Panduan Proses Import Pendaftar (PMB)

[Panduan Admin PMB] Proses Import Pendaftar (PMB)

Latar Belakang :

Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) memungkinkan perguruan tinggi menerima mahasiswa melalui berbagai jalur pendaftaran. Data pendaftar yang telah tersedia dapat dimasukkan ke dalam SPMB secara massal melalui menu Import Pendaftar.

Fitur ini memudahkan admin PMB dalam menginput data pendaftar tanpa perlu melakukan pengisian satu per satu, sehingga proses input menjadi lebih cepat dan efisien.

Artikel ini akan menjelaskan panduan proses Import Pendaftar.

Berikut ini panduan import pendaftar yang dapat dilakukan oleh admin PMB :

1. Memastikan Periode Pendaftaran Telah Disetting

Admin dapat melakukan penambahan periode pendaftaran melalui Modul Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru.

Masuk ke menu Pengaturan > Periode Pendaftaran pada Modul Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru. Klik Tambah untuk menambahkan periode pendaftaran.
Isi detail data periode pendaftaran. Pastikan semua data yang bertanda merah telah diisi dengan lengkap, kemudian klik Simpan.

Catatan :

Pastikan agar Periode, Gelombang, Jalur, dan Sistem Kuliah yang dipilih tidak duplikat dengan periode pendaftaran yang sudah ada.

2. Unduh Template Excel Import Pendaftar

Masuk Halaman Pendaftar. Silakan masuk ke menu Pendaftar > klik tombol Aksi > klik Import.
Pilih Filter sesuai periode pendaftaran. Pilih periode pendaftaran dan periode daftar yang sesuai, kemudian klik download.

3. Cara Mengisi File Excel Import Pendaftar

Mengisikan data pendaftar. Buka tab Format Inputan untuk melengkapi data.
- Kolom berwarna hijau menunjukkan data yang wajib diisi.
- Kolom berwarna kuning menunjukkan data yang tidak wajib diisi.
Daftar Referensi Data Jika terdapat keterangan “Lihat Daftar” pada kolom, buka tab terkait di bagian bawah untuk melihat daftar pilihan yang tersedia. Selanjutnya, masukkan ID sesuai dengan data yang dipilih.

4. Upload File Excel Import Pendaftar

Setelah selesai mengisi data pada file Excel, lakukan upload file melalui menu Import untuk memasukkan data pendaftar ke dalam sistem.

Masuk halaman pendaftar. Silakan masuk ke menu Pendaftar > klik tombol Aksi > klik Import
Upload File Import pendaftar
Pilih filter sesuai dengan Periode Akademik dan Periode Daftar, Klik tombol Choose File > pilih file excel yang telah diisi. Setelah itu klik Import dan tunggu prosesnya hingga selesai.

Notifikasi File Excel Sudah diupload
Setelah proses import selesai, notifikasi hasil upload file akan ditampilkan.

Frequently Ask Question (FAQ)

1. Apa yang harus dilakukan jika proses import pendaftar gagal?

a. Jika terjadi gagal import data, Admin dapat mengunduh file yang berisi data error pada unduh data error.

b. Periksa keterangan error pada file, kemudian lihat daftar referensi untuk menyesuaikan data yang perlu diperbaiki.

c. Sesuaikan data berdasarkan daftar referensi yang tersedia, kemudian simpan file.

d. Setelah memperbaiki data, Admin dapat langsung mengunggah kembali file melalui notifikasi error yang diterima sebelumnya.