Pusat BantuanSaat ini terdapat pembaruan untuk Pengaturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal TA/Tugas Akhir dengan Berjenjang Unit. Pembaruan ini dilakukan dengan latar belakang jika pada Sevima Platform sebelumnya hanya terdapat satu data master untuk syarat dan tahapan Ujian proposal TA/ Tugas Akhir sebagai acuan seluruh prodi di Perguruan Tinggi, sehingga fitur sebelumnya tidak cocok untuk Perguruan Tinggi yang memiliki banyak prodi, karena setiap fakultas/prodi memiliki otoritas sendiri dalam menyusun aturan tahap dan syarat ujian proposal TA/tugas Akhir.
Untuk alur pengaturan tahap dan syarat ujian proposal TA/tugas akhir admin dapat mengikuti 5 langkah mudah berikut ini :
A. Penambahan Referensi Tahap Proposal
1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Proposal Tugas Akhir -> Tahap Proposal.
2. Tambah Tahap Proposal TA dengan tekan tombol Tambah, kemudian inputkan nama tahapnya lalu klik simpan.
Catatan : Admin tidak diperbolehkan menambahkan Tahap Proposal TA dengan Nama Tahap yang sudah ada untuk menghindari duplikasi data referensi.
B. Penambahan Referensi Syarat Ujian TA/Proposal TA
1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Tugas Akhir -> Referensi Syarat TA/Proposal.
2. Tekan tombol Tambah kemudian silakan isi kolom yang tersedia dan tentukan status Aktif/Tidak. Jika sudah lengkap dan benar, silahkan simpan data.
Catatan : Apabila Admin menonaktifkan referensi Syarat TA/Proposal, namun mahasiswa tetap bisa melihat referensi syarat dan hasil unggahannya.
C. Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal TA
1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Proposal Tugas Akhir -> Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal.
2. Tekan tombol Tambah kemudian isi kolom Unit dan Jenis TA yang tersedia. Jika sudah lengkap dan benar, silakan simpan data.
Catatan:
- Apabila aturan tahap dan syarat ujian diatur di unit fakultas, maka mahasiswa akan mendapatkan tahap dan syarat ujian sesuai fakultasnya.
- Apabila aturan tahap dan syarat ujian diatur di unit fakultas dan prodi, maka mahasiswa akan mendapatkan tahap dan syarat ujian sesuai prodi mahasiswa.
- Jenis TA sesuai dengan jenis TA yang diatur pada Referensi Program Studi (menu Data Pelengkap -> Perguruan Tinggi -> Program Studi -> Detail Program Studi)
3. Tambah Detail Tahap Proposal pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal -> Pilih sub menu Detail Tahap.
Langkah mengisi Detail Aturan Tahap Proposal :
a. Silakan isi kolom Urutan dan pilih Nama Tahap yang tersedia.
b. Selanjutnya tentukan tahap tersebut termasuk ujian atau tidak dengan memberi tanda centang pada kolom Ujian.
c. Jika sudah lengkap dan benar, silahkan simpan data.
Catatan :
- Jika terdapat syarat pada unit Prodi maka syarat yang ditampilkan adalah syarat di level Prodi.
- Jika di level Prodi tidak ada, maka syarat yang ditampilkan adalah syarat di level Fakultas.
- Namun, jika tidak ada syarat di level Prodi maupun Fakultas, maka syarat yang ditampilkan adalah syarat di level Universitas.
4. Tambah Detail Syarat Proposal pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal -> Pilih sub menu Syarat Proposal.
Langkah mengisi Detail Aturan Syarat Proposal:
a. Pilih filter Tahap terlebih dahulu.
b. Silakan pilih Nama Syarat dan isi kolom Keterangan yang tersedia.
c. Selanjutnya tentukan perlu Upload Berkas atau tidak dan syarat Aktif atau tidak dengan memberi tanda centang. Jika sudah, silakan simpan data.
D. Penambahan Referensi Tahap TA
1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Data Tugas Akhir -> Tahap Tugas Akhir.
2. Tekan tombol Tambah kemudian silahkan isi kolom yang tersedia. Jika sudah lengkap dan benar, silakan simpan data.
Catatan : Admin tidak diperbolehkan menambahkan Tahap TA dengan Nama Tahap yang sudah ada untuk menghindari duplikasi data referensi.
E. Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA
1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Data Tugas Akhir -> Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA.
2. Silakan pilih filter Unit Kerja, Jenis Tugas Akhir dan Periode Mulai. Kemudian tekan tombol Tambah.
3. Input kan unit, jenis TA dan peridoe mulai berlakunya kemudian simpan
4. Tambah detail tahap TA pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA -> Pilih sub menu Detail Tahap.
Langkah mengisi Detail Aturan Tahap TA :
a. Silakan isi kolom Urutan dan pilih Nama Tahap yang tersedia.
b. Selanjutnya tentukan tahap tersebut termasuk ujian atau tidak dengan memberi tanda centang pada kolom Ujian.
c. Jika sudah lengkap dan benar, silakan simpan data.
Catatan : Syarat TA yang tampil pada mahasiswa adalah syarat yang mulai berlaku dari periode sebelumnya dan yang paling mendekati.
5. Tambah Detail Syarat TA pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA -> Pilih sub menu Syarat Skripsi.
Langkah mengisi Detail Aturan Syarat TA :
a. Pilih filter Tahap terlebih dahulu.
b. Silakan pilih Nama Syarat dan isi kolom Keterangan yang tersedia.
c. Selanjutnya tentukan perlu Upload Berkas atau tidak dan syarat Aktif atau tidak dengan memberi tanda centang. Jika sudah, silakan simpan data.
Laporan Monitoring Syarat dan Validasi Syarat TA
1. Masuk pada menu Laporan -> Tingkat Akhir -> Monitoring Syarat dan Validasi Syarat TA
2. Silakan pilih filter laporan yang akan ditampilkan -> Tekan tombol Lihat di Tab Baru
Note:
Silahkan memastikan 5 langkah sudah dilakukan untuk melakukan setting tahap dan syarat ujian Proposal/Tugas Akhir:
1. Penambahan referensi tahap proposal
2. Penambahan referensi syarat ujian TA/Proposal TA
3. Aturan tahap dan syarat ujian proposal TA
4. Penambahan referensi tahap TA
5. Aturan tahap dan syarat ujian TA
Selain itu, Admin dapat melakukan monitoring syarat ujian TA/Proposal TA melalui menu: Laporan -> Tingkat Akhir -> Monitoring Syarat dan Validasi Syarat TA