Terdapat pengaturan tanggal wajib yang harus disetting terlebih dahulu oleh Admin Keuangan yang berhubungan dengan Pembayaran Mahasiswa dan juga aturan akademik tiap kegiatan perkuliahan, yaitu sebagai berikut:
A. UTS (Ujian Tengah Semester)
- Tanggal utama jatuh tempo UTS diambil pada halaman Data Periode Akademik pada kolom Tanggal Awal UTS.
- Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka Sistem Secara Default akan mengambil tanggal UTS berdasarkan Tanggal terkecil UTS pada jadwal perkuliahan mahasiswa.
- Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda - beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.
B. UAS (Ujan Akhir Semester)
- Tanggal utama jatuh tempo UAS diambil pada halaman Data Periode Akademik pada kolom Tanggal Awal UAS.
- Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka Sistem Secara Default akan mengambil tanggal UAS berdasarkan Tanggal terkecil UAS pada jadwal perkuliahan mahasiswa.
- Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda-beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.
C. Presensi
- Jatuh tempo Presensi diambil pada halaman Data Periode Akademik pada kolom Tanggal Awal Kuliah.
- Ketika tanggal utama pada halaman Data Periode Akademik tidak diisi maka sistem secara default akan mengambil tanggal presensi berdasarkan tanggal awal perkuliahan yang terkecil.
- Ada kemungkinan tanggal yang diterima oleh mahasiswa berbeda - beda sesuai dengan jadwal perkuliahan yang dimiliki.
D. KRS (Kartu Rencana Studi)
1. Tanggal utama KRS diambil pada halaman Setting Prodi pada tabs KRS & Validasi dengan nama field Tanggal Awal KRS.
2. Apabila tanggal utama KRS tidak diisi maka sistem akan menentukan tanggal default:
- KRS Semester Genap : 1 Januari
- KRS Semester Ganjil : 1 Agutus
E. KHS (Kartu Hasil Studi)
1. Tanggal utama KHS diambil pada halaman Setting Prodi pada tabs KHS & Nilai dengan nama field Tanggal Awal KHS.
2. Apabila tanggal utama KHS tidak diisi maka sistem akan menentukan tanggal default:
- KRS Semester Genap: 1 Juli
- KRS Semester Ganjil: 1 September
F. Proposal & Skripsi
- Secara default tidak memiliki batas jatuh tempo karena tagihan hanya akan muncul ketika mahasiswa mengajukan proposal ataupun skripsi.
- Tagihan proposal dan skripsi otomatis masuk kedalam tagihan wajib ketika mahasiswa mengajukan.
- Jenis akun untuk "Proposal" & "Skripsi" harus ditambahkan kedalam event agar tagihan bisa muncul di mahasiswa.
G. Cuti Semester
- Secara default tidak memiliki batas jatuh tempo.
- Tagihan cuti otomatis masuk kedalam tagihan wajib ketika mahasiswa mengajukan.
- Sistem otomatis mengembalikan aturan wajib ketika CUTI dibatalkan atau ditolak.
- Jenis akun "Cuti" harus ditambahkan kedalam event agar tagihan bisa muncul di mahasiswa.