Panduan setting Kuesioner Alumni

Proses pengisian Tracer Study melalui SEVIMA Platform dapat dilakukan melalui KarirLink. 

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk setting Kuesioner Tracer Study dengan 2 perbedaan menggunakan template atau tidak: 

-> Menggunakan Template Kuesioner yang tersedia dapat dilakukan 5 langkah mudah berikut : 

1. Masuk ke menu Kuesioner, klik tombol Buat Kuesioner Baru
2. Setelah itu pilih template kuesioner yang akan dibuat
   Dari gambar diatas terdapat beberapa template Kuesioner tracer study dengan perbedaan sebagai berikut : 
   - Template Lengkap : merupakan template kuesioner dengan pertanyaa dan jawaban berdasarkan dengan kebutuhan Kemdikbud, IKU PTN, BAN-PT dan semua LAM.
   - Template Kemdikbud : merupakan template kuesioner dengan pertanyaan dan jawaban berdasarkan kebutuhan Kemdikbud.
   - Template Pengguna Lulusan : merupakan template kuesioner dengan pertanyaan dan jawaban berdasarkan kebutuhan Ban-PT & LAM.
3. Untuk template yang telah dipilih sebelumnya dapat dilakukan proses penyesuaian untuk Judul Kuesionernya.
   Pertanyaan dari template kuesioner dapat disesuaikan atau dilakukan perubahan. 
4. Setelah pertanyaan sesuai dapat dipilih aksi Simpan Ke Draft
5. Ketika berhasil tersimpan akan masuk ke menu Draft

-> Tidak menggunakan template kuesioner yang tersedia, memiliki perbedaan proses sebagai berikut : 

• Di saat proses pemilihan template untuk template yang dipilih yaitu Template Kosong
• Untuk template kosong proses pengisian dimulai dari awal
  Seperti gambar diatas, untuk proses setting kuesioner dimulai dari awal, mulai dari peranyaan, jawaban, dan lainnya. Berikut informasi terkait dengan poin-poin diatas :
  - Poin 1 digunakan untuk menambah bagian kuesioner menjadi beberapa kategori
  Pada gambar diatas merupakan contoh penggunaan dari fitur Tambah Bagian.
  - Poin 2 digunakan untuk memilih jenis jawaban pendaftar disetiap nomor pertanyaan
  Pada gambar diatas dapat dilihat terdapat beberapa jenis jawaban kuesioner yang dapat dipilih pada saat proses setting.
  - Poin 3 digunakan untuk menentukan apakah pertanyaan kuesioner wajib diisikan atau tidak.

Berikut langkah selanjutnya yang dapat dilakukan setelah setting kuesioner berhasil masuk ke Draft :

1. Dapat dilakukan finalisasi kuesioner yang telah dibuat sebelumnya melalui menu Kuesioner
   
   Setelah kuesioner dilakukan finalisasi, maka tidak dapat dilakukan proses perubahan apapun, seperti perubahan jawaban atau pertanyaan.
2. Setelah itu kuesioner akan masuk ke menu Siap Kirim, di mana dapat dilakukan setting untuk angkatan dan pada Prodi apa kuesioner akan dibagikan 
   Seperti gambar diatas, selain tahun lulus dan program studi terdapat juga pengaturan batas pengisian untuk alumni dan pilih Kirim agar kuesioner terkirim dan diisikan oleh alumni.
3. Ketika kouesioner berhasil terkirim akan masuk ke menu Terkirim
   Dari gambar diatas terdapat beberapa fungsi yang dapat digunakan, berikut untuk penjelasannya : 
   - Kolom Sudah Mengisi merupakan jumlah mahasiswa yang telah melakukan pengisian
   - Kolom Download Hasil digunakan untuk mengunduh hasil kuesioner.
   - Point 1 berfungsi untuk menghapus kuesioner yang telah terkirim sebelumnya untuk seluruh mahasiswa.
   - Point 2 berfungsi untuk mengirim ulang kuesioner tracer study kepada Alumni.
   - Point 3 berfungsi untuk menyalin url pengisian kuesioner tracer study.
   - Point 4 berfungsi untuk mereset seluruh jawaban kuesioner Alumni.

Catatan :

1. Setelah kuesioner diset maka akan tersimpan di menu Draft
2. Agar kuesioner dapat masuk ke menu Siap Kirim perlu dilakukan proses finalisasi di menu Draft
3. Silahkan dipastikan sebelum dilakukan finalisasi untuk judul, pertanyaan, dan jawaban sudah sesuai dikarenakan tidak bisa dilakukan perubahan ketika finalisasi sudah dilakukan. 
4. Setelah masuk ke menu Siap Kirim, maka dapat dilakukan setting kuesioner akan dikirim ke program studi atau alumni lulusan mana saja.
5. Jika kuesioner berhasil dikirimkan akan masuk ke menu Terkirim.