Pusat BantuanSaat ini, Sevima Platform telah mendukung layanan pendaftaran One Day Service, yang memungkinkan proses seleksi administratif dilakukan secara langsung pada hari yang sama. Fitur ini dirancang untuk mempercepat dan mempermudah proses penerimaan peserta didik baru, sehingga dapat langsung mengetahui hasil seleksi tanpa harus menunggu lama.
Berikut adalah alur dan penjelasan tahapan one day service yang saat ini sudah diakomodir di Sevima Platform :
1. Peminat
Peminat adalah pendaftar yang belum melakukan pembayaran formulir. Untuk menghubungi pendaftar sudah tertera kontak pendaftar yang sudah diisikan ketika mendaftar di SPMB Front.
Terdapat 2 submenu di dalam menu Peminat yaitu :
a. Belum Dihubungi : Untuk peminat yang belum dihubungi akan masuk ke menu Belum Dihubungi sampai admin sudah klik tombol sudah dihubungi
b. Sudah Dihubungi : selanjutnya peminat akan masuk ke menu Sudah Dihubungi beserta tanggal peminat tersebut dihubungi oleh admin.
Untuk fitur Export Kontak ketika di klik akan mengunduh file excel yang berisi data kontak pendaftar seperti gambar di bawah ini:
2. Pendaftar
Pendaftar adalah peminat yang sudah melakukan pembayaran formulir sehingga bisa login ke SPMB Front dan melakukan finalisasi datanya.
Di menu pendaftar terdapat 2 submenu yaitu
a. Belum Finalisasi : Untuk pendaftar yang belum login untuk melakukan finsalisasi dan upload berkas administrasi masuk ke submenu Belum Finalisasi jadi admin dapat klik tombol Lihat Detail untuk menghubungi pendaftar tersebut agar segera melakukan finalisasi dan upload berkas administrasinya.
Ketika klik Hubungi Pendaftar, maka akan membuka tab baru pada browser untuk menghubungi pendaftar melalui whatsapp.
b. Perlu Diverifikasi : Setelah pendaftar melakukan finalisasi data dan upload berkas administrasi akan masuk ke submenu Perlu Diverifikasi untuk selanjutnya admin pmb dapat melihat berkas administrasi yang telah diunggah pendaftar.
Setelah klik tombol Verifikasi Berkas maka admin perlu memeriksa berkas yang sudah diunggah oleh pendaftar dan diubah menjadi Diterima, Ditolak ataupun Ditangguhkan.
Berikut perbedaannya :
- Diterima = artinya berkas sudah sudah tervalidasi dan sesuai.
- Ditangguhkan = artinya pendaftar dapat mengunggah kembali berkas
persyaratan.
- Ditolak = artinya pendaftar tidak dapat mengunggah kembali berkas
persyaratan.
[Admin juga bisa melihat file yang diunggah oleh pendaftar untuk divalidasi.]
Dan jika masih belum sesuai akan ada popup batalkan finalisasi untuk pendaftar tersebut agar pendaftar bisa upload ulang berkas administrasinya dan memfinalisasi lagi.
Jika sudah sesuai dan sudah Verifikasi berkas maka pendaftar tersebut akan masuk ke tahap selanjutnya yaitu seleksi.
3. Seleksi
Menu Seleksi digunakan untuk mengisi nilai seleksi jika pada periode pendaftaran terdapat seleksi yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi.
Jika terdapat seleksi CBT yang menggunakan fitur dari Sevima Platform maka nilai tersebut akan otomatis masuk ke jenis nilai seleksi yang diikuti oleh pendaftar. Namun untuk seleksi lain dapat diisi secara manual oleh admin ketika klik Masukkan Nilai, selanjutnya admin dapat mencentang kolom Lulus Seleksi untuk menyatakan bahwa pendaftar tersebut lulus pada seleksi yang diikuti kemudian klik Simpan Nilai.
Setelah lulus seleksi, maka pendaftar bisa diterima di prodi sesuai pilihan prodi yang diinginkan dengan klik tombol Set Kelulusan.
Setelah set diterima di prodi sesuai pilihan prodi pendaftar, kemudian klik Simpan & Luluskan untuk ke tahap selanjutnya.
4.Daftar Ulang
Menu Daftar Ulang digunakan untuk menghubungi pendaftar untuk segera daftar ulang dan memverifikasi berkas daftar ulang yang diunggah oleh pendaftar.
Di menu daftar ulang terdapat 2 submenu yaitu :
a. Belum Bayar : Jika di periode pendaftaran ini terdapat biaya daftar ulang maka pendaftar akan masuk ke submenu Belum Bayar
Di submenu Belum Bayar terdapat tombol Lihat Tagihan di setiap data pendaftar yang ada di menu tersebut berfungsi untuk melihat tagihan yang belum dibayarkan oleh pendaftar dan terdapat tombol Hubungi Pendaftar untuk masuk ke tab baru yang tersambung ke whatsapp pendaftar untuk mengingatkan pendaftar agar segera membayar biaya daftar ulang.
b. Perlu Verifikasi : Jika tidak terdapat biaya daftar ulang maka langsung masuk ke submenu Perlu Diverifikasi untuk diverifikasi berkas yang sudah diunggah pendaftar. Namun, jika terdapat biaya daftar ulang setelah pendaftar membayar tagihan daftar ulang otomatis akan masuk ke submenu Perlu Diverifikasi supaya admin dapat melihat file yang sudah diunggah pendaftar untuk diverifikasi.
Kemudian admin dapat melihat berkas yang diunggah pendaftar dan memverifikasi file tersebut
Setelah pendaftar divalidasi berkas daftar ulangnya maka pendaftar tersebut akan masuk ke tahap Generate Nim dan Mahasiswa.
Catatan :
a. Jika berkas daftar ulang yang sifatnya tidak wajib lalu tidak diunggah oleh pendaftar dan tidak divalidasi oleh admin, pendaftar tersebut akan tetap berada di submenu Perlu Diverifikasi dan belum dianggap selesai daftar ulang pada halaman Generate Mahasiswa.
b. Maka yang perlu dilakukan oleh admin pmb adalah mencentang kolom Daftar Ulang di laman Generate Mahasiswa atau memvalidasi unggahan berkas pendaftar yang tidak wajib di submenu Perlu Diverifikasi pada menu Daftar Ulang. Hal ini dilakukan agar pendaftar resmi dinyatakan daftar ulang dan dapat masuk ke tahap Generate Mahasiswa dengan status daftar ulang.
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-