Pendaftar Bisa Bayar Tagihan dengan Payment Link

Apa yang berubah?

Sebelumnya, metode bayar Payment Link hanya bisa dipakai oleh mahasiswa aktif dan admin. Sekarang, pendaftar (calon mahasiswa) juga bisa memilih Payment Link saat membayar tagihan — misalnya tagihan daftar ulang. Payment Link ini bisa tampil berbarengan dengan metode bayar lain yang sudah ada (VA, dll), jadi sifatnya menambah pilihan, bukan menggantikan.

Alur dari sisi Pendaftar

1. Pendaftar membuka halaman tagihan → pilih metode bayar Payment Link →  Klik Generate → sistem menampilkan detail tagihan (tarif, potongan, denda, biaya admin) sesuai data sebenarnya, dan hitung mundur (countdown) waktu kadaluarsa link

2. Pendaftar menyelesaikan pembayaran

3. Setelah berhasil, status tagihan otomatis berubah Lunas — baik di sisi pendaftar maupun sisi admin, tanpa perlu refresh manual

4. Email otomatis terkirim di 3 momen: tagihan berhasil degenerate, tagihan dibatalkan, dan pembayaran berhasil/lunas

Ketentuan Payment Link

• Nominal tagihan maksimal 999 juta — lebih dari itu, generate gagal

• Nama pendaftar maksimal 100 karakter

• Nomor HP maksimal 16 karakter

• Format email wajib valid

• Nama tidak boleh mengandung koma atau simbol

• Kalau tagihan Payment Link ternyata dibayar lewat metode lain (offline/deposit), VA Payment Link otomatis ikut batal

• Kalau koneksi pendaftar lambat, tetap muncul loading indicator selama proses generate berjalan

Tagihan Formulir

• Tanggal akhir formulir diisi
  Payment Link berhasil di generate, exp date mengikuti tanggal akhir formulir

• Jika tarif formulir pada periode pendaftaran sudah terlewat, payment link gagal di generate
  Setting Tanggal pada Tarif Formulir
  
  Sistem menampilkan pesan error
  
  
  

• Jika tanggal akhir pada Tarif → Formulir kosongPayment Link berhasil di generate, batas exp formulir mengikuti pengaturan Batas Expired VA formulir

  Contoh :
  Tanggal generate payment link = 01 September 2026

  Batas Expired VA Formulir = 3 hari

  

• Jika tanggal akhir pada Tarif → Formulir kosong
  Batas Expired VA Formulir kosong
  
  Tanggal akhir generate tagihan formulir mengikuti tanggal akhir pendaftaran, tetapi exp date VA nya +31 Hari, karena Doku Payment Link memiliki maksimal expired date +31 Hari
  Contoh : 
  Tanggal generate VA payment link = 1 September 2026
  Tanggal akhir pendaftaran = 31 Desember 2026
  Expired date VA = 1 Oktober 2026
  

• Doku Payment Link memiliki minimal expired date 24 jam
  Contoh :
  A.  Tarif → Formulir memiliki tanggal akhir 01 September 2026
  
  B. Pendaftar melakukan generate payment link pada 01 September 2026
  C. Payment link gagal di generate, karena doku payment link memiliki minimal exp date +24 jam
  

D. Ketika tanggal akhir formulir diubah ke tanggal 2 September 2026, payment link berhasil di generate

Tagihan Non Formulir

• Tanggal akhir daftar ulang melebihi +31 Hari dari hari ini

Ketika pendaftar melakukan generate doku payment link, exp date akan tetap +31 hari (sesuai ketentuan maksimal exp date doku payment link)

Catatan : 

1. Jika metode pembayaran menggunakan Edufin maka exp date tetap mengikuti tanggal akhir daftar ulang yang diset di Periode Pendaftaran
   
2. Jika generate doku payment link pendaftar dilakukan dari admin, maka tanggal akhir generate VA masih mengikuti setting aplikasi yang ada di Modul Keuangan
   

   Ketika setting exp VA dibuat +2 hari 

   

   Maka exp date doku payment link yang dibuat oleh admin juga +2 hari

   

3. Jika generate dari admin keuangan, maka exp date mengikuti “Tanggal Jatuh Tempo” yang ada di sini