Pengaturan Tanggal Wajib yang berhubungan dengan Pembayaran Mahasiswa dan Kegiatan Perkuliahan (contoh : UTS, UAS, dkk)

3 min. bacapembaruan terakhir: 12.20.2024

Terdapat pengaturan tanggal wajib yang harus disetting terlebih dahulu oleh Admin Keuangan yang berhubungan dengan Pembayaran Mahasiswa dan juga aturan akademik tiap kegiatan perkuliahan, yaitu sebagai berikut:

A. UTS (Ujian Tengah Semester) 

  1. Tanggal utama jatuh tempo UTS diambil pada halaman Data Periode Akademik pada kolom Tanggal Awal UTS.
  2. Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka Sistem Secara Default akan mengambil tanggal UTS berdasarkan Tanggal terkecil UTS pada jadwal perkuliahan mahasiswa.
  3. Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda - beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.

B. UAS (Ujan Akhir Semester)

  1. Tanggal utama jatuh tempo UAS diambil pada halaman Data Periode Akademik pada kolom Tanggal Awal UAS. 
  2. Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka Sistem Secara Default akan mengambil tanggal UAS berdasarkan Tanggal terkecil UAS pada jadwal perkuliahan mahasiswa.
  3. Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda-beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.

C. Presensi

  1. Jatuh tempo Presensi diambil pada halaman Data Periode Akademik pada kolom Tanggal Awal Kuliah.
  2. Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka sistem secara default akan mengambil tanggal presensi berdasarkan tanggal awal perkuliahan yang terkecil.
  3. Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda - beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.

D. KRS (Kartu Rencana Studi) 

1. Tanggal utama KRS diambil pada halaman Setting Prodi pada tabs KRS & Validasi dengan nama field Tanggal Awal KRS.

2. Apabila tanggal utama KRS tidak diisi maka sistem akan menentukan tanggal default:

  • KRS Semester Genap : 1 Januari
  • KRS Semester Ganjil : 1 Agutus 

E. KHS (Kartu Hasil Studi) 

1. Tanggal utama KHS diambil pada halaman Setting Prodi pada tabs KHS & Nilai dengan nama field Tanggal Awal KHS.

2. Apabila tanggal utama KHS tidak diisi maka sistem akan menentukan tanggal default:

  • KRS Semester Genap: 1 Juli
  • KRS Semester Ganjil: 1 September 

F. Proposal & Skripsi

  1. Secara default tidak memiliki batas jatuh tempo karena tagihan hanya akan muncul ketika mahasiswa mengajukan proposal ataupun skripsi.
  2. Tagihan proposal dan skripsi otomatis masuk kedalam tagihan wajib ketika mahasiswa mengajukan.
  3. Jenis akun untuk "Proposal" & "Skripsi" harus ditambahkan kedalam event agar tagihan bisa muncul di mahasiswa.

G. Cuti Semester

  1. Secara default tidak memiliki batas jatuh tempo.
  2. Tagihan cuti otomatis masuk kedalam tagihan wajib ketika mahasiswa mengajukan.
  3. Sistem otomatis mengembalikan aturan wajib ketika CUTI dibatalkan atau ditolak.
  4. Jenis akun "Cuti" harus ditambahkan kedalam event agar tagihan bisa muncul di mahasiswa.

undefined

 

Apakah artikel ini membantu?