Pendataan Mahasiswa Joint Degree dan Double Degree Melalui Sevima Platform

Saat ini, SEVIMA Platform hanya mengakomodir pendataan program Joint Degree dan Double Degree dalam bentuk program Alih Kredit/Ambil Kredit (Credit Transfer) dan Program Kembaran (Twinning). 

Langkah - Langkah Pendataan Join Degree dan Double Degree Program Alih Kredit/Ambil Kredit (Credit Transfer) pada Sevima Platform 

1. Membuat Tahun Kurikulum bagi mahasiswa Joint Degree
   - Masuk pada Perkuliahan > Data Kurikulum > Tahun Kurikulum
   - Buatlah nama kurikulum yang berbeda atau khusus bagi mahasiswa joint degree

2. Membuat mata kuliah bagi mahasiswa Joint Degree
   Langkah-langkah pembuatan mata kuliah bagi mahasiswa joint degree dapat dilihat melalui tautan berikut:
   Menambahkan Mata Kuliah untuk Mahasiswa 

3. Pengaturan skala nilai bagi mahasiswa Joint Degree
   Panduan pengaturan skala nilai pada SEVIMA Platform dapat dilihat melalui tautan berikut:
   Setting Skala Nilai pada Sevima Platform

4. Menambahkan kurikulum prodi mahasiswa Joint Degree
   - Kurikulum prodi bisa ditambahkan melalui menu Perkuliahan > Data Kurikulum >  Kurikulum Prodi. 

         - Setelah itu bisa dimasukkan program studi dan kurikulum yang berlaku.
         - Selanjutnya tambahkan mata kuliah, Semester, dan Nilai Minimal.
         - Jika merupakan MK Wajib bisa di centang
         - Jika merupakan MK Paket bisa di centang 

5. Membuat prasyarat mata kuliah
   Informasi lengkap mengenai tiga jenis prasyarat mata kuliah yang tersedia pada SEVIMA Platform dapat diakses melalui tautan berikut:
   Setting Prasyarat Mata Kuliah

6. Membuat kelas kuliah
   Panduan lengkap mengenai alur pembuatan kelas perkuliahan pada SEVIMA Platform dapat dilihat pada tautan berikut:
   Alur Membuat Kelas Perkuliahan

7. Setting Status Semester Untuk Mahasiswa Joint Degree/Double Degree
   - Silahkan masuk pada menu Data Pelengkap > Mahasiswa >  Status Mahasiswa
   - Klik tambah untuk menambahkan Status mahasiswa dan isikan status mahasiswanya

8. Generate Status Semester
   Panduan mengenai proses generate status semester pada SEVIMA Platform dapat diakses melalui tautan berikut:
   Cara Generate Status Semester Mahasiswa

9. Setting Prodi
   Panduan pengelolaan (manajemen) pengaturan program studi untuk setiap periode akademik pada SEVIMA Platform dapat diakses melalui tautan berikut:
   Manajemen Seting Prodi Setiap Periode Akademik

10. Menentukan Komposisi Nilai
    Komposisi nilai untuk mahasiswa Joint Degree dapat diatur melalui pengaturan komposisi nilai per kelas. Panduan lengkapnya dapat diakses melalui tautan berikut:
    Setting Komposisi Nilai Per Kelas

Setelah seluruh langkah di atas dilaksanakan, mahasiswa yang sedang mengikuti program Joint Degree dan Double Degree dapat diarahkan untuk melaksanakan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) guna mengikuti perkuliahan sesuai dengan jadwal dan mata kuliah yang telah ditentukan.

Catatan:
Untuk mahasiswa yang sedang melaksanakan program Double Degree, statusnya dapat disesuaikan melalui pengaturan Status Mahasiswa dengan menambahkan statusnya yaitu "Sedang Double Degree", atau disesuaikan kembali sesuai kebutuhan dan kebijakan masing-masing perguruan tinggi.

Pengubahan status mahasiswa menjadi double degree melalui langkah-langkah berikut: 

1. Masuk pada SIM Akademik
2. Masuk pada Portal > Mahasiswa > Cari nama mahasiswa > Klik Detail
3. Lalu silahkan klik Status semester > Pilih Detail pada semester yang statusnya ingin di ubah menjadi double degree
4. Lalu pilih Edit
5. Pada status semester pilih sedang double degree > Klik Simpan
6. Nantinya akan ada notifikasi apakah yakin ingin mengubah status mahasiswa ? > Klik centang jika ingin mengubahnya > Ya Saya Yakin
7. Ketika pengubahan berhasil maka status mahasiswa akan sedang double degree

Langkah - Langkah Pendataan Join Degree dan Double Degree Program Kembaran (Twinning) pada Sevima Platform :

1. Untuk proses konversi mata kuliah melalui menu Administrasi > Konversi Nilai
2. Lalu filter sesuai dengan kebutuhan dan klik aksi untuk konversi mata kuliah
3. Lalu isi periode pengisian nilai > klik simpan- 2 : Merupakan Universitas Mitra
   - 3 : Merupakan Kode Mata Kuliah dari mitra
   - 4 : Nama Mata Kuliah di Universitas Mitra
   - 5 : SKS Mata kuliah di mitra
   - 6 : Nilai Huruf dari Universitas Mitra
   - 7 : Mata Kuliah Asal yang setara denganMata Kuliah Mitra 
   - 8 : Nilai Huruf konversi dari Nilai MK Universitas Mitra ke MK Universitas Asal
4. Berikut tampilan jika berhasil disimpan pada menu konversi
   Berikut tampilan dari portal > mahasiswa > konversi jika mata kuliah sudah di konversi

Catatan : 

Pelaporan AKM (Aktivitas Kuliah Mahasiswa) untuk program double degree dilakukan seperti pelaporan AKM pada umumnya. Panduan pelaporan dapat diakses melalui menu berikut: Panduan Halaman Pelaporan AKM (Aktivitas Kuliah Mahasiswa) Pada menu Aktivitas Kuliah