Pelaporan Aktivitas Mahasiswa KKN/Magang tanpa KRS

Menyesuaikan dengan perubahan dalam cara mencatat aktivitas mahasiswa berdasarkan pembaruan patch Neo Feeder v.2.3.0. Saat ini memungkinkan pelaporan sesuai dengan PDDIKTI, di mana aktivitas kemahasiswaan mahasiswa dapat dilaporkan ke PDDIKTI dengan status semester aktif bahkan jika SKS KRS-nya adalah 0 (karena sedang berpartisipasi dalam aktivitas mahasiswa).

Alur Proses Pelaporan KKN/Magang tanpa KRS

1. Menambahkan Kegiatan Pendukung Pada Siakad

Langkah pertama, menambahkan jenis dan judul kegiatan pendukung melalui menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung. Jenis kegiatan yang bisa dicatatkan nilai konversi aktivitas mahasiswa, adalah yang memiliki kode awalan A, kecuali Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), Kompetisi, dan Aktivitas Kemahasiswaan.

Contoh Kegiatan Pendukung :

2. Menambahkan Peserta Kegiatan Pendukung Pada Siakad

Admin dapat menambahkan peserta kegiatan aktivitas mahasiswa, dengan 2 kondisi :

• Mahasiswa memiliki Status Semester “Non Aktif”Setelah berhasil menambahkan mahasiswa sebagai peserta Kegiatan Pendukung, status semester mahasiswa akan otomatis berubah menjadi “Aktif“
• Mahasiswa tanpa Status Semester
  Meskipun tanpa status semester, sesuai periode jenis kegiatan, mahasiswa tetap dapat ditambahkan sebagai peserta kegiatan. Hal ini memungkinkan admin untuk mencatat mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan di semester depan tanpa harus melakukan generate status semester terlebih dahulu.Ketika status semester di-generate, mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta akan secara otomatis berubah menjadi " Aktif ".
  
  

3. Mengisikan nilai konversi peserta Kegiatan Pendukung

Untuk mengkonversikan nilai Kegiatan Pendukung mahasiswa, cukup klik tombol "Konversi Nilai", yang akan mengarahkan Anda secara otomatis ke halaman menu Konversi Nilai.

Admin dapat mengkonversi mata kuliah hanya jika memenuhi syarat berikut:

1. Sesuai dengan kurikulum mahasiswa.

2. Termasuk dalam kurikulum program studi mahasiswa.

3. Termasuk dalam daftar ekivalensi mata kuliah sesuai kurikulum mahasiswa.

Seperti halnya dalam proses pengambilan KRS dan aturan yang berlaku di Siakad, mata kuliah akan dicatat sebagai mata kuliah yang diulang jika sebelumnya pernah diambil oleh mahasiswa atau telah dikonversi oleh Admin.

Jika konversi mata kuliah dinyatakan lulus dan dimasukkan ke dalam Transkrip (centang pada kolom Transkrip), maka secara otomatis akan ditambahkan ke dalam KHS dan juga akan dihitung dalam IPS/IPK mahasiswa.

4. Mengunduh data Aktivitas Mahasiswa, Keanggotaan Kegiatan, dan Pembimbing

Pastikan telah melakukan proses Unduh data melalui menu Pelaporan untuk data: 

1. Pelaporan > Aktivitas Mahasiswa > Unduh
   

2. Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan > Unduh
   

3. Pelaporan > Pembimbing > Unduh
   
   
   

   Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform
   

   Aktivitas Mahasiswa, Keanggotaan Kegiatan, dan Pembimbing didapatkan dari menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung.

   • Pada Profeeder di menu Pelaporan > Aktivitas Mahasiswa didapatkan dari Modul Akademik di menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > detail > sub menu Data Kegiatan
     
     
   • Pada Profeeder di menu Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan didapatkan dari Modul Akademik di menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > detail > Peserta
     
     
   • Pada Profeeder di menu Pelaporan > Pembimbing didapatkan dari Modul Akademik di menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > detail > Pembimbing
     
     
     

5. Mengirim Data Aktivitas Mahasiswa, Keanggotaan Kegiatan, dan Pembimbing

Pastikan telah melakukan proses Kirim data melalui menu Pelaporan untuk data: 

1. Pelaporan > Aktivitas Mahasiswa > Kirim
   

2. Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan > Kirim
   

3. Pelaporan > Pembimbing > Kirim
   
   
   

   Data yang terkirim pada Neofeeder

   Data Aktivitas Mahasiswa yang sudah terkirim di Neofeeder akan masuk pada Neofeeder di menu Perkuliahan > Aktivitas Mahasiswa

   
   
   

 6. Mengunduh dan Mengirim Nilai Konversi Melalui Menu Pelaporan > Nilai Aktivitas

Pengiriman nilai konversi Aktivitas Mahasiswa dilakukan setelah Data Aktivitas Mahasiswa, Keanggotaan Kegiatan, dan Pembimbing dikirimkan ke Neofeeder. Pengiriman nilai konversi Aktivitas Mahasiswa bisa dilakukan melalui menu Pelaporan > Nilai Aktivitas.

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

Nilai Aktivitas didapatkan dari menu Perkuliahan > Administrasi > Konversi Nilai > Daftar Nilai Konversi, atau bisa masuk ke menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > detail > Peserta > Konversi Nilai.

Data yang terkirim pada Neofeeder

Data Nilai Aktivitas yang sudah terkirim di Neofeeder akan masuk pada Neofeeder di menu Perkuliahan > Konversi Aktivitas Mahasiswa