Pusat BantuanJenis Tagihan (Akun Transaksi) memegang peranan penting dalam proses transaksi keuangan di Perguruan Tinggi. Selain itu, memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengelola dan memonitoring aktivitas keuangan, sehingga tidak perlu melakukan banyak proses atau pekerjaan secara manual diluar sistem.
Perguruan Tinggi juga dapat mengetahui jenis tagihan apapun yang didapatkan oleh mahasiswa / calon mahasiswa baru (pendaftar), sehingga perlu melakukan pengelompokkan jenis tagihan.
Berikut adalah tahapan pengelompokkan jenis tagihan / akun transaksi melalui Modul Keuangan :
1) Login ke SEVIMA Platform, kemudian masuk ke Modul Keuangan.
2) Selanjutnya, masuk ke menu Referensi > Transaksi > Akun Transaksi. Jika jenis tagihan belum ada, silakan menambahkan jenis tagihan dengan melakukan klik Tambah.
3) Silakan menginputkan Kode, Nama, Kelompok, Frekuensi, Event serta mengatur centangan Mahasiswa, Pendaftar, Tagihan Kuliah, dan SevimaPay.
Keterangan :
- Kelompok: Kelompok atau Kategori Jenis Tagihan.
- Frekuensi: Rentang waktu atau periodik waktu jenis tagihan yang ditagihkan.
- Event: Proses create/generate tagihan secara otomatis sesuai dengan event yang ditentukan.
- Mahasiswa: Jika tercentang, maka tagihan tersebut ditagihkan ke Mahasiswa.
- Pendaftar: Jika tercentang, maka tagihan tersebut ditagihkan ke Pendaftar (Calon Mahasiswa Baru) yang sudah diterima di program studi pilihannya.
- Tagihan Kuliah: Jika tercentang, maka tagihan tersebut termasuk Biaya Kuliah, kaitannya dengan pelaporan Biaya Masuk (Riwayat Pendidikan) dan Biaya Kuliah (Aktivitas Kuliah Mahasiswa). Berikut adalah langkah-langkah pelaporan Biaya Masuk dan Biaya Kuliah : https://knowledge.sevima.com/pelaporan-biaya-masuk-dan-biaya-kuliah/
- SevimaPay: Jika tercentang, maka tagihan tersebut dapat dibayarkan melalui channel SevimaPay.
4) Jika sudah benar, silakan klik Simpan.
Semoga bermanfaat ya :)
---Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.---