Pembayaran Tagihan Berdasarkan Periode Lampau (PTPL)

Sevima Platform menyediakan pengaturan Prioritas Pembayaran Tagihan Berdasarkan Periode Lampau (PTPL) untuk membantu perguruan tinggi mendisiplinkan mahasiswa yang memiliki tunggakan tagihan dari periode-periode sebelumnya.

Ketika PTPL diaktifkan, mahasiswa harus melunasi (mencentang) tagihan dari periode yang lebih lama terlebih dahulu, sebelum bisa membayar tagihan di periode yang sedang berjalan, selama tagihannya merupakan jenis yang sama, misalnya sama-sama SPP atau sama-sama UKT.

Fitur ini cocok digunakan oleh perguruan tinggi yang:

• Sebelumnya memberikan keringanan/dispensasi pembayaran kepada mahasiswa, sehingga tunggakan menumpuk dan sulit ditagih kembali.
• Ingin menjaga arus kas (cashflow) perguruan tinggi tetap sehat.

Contoh:

Seorang mahasiswa belum membayar SPP semester lalu, dan sekarang sudah masuk semester baru. Jika PTPL diaktifkan, mahasiswa tersebut harus melunasi SPP semester lalu terlebih dahulu sebelum bisa mencentang dan membayar SPP semester ini.

A. Cara Mengaktifkan PTPL

1. Login ke Sevima Platform sebagai Admin Keuangan.

2. Buka menu Pengaturan -> Setting Aplikasi.

3. Cari pengaturan "Prioritas Pembayaran Tagihan Berdasarkan Periode Lampau".

4. Geser toggle ke posisi Aktif untuk mengaktifkan aturan ini, atau ke posisi Nonaktif jika kampus tidak ingin menerapkannya dan klik simpan.
   

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Perubahan langsung berlaku begitu mahasiswa membuka ulang (refresh) halaman tagihan, tanpa perlu logout dan login kembali.
• Jika ingin mematikan aturan ini kapan saja, ulangi langkah 1–6 dan pilih Nonaktif, lalu klik Simpan.

B. Bagaimana Cara Kerja PTPL

Jika PTPL diaktifkan: Mahasiswa wajib mencentang tagihan dari periode paling lama terlebih dahulu, baru bisa mencentang tagihan periode setelahnya, untuk jenis tagihan yang sama.

Contoh:

Mahasiswa punya tagihan DPP yang belum dibayar di 3 periode: 2023 Ganjil, 2023 Genap, dan 2025 Genap (periode berjalan). Mahasiswa harus mencentang dan melunasi DPP 2023 Ganjil dulu → baru DPP 2023 Genap bisa dicentang → baru setelah itu DPP 2025 Ganjil bisa dicentang.

Jika PTPL dinonaktifkan: Mahasiswa bebas mencentang tagihan periode berjalan meskipun masih ada tunggakan di periode sebelumnya, sama seperti perilaku standar sebelum PTPL ada.

C. Berlaku Per Jenis Tagihan, Bukan Lintas Jenis

Aturan urutan PTPL hanya berlaku pada jenis tagihan yang sama. Tunggakan pada satu jenis tagihan tidak akan mengunci jenis tagihan lain.

Contoh:

Mahasiswa punya tunggakan UKT periode lalu yang belum dibayar. Tagihan SPP periode berjalan tetap bisa langsung dicentang dan dibayar, karena UKT dan SPP adalah jenis tagihan yang berbeda.

D. Untuk Tagihan yang Dicicil

Jika tagihan dipecah menjadi beberapa cicilan, urutan pembayarannya tetap mengikuti aturan yang sama: cicilan yang lebih lama harus dilunasi lebih dulu, baru cicilan berikutnya bisa dicentang — baik cicilan itu ada di periode yang sama maupun periode selanjutnya.

Contoh:

Mahasiswa punya tagihan UKT yang dicicil 2 kali di periode lalu, dan dicicil 2 kali lagi di periode sekarang. Mahasiswa cukup mencentang cicilan pertama periode lalu dulu (tidak harus langsung 2 cicilan sekaligus). Begitu cicilan kedua periode lalu juga dicentang, barulah cicilan pertama periode sekarang bisa dicentang.

E. Jika Mahasiswa Membatalkan Centang Tagihan Lama

Jika mahasiswa membatalkan (uncheck) tagihan periode lama yang sebelumnya sudah dicentang, sistem akan otomatis membatalkan juga centang pada tagihan periode berjalan yang tadinya sudah terbuka karena tagihan lama tersebut. Tagihan periode berjalan itu akan kembali tidak bisa dicentang, sampai tagihan lama dicentang ulang.

F. Jika Ada Tagihan Wajib

Tagihan yang ditandai sebagai Tagihan Wajib akan selalu otomatis tercentang dan terkunci, apa pun status PTPL-nya. Tagihan lain (non-wajib) tetap mengikuti aturan PTPL seperti dijelaskan di atas.

G. Berlaku di Semua Kanal

Aturan PTPL berlaku sama, baik mahasiswa membayar melalui menu Tagihan di Front Mahasiswa maupun melalui EDLINK.