Pusat BantuanSevima Platform telah mengakomodir penggunaan multi rekening untuk kebutuhan perguruan tinggi mengelompokkan dana yang masuk ke rekening yang berbeda-beda. Berikut panduan penggunaan multi rekening pada Sevima Platform.
A. Setting Awal Aplikasi
Sebelum mengaktifkan multi rekening, pastikan sistem pembayaran Edufin telah aktif. Fitur multi rekening hanya berlaku untuk sistem pembayaran Edufin dan tidak berlaku untuk transfer bank dan Simponi.
Selanjutnya, pada menu Pengaturan > Setting Aplikasi > Informasi Keuangan, aktifkan pengaturan “Aktifkan Multi-Rekening”.
Di bawah setting multi rekening, terdapat pengaturan “Aktifkan Aturan Periode Masuk”. Pengaturan ini dapat diaktifkan jika terdapat ketentuan pembayaran untuk mahasiswa atau pendaftar berdasarkan periode masuk tertentu.
Contoh :
Mahasiswa mulai periode masuk 2024 Ganjil dan seterusnya, dapat melakukan pembayaran menggunakan Bank X. Sedangkan mahasiswa yang masuk sebelum 2024 Ganjil, melakukan pembayaran menggunakan Bank Y.
B. Pastikan Channel Pembayaran Edufin telah Aktif
Penggunaan fitur multi rekening dapat digunakan untuk pembayaran secara online melalui channel Edufin. Untuk data metode pembayaran yang telah aktif dapat diperiksa melalui menu Referensi > Pembayaran > Pengaturan Metode Pembayaran.
Pada kolom aksi, terdapat tombol detail. Ketika diklik, maka akan muncul halaman detail metode pembayaran. Apabila pengaturan “Aturan periode masuk” diaktifkan, maka pada bagian ini terdapat aturan penerapan periode masuk yang dapat dipilih.
Terdapat dua pilihan pengaturan penerapan periode masuk, yaitu:
-
Diterapkan pada semua periode masuk dan seterusnya
-
Diterapkan pada periode masuk tertentu
Jika diterapkan pada periode tertentu, maka silakan centang periode masuk mahasiswa atau pendaftar yang dapat menggunakan metode pembayaran tersebut.
C. Pengaturan Multi Rekening
Dalam penggunaan fitur multi rekening, terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan. Berikut langkah-langkah pengaturan multi rekening.
-
Pengaturan fitur multi rekening dapat diakses melalui menu Referensi > Pembayaran > Pengaturan Multi Rekening. Selanjutnya, klik “Pengaturan Metode Pembayaran”.
-
Selanjutnya, pilih unit yang akan diatur, klik Tambah Metode Pembayaran. Kemudian isikan metode pembayaran yang dapat digunakan dan pilih apakah pengaturan tersebut akan diterapkan untuk mahasiswa atau pendaftar.
-
Selanjutnya dapat di klik Simpan Pengaturan.
Selain pada tingkat universitas, pengaturan multi rekening dapat ditambahkan pada level fakultas maupun prodi dengan mengaktifkan fitur “Tambahkan Pengaturan Khusus”. Kemudian tambahkan metode pembayaran seperti pada langkah nomor 2.
Jika dilakukan penambahan metode pembayaran untuk mahasiswa pada unit yang lebih kecil, maka pengaturan metode bayar untuk mahasiswa di tingkat atasnya tidak akan berlaku. Hal ini berlaku pula untuk pendaftar.
Contoh :
Prodi S1- Kesehatan Masyarakat berada di bawah Universitas Sevima. Prodi S1- Kesehatan Masyarakat, mengaktifkan pengaturan khusus dan menambahkan metode bayar Shopee untuk mahasiswa.
Maka, pengaturan metode bayar BNI dan Indomaret untuk mahasiswa di Universitas Sevima tidak berlaku bagi mahasiswa prodi S1- Kesehatan Masyarakat. Namun, pengaturan metode pembayaran di tingkat Universitas untuk pendaftar masih berlaku karena prodi S1- Kesehatan Masyarakat belum menambahkan pengaturan metode pembayaran untuk pendaftar.
Sehingga pada saat mahasiswa S1- Kesehatan Masyarakat ingin melakukan pembayaran, hanya metode pembayaran Shopee yang akan tampil.
Guideline Multi-Rekening : Guideline Panduan Penggunaan Fitur Multi Rekening