Panduan Penghapusan Aktivitas MBKM yang Tereferensi

MBKM adalah kebijakan yang dikeluarkan oleh Kemendikbudristek dengan memberikan hak kepada Mahasiswa untuk mengambil mata kuliah di luar program studi dan berkegiatan di luar perguruan tinggi. Tetapi, Admin MBKM dan Mahasiswa terkadang salah mendatakan atau double dalam menginputkan kegiatan dan aktivitas tersebut pada satu waktu, sehingga terdapat duplikasi data pada aktivitas MBKM. Biasanya, tanggal yang diinputkan oleh Admin MBKM maupun Mahasiswa beririsan/bersamaan dengan tanggal berlangsungnya aktivitas sehingga akan terjadi duplikasi data dan aktivitas yang tereferensi satu sama lain.

Berikut adalah contoh dari 2 aktivitas yang dilaksanakan pada tanggal yang beririsan/bersinggungan. 

Dapat dilihat pada contoh di atas, tanggal pelaksanaan dari kedua aktivitas tersebut beririsan/bersinggungan, sehingga penghapusan Aktivitas MBKM dianggap tereferensi dan menampilkan pesan error sebagai berikut : 

Dikarenakan aktivtias MBKM yang sudah ditolak dan tidak dapat diedit, maka solusi dari permasalahan tersebut adalah mengganti terlebih dahulu tanggal aktivitas MBKM yang berstatus "Evaluasi" dengan tanggal sesudah/sebelum tanggal dari aktivitas MBKM yang berstatus "Ditolak". Hal ini dilakukan agar data kedua aktivitas MBKM tidak tereferensi satu sama lain pada tanggal yang beririsan.

Berikut adalah panduan penghapusan Aktivitas MBKM yang tereferensi : 

1.  Klik Detail pada Aktivitas MBKM yang berstatus Evaluasi lalu klik Edit.
2. Sesuaikan tanggal aktivitas nya dengan tanggal yang melebihi tanggal aktivitas yang berstatus Ditolak. Lalu klik Simpan.
3. Setelah sudah dipastikan tanggal pada kedua aktivitas tersebut tidak tereferensi/beririsan, aktivitas MBKM yang memiliki status "Ditolak" dapat dihapus.
4. Setelah data berstatus "Ditolak" telah dihapus, maka data aktivitas MBKM yang berstatus "Disetujui" dan sudah diubah tanggalnya dapat disesuaikan kembali mengikuti tanggal aktivitas awal. Klik Detail pada aktivitas MBKM yang berstatus "Disetujui", lalu klik Edit dan ubah tanggal pada aktivitas MBKM mengikuti tanggal awal aktivitas tersebut.

5. Sesuaikan dengan tanggal aktivitas awal lalu klik Simpan.

Catatan : 

Karena tanggal aktivitas MBKM diubah menjadi tanggal yang belum terlewati, maka aktivitas MBKM yang memiliki status "Evaluasi" akan berubah menjadi "Disetujui" 

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-