca tab Agenda

Tab Agenda terbuka pertama kali dan menjawab pertanyaan "apa yang harus dikejar minggu ini?".

Baca kartu tahap di bagian atas. Label Hari ini menandai tahap yang sedang berjalan.
Baca garis waktu untuk melihat posisi hari ini terhadap rencana semester.
Baca kolom kiri untuk tenggat yang sudah terlewat dan kolom kanan untuk tenggat 14 hari ke depan.
Klik salah satu kartu tenggat untuk membuka tab tahapnya dan melihat program studi mana yang belum selesai.

Gambar 3. Tab Agenda: kartu tahap, garis waktu semester, dan daftar tenggat

No	Bagian	Penjelasan
1	Kartu tahap	Klik kartu untuk membuka tab tahap tersebut.
2	Garis waktu semester	Rencana semester dari awal sampai akhir. Penanda Hari ini menunjukkan posisi tanggal sekarang, dan keterangan di kanan atas menunjukkan sisa waktu semester.
3	Bendera Lapor PDDikti	Batas lapor PDDikti periode sebelumnya. Setelah tanggal itu, data periode tersebut terkunci di Neo Feeder.
4	Keterangan titik	Titik hijau bercentang berarti tenggat terpenuhi. Titik merah bersilang berarti lewat batas tetapi belum selesai. Titik kosong berarti tenggat belum tiba.
5	Sudah lewat batas, belum selesai	Daftar tenggat yang terlewat, beserta jumlah program studi yang belum selesai. Klik kartu untuk membuka tab tahapnya.
6	Jatuh tempo 14 hari ke depan	Daftar tenggat yang segera tiba, beserta sisa hari dan jumlah program studi yang belum siap.

Tips. Bila periode yang dipilih sudah selesai, keterangan di kanan atas garis waktu berubah menjadi "semester berakhir N hari lalu" dan penanda Hari ini pindah ke ujung kanan.

Langkah 4 — Baca tab tahap

Klik salah satu kartu tahap (Kurikulum, Persiapan KRS, Perkuliahan, atau Penilaian). Gambar berikut memakai tahap Perkuliahan sebagai contoh.

Baca deretan Tenggat di bagian atas untuk melihat batas waktu tahap ini.
Pilih Semua, Bermasalah, atau Lolos untuk menyaring baris tabel.
Baca kotak Masalah di banyak program studi. Masalah di kotak ini dialami banyak program studi sekaligus, jadi sebaiknya diselesaikan bersama.
Telusuri tabel. Satu baris adalah satu program studi dan satu kolom adalah satu kelompok checkpoint. Sel menampilkan masalah terberat, dan tanda "+1" berarti ada 1 masalah lain.
Klik tombol biru di kanan atas untuk membuka halaman tempat masalah itu diperbaiki.

Gambar 4. Tab tahap Perkuliahan: tenggat, masalah bersama, dan tabel per program studi

No	Bagian	Penjelasan
1	Tenggat	Batas waktu tahap ini, misalnya 8 Jan Kuliah berakhir. Tulisan +3 tenggat lagi menandakan masih ada tenggat lain.
2	Semua / Bermasalah / Lolos	Penyaring baris tabel, lengkap dengan jumlah program studi pada masing-masing pilihan.
3	Masalah di banyak program studi	Masalah yang dialami banyak program studi sekaligus, beserta jumlah program studi yang terdampak.
4	Tabel per program studi	Baris = program studi, dikelompokkan per fakultas. Kolom = kelompok checkpoint (kata wajib berarti checkpoint wajib). Ikon centang hijau berarti tercapai, ikon merah atau oranye berarti belum tercapai atau perlu perhatian, dan ikon jam abu-abu berarti belum waktunya.
5	Skor	Rata-rata checkpoint program studi: lolos bernilai 100, perlu perhatian 60, dan belum tercapai 0. Checkpoint wajib dihitung dua kali. Tanda segitiga naik atau turun (bila ada) menunjukkan skor naik atau turun dibanding minggu lalu.
6	Buka Monitoring Perkuliahan, tab Perkuliahan	Tombol ke halaman tempat masalah tahap ini diperbaiki. Halaman terbuka di tab baru, sehingga halaman Siklus Akademik tetap terbuka.
7	Cari program studi	Ketik nama program studi untuk menyaring tabel. Buka semua fakultas dan Lipat semua fakultas membuka atau menutup seluruh kelompok fakultas.

Penting. Status tahap: Lolos bila semua checkpoint wajib tercapai dan skor 80% atau lebih. Perlu perhatian bila belum mencapai target tetapi tidak terlalu jauh. Belum tercapai bila ada checkpoint wajib yang masih jauh dari target padahal jadwalnya sudah lewat (masih bisa dikejar). Tertahan bila tahap sebelumnya belum tercapai. Temuan dini adalah masalah yang sudah terlihat sebelum tahapnya dimulai.

Langkah 5 — Buka Detail program studi

Klik nama program studi pada tabel.
Baca status keempat tahap di bagian atas jendela.
Baca tabel checkpoint pada setiap tahap. Nilai adalah kondisi sekarang dan Target adalah yang harus dicapai.
Klik Tampilkan semua checkpoint bila ingin melihat checkpoint yang sudah lolos.
Klik nama checkpoint untuk membuka halaman tempat masalah itu diperbaiki.

Gambar 5. Detail program studi: status tiap tahap dan checkpoint yang belum lolos

No	Bagian	Penjelasan
1	Judul jendela	Nama program studi, fakultas, dan periode. Bila jadwal program studi berbeda dari jadwal periode, keterangan jadwal berbeda ikut ditampilkan, misalnya tanggal pertemuan UTS dan UAS.
2	Status keempat tahap	Status dan skor setiap tahap beserta batas waktunya, misalnya Lolos · 100% atau Belum tercapai · 58%.
3	Checkpoint	Nama checkpoint per tahap. Tag wajib menandai checkpoint yang menentukan lolos atau tidaknya tahap. Klik nama checkpoint untuk membuka halaman perbaikannya.
4	Nilai dan Target	Nilai = kondisi sekarang. Target = yang harus dicapai, misalnya 100% atau ≥ 80%.
5	Status	Hasil checkpoint: Belum tercapai atau Perlu perhatian.
6	Tampilkan semua checkpoint	Menampilkan seluruh checkpoint. Bawaannya hanya checkpoint yang belum lolos.

Langkah 6 — Baca Ringkasan

Klik tombol Ringkasan di panel judul.
Baca Kondisi umum untuk gambaran tahap yang sedang dibuka.
Baca Perlu perhatian untuk daftar program studi yang paling tertinggal.
Baca Saran utama untuk langkah yang sebaiknya dikerjakan lebih dulu.
Klik Salin untuk menyalin teks ke pesan atau laporan, atau Cetak untuk mencetaknya. Klik Tutup untuk menutup jendela.

Gambar 6. Ringkasan Tahap Perkuliahan

No	Bagian	Penjelasan
1	Kondisi umum	Status tahap, jumlah program studi yang lolos dan belum tercapai, serta rata-rata skor tahap.
2	Perlu perhatian	Program studi yang perlu ditangani, lengkap dengan skor dan checkpoint yang paling jauh dari target.
3	Saran utama	Checkpoint yang belum tercapai di banyak program studi, beserta halaman tempat memperbaikinya.
4	Salin dan Cetak	Salin menyalin isi Ringkasan sebagai teks. Cetak mencetak Ringkasan.
5	Tutup	Menutup jendela Ringkasan.

Tips. Judul Ringkasan mengikuti tab yang sedang dibuka, misalnya Ringkasan Tahap Perkuliahan. Buka tab tahap lain untuk membaca ringkasan tahap tersebut.

Langkah 7 — Perbarui Data

Agar halaman terbuka cepat, SIAKAD menyimpan hasil hitungan. Perubahan yang baru terjadi belum terlihat sampai data diperbarui. Lihat tulisan Data per di panel judul untuk mengetahui kapan data terakhir dihitung.

Pastikan filter Periode Akademik dan Unit Kerja sudah sesuai.
Klik tombol oranye Perbarui Data di panel judul.
Pada pertanyaan Konfirmasi, klik Ya, Yakin untuk melanjutkan atau Batalkan bila tidak jadi.
Tunggu di jendela kemajuan sampai garis kemajuan mencapai 100% dan tertulis Selesai. Proses bisa memakan waktu beberapa menit dan kemajuannya ditampilkan per langkah.
Klik Muat ulang data untuk menampilkan angka terbaru.

Gambar 7. Konfirmasi sebelum data dihitung ulang

No	Bagian	Penjelasan
1	Ya, Yakin	Memulai penghitungan ulang. Perbarui Data di halaman ini menghitung ulang data Monitoring Persiapan KRS, Kurikulum OBE, Perkuliahan, dan checkpoint halaman Siklus Akademik.
2	Batalkan	Menutup pertanyaan tanpa menghitung ulang.

Penting. Tombol Perbarui Data hanya muncul untuk peran admin yang berhak. Proses tetap berjalan walaupun jendela kemajuan ditutup, dan bila halaman dibuka lagi saat proses masih berjalan, jendela kemajuan langsung muncul.

5. Hasil yang Diharapkan

Admin Akademik dapat melihat posisi semester berjalan terhadap rencana semester dan tenggat yang terlewat atau segera tiba.
Program studi yang belum tercapai pada setiap tahap beserta checkpoint penyebabnya sudah teridentifikasi.
Halaman perbaikan untuk setiap masalah sudah diketahui dan dapat dibuka langsung dari halaman ini.

Panduan Penggunaan Monitoring Siklus Akademik