Panduan Pindah Jalur Pendaftaran pada Modul PMB

Jika sebelumnya proses perpindahan jalur pendaftar dibantu oleh tim teknis Sevima dengan melampirkan surat permohonan, saat ini proses Perpindahan jalur telah dapat dilakukan secara mandiri oleh Admin PMB dan Admin Perguruan Tinggi. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memindahkan jalur pendaftaran:

1. Penambahan hak akses untuk mengaktifkan/nonaktifkan fitur perpindahan jalur pendaftar.

2. Pada Menu Pendaftar -> Detail Pendaftar -> Data Pendaftar -> “Aksi” -> “Pindah Jalur Pendaftar”

3. Dapat di pastikan pilihan “Jalur Tujuan” Lalu tekan tombol “Pindah Jalur Pendaftar”

4. Proses Pindah Jalur Berhasil

* Catatan : Hal yang Wajib diperhatikan ketika proses pindah jalur.

1. Pastikan tagihan Tarif Formulir sama

2. Pastikan Program Studi tujuan ada

3. Jenis Program pada jalur tujuan ada

Pertanyaan : Bagaimana jika Tarif Formulir Berbada Nominal dan Janis Program Berbeda?

1. Dapat penyesuaian tarif formulir jika tarif formular tujuan lebih besar dari jalur sebelumnya.

2. Program Studi harus tersedia pada Jalur Tujuan. Jika tidak tersedia maka proses pidah jalur tidak dapat terrealiasasi

3. Jenis Program harus tersedia pada Jalur Tujuan. Jika tidak tersedia maka proses pidah jalur tidak dapat terrealiasasi

 Tagihan Penyesuaian Formulir Tujuan. Berikut jabarab Langkah -langkah yang dilakukan.

1. Dilakukan penyesuaian tagihan pada Menu Transakasi -> Tagihan -> “Tambah”

2. Penyesiaian dengan memperhatikan isian berdasarkan Pendaftar, Nama Pendaftar, Periode, dan cicilan dimuali dari cicilan “2” karena formular Asal telah terbayar Lunas dan isian Nominal kekurangan. 

3. Tagihan Penyesuaian langsung terdata pada Pendaftar

*informasi tambahan : proses pindah jalur pendaftaran ini berfungsi untuk memindahkan jalur saja, sehingga terkait tagihan, seleksi, dll tidak otomatis berubah. Maka dari itu jika terdapat seleksi pada periode pendaftaran, maka perlu dipastikan:

1. Saat melakukan pindah jalur dapat dipastikan pendaftar sudah tidak terdata pada seleksi ujian di jalur awal.

2. Apabila sudah dipastikan tidak terdata bisa dilakukan pindah jalur.

3. Jika ada kondisi penghapusan peserta seleksi ujian ini setelah pemindahan jalur bisa dihapuskan saja dan perlu melakukan aksi sinkronisasi pada menu Pengaturan -> Jadwal Seleksi

4. Setelah itu bisa melakukan generate peserta seleksi pada jadwal yang diinginkan.