Pengaturan Tanggal Wajib yang berhubungan dengan Pembayaran Mahasiswa dan Kegiatan Perkuliahan (contoh : UTS, UAS, dkk)

2 min. bacapembaruan terakhir: 10.17.2023

Pengaturan fitur baru Pembayaran Mahasiswa yang berkaitan dengan aturan akademik tiap kegiatan perkuliahan terdapat pula pengaturan tanggal wajib yang harus disetting terlebih dahulu oleh Admin Keuangan, yaitu sebagai berikut:

A. UTS (Ujian Tengah Semester) 

  1. Tanggal utama jatuh tempo UTS diambil pada halaman Data Periode Akademik pada field Tanggal Awal UTS.
  2. Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka Sistem Secara Default akan mengambil tanggal UTS berdasarkan Tanggal terkecil UTS pada jadwal perkuliahan mahasiswa.
  3. Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda - beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.
undefined

B. UAS (Ujan Akhir Semester)

  1. Tanggal utama jatuh tempo UAS diambil pada halaman Data Periode Akademik pada field Tanggal Awal UAS. 
  2. Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka Sistem Secara Default akan mengambil tanggal UAS berdasarkan Tanggal terkecil UAS pada jadwal perkuliahan mahasiswa.
  3. Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda-beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.
undefined

C. Presensi

  1. Jatuh tempo Presensi diambil pada halaman Data Periode Akademik pada field Tanggal Awal Kuliah.
  2. Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka sistem secara default akan mengambil tanggal presensi berdasarkan tanggal awal perkulaihan yang terkecil.
  3. Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda - beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.
undefined

D. KRS (Kartu Rencana Studi) 

1.Tanggal utama KRS diambil pada halaman Setting Prodi pada tabs KRS & Validasi dengan nama field Tanggal Awal KRS.

2.Apabila tanggal utama KRS tidak diisi maka sistem akan menentukan tanggal default:

  • KRS Semester Genap : 1 Januari
  • KRS Semester Ganjil : 1 Agutus 
undefined

E. KHS (Kartu Hasil Studi) 

1.Tanggal utama KHS diambil pada halaman Setting Prodi pada tabs KHS & Nilai dengan nama field Tanggal Awal KHS.

2.Apabila tanggal utama KHS tidak diisi maka sistem akan menentukan tanggal default:

  • KRS Semester Genap: 1 Juli
  • KRS Semester Ganjil: 1 September 
undefined

F. Proposal & Skripsi

  1. Secara default tidak memiliki batas jatuh tempo karena tagihan hanya akan muncul ketika mahasiswa mengajukan proposal ataupun skripsi.
  2. Tagihan proposal dan skripsi otomatis masuk kedalam tagihan wajib ketika mahasiswa mengajukan.
  3. Jenis akun untuk "Proposal" & "Skripsi" harus ditambahkan kedalam event agar tagihan bisa muncul di mahasiswa.
undefined

G. Cuti Semester

  1. Secara default tidak memiliki batas jatuh tempo.
  2. Tagihan cuti otomatis masuk kedalam tagihan wajib ketika mahasiswa mengajukan.
  3. Sistem otomatis mengembalikan aturan wajib ketika CUTI dibatalkan atau ditolak.
  4. Jenis akun "Cuti" harus ditambahkan kedalam event agar tagihan bisa muncul di mahasiswa.
undefined

Apakah artikel ini membantu?