Panduan Penghapusan Aktivitas Kampus Berdampak yang Tereferensi

Kampus Berdampak (kelanjutan dari MBKM) adalah kebijakan yang dikeluarkan oleh Kemdiktisaintek yang memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar di luar program studi dan berkegiatan di luar perguruan tinggi. Namun, Admin Kampus Berdampak maupun mahasiswa terkadang salah mendatakan atau menginputkan kegiatan secara ganda pada satu waktu, sehingga terjadi duplikasi data pada Aktivitas Kampus Berdampak. Biasanya, tanggal yang diinputkan oleh admin maupun mahasiswa beririsan dengan tanggal berlangsungnya aktivitas lain, sehingga data dan aktivitas tersebut saling tereferensi.

Berikut adalah contoh dari 2 aktivitas yang dilaksanakan pada tanggal yang beririsan/bersinggungan. 

Pada contoh di atas, tanggal pelaksanaan kedua aktivitas beririsan, sehingga penghapusan Aktivitas Kampus Berdampak dianggap tereferensi dan menampilkan pesan error berikut:

Aktivitas yang sudah berstatus Ditolak tidak dapat diedit. Karena itu, solusinya adalah mengganti terlebih dahulu tanggal aktivitas yang berstatus “Evaluasi” dengan tanggal sesudah atau sebelum tanggal aktivitas yang berstatus “Ditolak”. Dengan begitu, kedua aktivitas tidak lagi saling tereferensi pada tanggal yang beririsan.

Panduan penghapusan Aktivitas Kampus Berdampak yang tereferensi:

1.  Klik Detail pada aktivitas yang berstatus Evaluasi, lalu klik Edit.
2. Sesuaikan tanggal aktivitas dengan tanggal yang melewati tanggal aktivitas berstatus Ditolak, lalu klik Simpan.
   
3. Setelah dipastikan tanggal kedua aktivitas tidak beririsan, aktivitas yang berstatus Ditolak dapat dihapus.
4. Setelah data berstatus Ditolak terhapus, aktivitas berstatus Disetujui yang tanggalnya sudah diubah dapat dikembalikan ke tanggal awal. Klik Detail pada aktivitas berstatus Disetujui, lalu klik Edit dan ubah tanggal aktivitas mengikuti tanggal awal.

5. Sesuaikan dengan tanggal aktivitas awal, lalu klik Simpan.
   
   Informasi:

   • Penghapusan Aktivitas Kampus Berdampak hanya bisa dilakukan untuk kegiatan berstatus Ditolak dan Dibatalkan. Aktivitas dengan status lain dapat dihapus setelah dilakukan Pembatalan, sehingga statusnya berubah menjadi “Dibatalkan”.
     
     Pembatalan Aktivitas MBKM sehingga statusnya berubah menjadi "Dibatalkan"
     

Catatan : 

Contoh kasus, jika hari ini tanggal 20 Maret 2025:

• Aktivitas berstatus “Disetujui”, dengan tanggal aktivitas diubah menjadi tanggal yang belum terlewati.
  Contoh: aktivitas dilakukan mulai 21 Maret 2025 s.d. 21 Juli 2025.
• Aktivitas berstatus “Evaluasi”, dengan tanggal aktivitas diubah menjadi tanggal yang sudah terlewati.
  Contoh: aktivitas dilakukan mulai 19 Januari 2025 s.d. 19 Maret 2025.
• Aktivitas berstatus “Berlangsung”, dengan tanggal aktivitas diubah menjadi tanggal saat ini.
  Contoh: aktivitas dilakukan mulai 20 Maret 2025 s.d. 20 Juli 2025.

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-