Pengaturan dan penilaian berkas UKT Pendaftar

2 min. bacapembaruan terakhir: 12.11.2024

Berikut 5 langkah-langkah pengaturan dan penilaian berkas UKT pendaftar :

1) Melengkapi Syarat Seleksi 

Syarat seleksi dapat diinputkan melalui menu Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi dengan menginputkan nama syarat seleksi dan poin berkas seleksinya.

undefined

Jika kebutuhannya ingin menambahkan sub syarat seleksi, maka dapat ditambahkan melalui menu Referensi > Seleksi > Pilihan Syarat dengan memilih syarat berkasnya dahulu kemudian menginputkan nama pilihan dan poin sub syarat seleksinya.

undefined

2) Menambahkan Syarat Seleksi pada Periode Pendaftaran

Syarat Seleksi dapat ditambahkan melalui menu Pengaturan > Periode Pendaftaran > Detail Periode Pendaftaran > Syarat Pendaftaran > Pilih Jenis Syarat: Uang Kuliah Tunggal > Menambahkan syarat seleksi yang sudah diinputkan sebelumnya pada poin nomor 1 diatas.

3) Memeriksa dan Validasi Berkas Seleksi Pendaftar

Admin memeriksa dan validasi berkas seleksi yang sudah di upload pendaftar melalui menu Seleksi > Syarat Seleksi dengan melakukan setting filter dan klik button ubah, kemudian pada kolom Status bisa dirubah sesuai dengan yang telah ditentukan untuk Pendaftar tersebut dan bisa memberikan keterangan jika perlu.

Setelah melakukan centangan Sesuai, selanjutnya dapat dilakukan melakukan generate nilai berkas seleksi dengan klik button Generate Nilai

4) Melakukan Penerimaan Prodi Pilihan Pendaftar

Untuk melakukan setting penerimaan prodi pilihan pendaftar dapat dilakukan melalui menu Kelulusan > Rekomendasi Prodi dengan melakukan dua cara untuk merubah status kelulusan yaitu : 

  • Jika kebutuhannya ingin meluluskan atau status kelulusannya dirubah secara massal maka bisa mencentang nama-nama Pendaftar > Klik Aksi > Klik status diterima/ditolak

  • Bisa melakukan tombol edit pada satu-satu Nama Pendaftar seperti capture berikut

5) Melakukan Generate UKT Pendaftar

Admin dapat melakukan pemeriksaan UKT Pendaftar melalui menu Seleksi > UKT Pendaftar, dengan melakukan klik button Validasi UKT dan bisa lanjutkan klik Generate UKT.

Catatan: 

Sebelum melakukan generate UKT, pastikan Admin Keuangan sudah membuat tarif UKT sesuai dengan periode pendaftaran Pendaftar. Klik disini untuk melihat Panduan Set Up UKT Pendaftar.

Apakah artikel ini membantu?