Pembayaran Tagihan Mahasiswa menggunakan DOKU Payment Link

Fitur DOKU Payment Link memungkinkan mahasiswa melakukan pembayaran tagihan melalui halaman pembayaran DOKU. Sistem akan membuat Payment Link, menampilkan detail pembayaran, mengirimkan email tagihan, serta memperbarui status tagihan secara otomatis setelah pembayaran berhasil.

Alur Pembayaran Mahasiswa

1. Memilih Tagihan dan Metode Pembayaran

Mahasiswa membuka halaman tagihan pada portal mahasiswa, lalu memilih tagihan yang akan dibayarkan. Setelah tagihan dipilih, mahasiswa memilih metode pembayaran DOKU Payment Link.

2. Melihat Informasi Pembayaran

Setelah halaman Payment Link selesai dimuat, sistem akan langsung menampilkan informasi pembayaran, termasuk VA/instruksi pembayaran yang dapat digunakan mahasiswa.

Disarankan pembayaran diselesaikan sampai muncul halaman berhasil.

3. Menerima Email Tagihan

Setelah Payment Link dibuat, mahasiswa dapat menerima email detail tagihan. Email ini berisi informasi tagihan dan tautan pembayaran.

Jika email tidak ditemukan, mahasiswa dapat mengecek folder Inbox, Spam, Junk, atau Promotions.

4. Email Konfirmasi Pembayaran

Setelah pembayaran berhasil, mahasiswa akan menerima email konfirmasi pembayaran sukses.

Setelah Pembayaran Berhasil

Setelah pembayaran berhasil, sistem akan memperbarui data pembayaran secara otomatis.

Tampilan ketika pembayaran berhasil

Payment Link menjadi tidak aktif.

Mahasiswa menerima email konfirmasi pembayaran sukses.

Pembayaran masuk ke laporan tagihan dan laporan pembayaran pada Modul Keuangan

Catatan

Pastikan email yang terdaftar pada sistem valid dan aktif agar informasi pembayaran dapat diterima.
Halaman pembayaran sebaiknya tidak ditutup sebelum proses pembayaran selesai.
Payment Link yang sudah lunas, expired, atau dibatalkan tidak dapat digunakan kembali.
Jika tagihan dibayar melalui metode lain, Payment Link menjadi tidak aktif.
Payment Link dapat dibuka kembali setelah halaman ditutup, selama link masih aktif.
Payment Link berhasil dibuat untuk nominal tagihan sampai Rp999.999.999.
Jika tagihan Payment Link dibayar melalui metode offline/deposit, Payment Link akan dibatalkan oleh sistem.
Link pembayaran sudah muncul pada email tagihan.
Nama tidak boleh lebih besar dari 100 karakter
Email tidak boleh lebih dari 76 karakter
No telp tidak boleh lebih dari 16 karakter
Nama tidak boleh mengandung koma (,) dan simbol